关于写材料的几点思考

相信很多文秘工作人员，为领导服务写材料的时候，有时灵光一闪，加之已有的知识储备和经验阅历，能写出几篇领导满意的文稿。但更多时候，虽然说站在领导的视角，用着换位的思维，幕僚们绞尽脑汁、茶饭不思熬出的稿子，却不入领导法眼，客气点的领导把稿子束之高阁，到时现场再发挥；认真点的领导让秘书数易其稿，如还不得要领，那就要准备面壁思过了。

思考了很久，觉得写材料确实是技术活。你不仅要熟练领导负责的业务工作，还要对他的个性特征、语言习惯、关注焦点甚至他的成长背景都要去下功夫。有一本书，提到古代幕僚的最高境界，叫你做事，我放心。心腹心腹，心里能悟透领导腹中的玄机，才能称之为心腹。思考之余，写几点自己的感悟：

个性和共性。一般来说，文稿风格可简单归类为，谈实际工作多点的，谈理论多点的；简洁到能称之为不刊之论的，事无巨细面面俱到的；文采飞扬的，平实接地气的。也有游离在这之外的，比如有的领导不喜欢按套路出牌，谈自己独到独特的体会，这给很多文秘带来不小的挑战。同样一篇四平八稳的文稿，不同个性的领导态度也不一。随和低调、温润如玉的领导，往往喜欢这种平稳保险的材料。而富有特色、特点鲜明的领导会更喜欢适合自己口味的文稿。如有些领导平时话语精炼，那文稿中就要考虑多用短句；如有些领导平时喜欢平实、接地气的语言，那文稿中就要去繁从简，少用辞藻修饰；有些领导喜欢研究理论，那么在材料中就要结合最新的政策，多在理论上下功夫；有些领导喜欢列数据，那么在文中就要注意让数字说话；有些领导习惯读稿子，自己发挥适度，那么材料中最好是面面俱到；有些领导现场发挥能力强，但文稿必须具备基本面和启发点。没有固定的格式，没有一成不变的经验，也许适合的，才是很好的。

焦点和视角。对于这个世界而言，我们的认知总是有限。就如阳光，不可能把地球每个角落都洒满。每个人对事务的认知总是留着过往的痕迹。对于文稿而言，也一样。我们总是说，要进行身份替换，要站在领导的角度、高度、深度来执笔。可是子非鱼，安知鱼之乐也，我们以为的以为，并不是领导以为的以为。历史上，能“揣摩帝意，曲意逢迎”的人有，但能精准说出皇帝想说的那个词，甚至那个字的人凤毛麟角，清代和珅算是其中一个。他背后全心收集，精心研究出皇帝喜欢的音律、用典和字词，每每乾隆作诗，和珅多能唱和。这给文秘工作者一点启发，领导关注的焦点和视角是有迹可循的。所以下笔前，多结合领导关注的焦点，以及他的思维惯性，这样文稿方向才不会南辕北辙。

背景和经历。构建一个文字的世界，也就是创造艺术真实，它往往是作者人生阅历的折射和体现。我曾研究中国当代作家余华的小说，他不同的小说，医院模式都充乎其中，这主要是因为他的童年就在医院度过，而他本人也有牙医的从业经验。对于公文写作，其实也有共通之处，领导的成长土壤、从政经历，对他的文稿内容是有深刻影响的。如领导出生或成长在基层，那他的骨子中就会更倾向于平实、接地气的语言；如领导的身份是工程师，或者刑侦专家，你在文稿中如果能用业内语言去表达，那就会很对胃口；如领导是从专业口子出身的，那他本能会对该工作特别重视，如蔡市长对宣传工作，唐书记对交通道路、组织工作。我们在整理录音的时候，不难发现领导的一些思维，是植根于他的出生地的。比如唐书记在讲话中，会经常提起老家的谚语。在语言学中，母语对一个人，甚至是一个民族的影响是极其深远的。所以说，一个领导的语言习惯，它受地域文化、个人成长背景、从政经历等因素的影响，要想真正吃透领导的文，首先要吃透领导这个人。

以上都是个人不成熟的思考，要想成为一个合格的文秘，需要下的功夫很多。万变不离其宗的是，把基本功夯实，把领导分管工作的业务弄懂，这个是塔基，后面“善揣君意”的就是顶层设计，造化随人了。