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证明信的格式与写法

发布时间:2014-08-04 08:38:38 作者:it577 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

证明信的格式与写法

一、概念:什么是证明信

证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称"证明".

二、证明信的种类

目前,常用的证明信有三种:

第一种,作为材料,存入档案的证明信.

第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.

第三种,作为随身携带的证件用的证明信.

三、证明信的格式

证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。具体格式如下:

(一)标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成:

1.独自以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××状况(或问题)的证明”。

(二)称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开端可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

(三)正文

正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。

(四)落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

 

四、证明信范文:

篇一:单位证明信

 

某某(资格证号)、某某(资格证号)已在中华全国专利代理人协会进行实习备案,并于   年   月在协会网站公示。我单位同意其报名参加2014年专利代理人上岗培训班。

上述信息经我单位核实真实有效。

机构单位名称盖章

2014年  月  日

篇二:个人有关证明信

工资收入证明样本

本证明仅限于该职工办理____信用卡使用,我公司不对该职工使用信用卡可能造成的一切后果承担任何责任。

特此证明

单位名称(盖章):_____

日 期:___年__月__日

 

五、证明信的写作要求

(一)要言之有据,证据确凿,不能隐瞒真-相,弄虚作假。

(二)用语准确、明晰,切忌含糊

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