开闭幕式分组
广播组：组长赵尚皓
主持人：开幕式——李泽熹张带喜
闭幕式——张朝晖滕筱文
音控组：两名文娱部部委（控制音响），三名文娱部部委（控制音乐）
安全组：组长谢佳希
大门进口处三人维持秩序
每个年级配备3名负责人指引入场和位置
开幕式
时间 | 主要内容 | 广播组（朱佳媛） | 安全组（梁耀嘉） |
7:45-8:15 | 7:35所有代表队和亲友团到田径场集中，宣传部和学务部做指引工作人员 | 主持人就位 4人在主席台两边迎宾及引导。 广播台播放热场音乐 | 每个年级分3人引导，在指定位置集中，2名机动人员在正门引导。（带上两个大声公）工作人员务必维持好秩序 |
8:10-8:20 | 领导嘉宾就位 | 主持组成员确定最终到场嘉宾名单并与主持人交代 播放音乐迎接领导到场 | 工作人员就位，维护学生方阵的秩序。 主席台的工作人员根据到场的嘉宾重新摆放嘉宾牌、水、秩序册等物资 |
8:20 | 升国旗，奏国歌 升校旗，奏校歌 | 主持人串词 入场音乐停止，国歌准备 国歌结束，校歌准备 | 在每个年级后面进行与会班级签到 |
8:25 | 礼毕，开幕式正式开始，介绍领导、赞助商嘉宾，领导、赞助商致词 | 主持人串词 | 同上 |
8:30 | 运动员代表、裁判员代表宣誓 | 主持人串词 运动员以及裁判代表到演讲台宣誓 | 联系运动员代表和裁判长宣誓 |
8:35 | 代表领导宣布院运会正式开幕 | 主持人串词 | 无 |
8:40 | 开幕式结束，各方队退场 | 负责人对退场工作进行适当引导、指挥 如有领导要退场，工作人员做好引导工作 播放退场音乐 | 球场内所有工作人员指引各方队有序退场；退场后所有工作人员换好岗位 |
缩减版
1、上午7:40-8:15各代表队到签到处签到，并在操场指定地点集合
2、上午8:20-8:40
(1)全体肃立、奏国歌、升国旗
(2)2.领导致开幕辞：土木工程学院党委副书记邓思清。3-5分钟
（3）主赞助商致辞：东莞市民兴电缆有限公司副总经理杨彦致辞。3-5分钟
(4)裁判员代表宣誓
(5)运动员代表宣誓
(6)宣布运动会开幕：土木工程学院党委书记童华炜。1分钟
3、上午8:40-9:00各代表队在工作人员指引下有序退场，首项项目运动员检录
4、上午9:00运动会比赛开始
闭幕式
时间 | 主要内容 | 广播组（彭铖） | 安全组（张玉洁） |
17:15~17:25 | 各代表队到达草地上对应班级区域集中 | 广播台主持人通知各班开始集中，获奖名单交至主持人手中 颁奖组就位准备颁奖 音控就位 | 引导各班的工作人员负责催场集合，地点与开幕式相同。整理队伍，等待主持人宣布获奖班级（主持人宣布获奖名单前，第一批获奖代表先在主席台后就位，宣布后工作人员引导其上台。同时第二批获奖人员在主席台后集中，以此类推，工作人员做好催场及引导工作）；足球场内，主席台上工作人员就位 |
17:30~17:35 | 颁奖式开始，领导致辞 | 主持人闭场白，宣布闭幕式开始并邀请领导致辞 播放领导出场音乐 | 各岗位工作人员控制秩序（各班位置与开幕式一样） |
17:35~17:50 | 颁奖仪式（颁发道德风尚奖8个和团体总分前8名） | 主持人串词 礼仪在主持说完“请……为....颁奖时”，拿着奖状奖品，指引领导进行颁奖（团体总分第一站中间、名字前的站中间，后的站两边） 颁奖时播放颁奖音乐 | 主席台上工作人员指引获奖代表进入主席台领奖 |
17:50-18:00 | 领导宣布院运会圆满结束 | 无 | |
18:00 | 院运会颁奖式结束 | 主持人通知各班有序离场 播放退场音乐 | 引导各班的控场人员引领各班退场 |
缩减版
1、下午5:20-5:30 各代表队在操场指定地点集合
2、下午5:30-6:00 颁奖仪式
(1)总裁判长宣布比赛成绩
(2)颁奖仪式
3、下午6:00院运会结束，各代表队有序退场
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