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请示的写法与格式

发布时间:2014-09-09 14:33:02 作者:好范文网 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

请示的写法与格式

1.标题

请示的标题有两种形式:一是标准公文标题,即由发文机关+事由+文种构成,如《市商业局关于增设社会商业科的请示》;二是由事由+文种构成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。

拟写请示标题,关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容,以便上级机关准确了解和把握,及时作出有针对性的批复。

2.主送机关

请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

3.正文

正文是请示的核心内容,必须写得充分、明确、具体,要写清以下几点内容:

(1)请示缘由。这是请示写作的关键环节,直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背景情况,或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理相结合的表达方式,叙事要精练,说理要透彻,力戒繁冗累赘。

(2)请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明确,即直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,抑或是请示批拨资金或物资等,必须明确无误地予以表达,令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦不可拐弯抹角,言此意彼。二要具体,即对于请示事项的陈述,一定要细致入微,清晰可鉴。若请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切忌笼统空泛。若请求批拨物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。

(3)结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要讲究规范,通常用“特此请示,请予批准”(请求批准的请示)、“妥否,请批示”(请求指示的请示)、“以上请示如无不妥,请批转……”(批转性请示)等习惯用语。特别需要注意的是,请示的结语绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延时误事,给工作带来不必要的麻烦。

3.落款

落款,即请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称,则只需加盖公章。

成文时间。写明请示实际发出日期。要用汉字写全年、月、日。

在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

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