会场布置方案新版多篇

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会场布置方案 篇一

一、舞台：

1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)

(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)

物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)

舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。

二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形LOGO

物品清单：LOGO喷绘

LOGO喷绘由文化艺术负责

三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块

右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块

综合意见：

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣；或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定

左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责；

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。

四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的`主体。

用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。

物品清单：彩带若干

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买；布置时可两个学院共同完成。

五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定)

另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎；

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。

物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

会场布置方案 篇二

第一部分：概况

1、会场布置主题：图书馆伴你成长，图管会助你成才

2、地点：图书馆二楼大报告厅

3、时光：20XX年10月19号19：00—21：30

4、主办部门：人力资源部

5、协办部门：宣传部

6、会场周边环境分析

图书馆报告厅是一个封闭的，长约30米，宽约40米的会议室，内有座位约三百个，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区（从第四排开始坐新生），第三排做个学院的代表，第一、二排坐图书馆教师、我图管会的干部及相关的。评委，这样，让同学能够在第一时光加入到我们的晚会中来。

第二部分：会场布置总体介绍

1、会场布置创意：

会场布置遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这个主题，其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现；“图管会”则为会场布置的重点气氛营造。

会场布置分区：

①舞台区：清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手供给场所，

舞台的上方横梁悬挂横幅，资料待定，横梁的两侧能够挂两个灯笼，分别写有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出适宜图片，如去年的工作场景照，及本次迎新的照片等。

主持人桌子的布置，选择适宜的桌布，周围有彩带，花束装饰。

舞台区的两侧安放两个音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地。

②评委席，主要是安排图书馆的教师，教师的前面桌子上摆放站牌，桌子有桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等

③选手区为为报告厅的西区，方便其能够上台表演。

④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串，以增强灯光效果

场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报

工作区布置

根据实际情景摆放所需要的道具。

该区大概摆设有：统计员工作区；

音响控制区；

选手等候区；

主持人等候区。

报告厅门口，有彩色气球围成一个拱形，门口旁边，安放与此次活动相关的海报，

所需物品如下：横幅，灯笼两个，花束，音响（可借），气球若干，剪子，胶带，单双面胶，嘉宾牌，光碟（很多）话筒电池。

第五部分注意事项

1、道具各项准备必须在10月15号前准备完毕。

2。横幅，音响设备，设备的筹备必须在10月10前与相关单位进行沟通，以免找不到所需要的道具。

第六部分预算

各项预算，累计为300元左右

会场布置方案 篇三

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘？根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

2.舞台

舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

3.灯光

灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱

音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

5.舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的。气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

6.LED屏/投影仪

LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

7.地毯

红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

8.其他

举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目？当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

会场布置方案 篇四

一、时代帝景外围布置

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

内容：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

数量：1个

预算：租用，300元每天，2天共计600元

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校！

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特校校长莅临我校！

数量：4对

预算：300元每对 4对共1200元

二、室内会场布置

1、主席台

背景：宽：5、85米 高3、25米

形式：背景写真(设计图10月10前审定)

内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

中国 长沙

主办单位：中国教育学会特殊教育分会

协办单位：湖南省教育厅

长沙市教育局

湖南省教育学会

长沙市教育经济开发总公司

承办单位：长沙市盲聋哑学校

湖南省特殊教育专业委员会

预算：写真20平米共计600元(包括边框)

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：酒店提供

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

3、会场标语：

形式：写真

内容：(待定)

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元

会场布置方案 篇五

一、主题：生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变

二、目的：拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时光：庆典：9月3日；(暂定)

布置完成：提前一周；

四、活动地点：xx广场

五、具体实施：

①、商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门资料：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

条幅资料：

蜕变只为完美新生

百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场

时尚异族休闲之都尽在金顶

同心同德携手金顶共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋！

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台(6x4米)、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6x3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

8、细节

(1)、宣传方案

A、DM单发放

提议：1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的`商圈，各大学校等。(具体时光待定)

2，发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

B、信息平台

1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

2、信息资料：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：...广场负一层电话：021-68934904;3、价格：发送信息五万条以上每条0.03元(能够自我操作，控制)

D、晚报夹带DM单提议2万份

(2)、活动宣传

A、娱乐促销猜价竞猜环节

活动方式：由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人仅有3次的。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品。

猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

B、有奖问答(答对者精美礼品赠送)

金顶小商品广场开业时光？答案：2010.8.8

金顶小商品广场营业时光？答案：上午9:00--午时18:30

金顶小商品广场内主要经营的项目？(4种以上)

金顶附近的名胜古迹，至少2个？答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积？答案2万平方米

奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平？答案：138元

穿插谜语

A、什么样的山和海能够移动？答案：人山人海

B、大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵

C、胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子

急转弯

A、米的妈妈是谁？答案：花生米

B、米的爸爸是谁？答案：碟碟恋花

C、米的外公是谁？答案：爆米花

D、一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎样死的？答案：摔死的。

E、什么东西只能加不能减？答案：年龄

C、舞蹈(街舞)

D、歌曲

E、时装秀(由商场商户供给)商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户供给)

可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户供给)

魅力男装秀(由男装商户供给)

②、商场内部氛围营造：

1、门厅：摆放鲜花

2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：挂吊旗

会场布置方案 篇六

一活动目的：

⒈为了确保爱心义卖活动顺利进行。

⒉经过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参与度。

二活动时光：

xx年4月7日——xx年4月8日

三活动地点：

三岔路口

四现场布置：

（一）义卖外围布置：

⒈将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。

⒉在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。

⒊义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报和树，不仅仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。

（所需人员4人）

（二）义卖处布置

⒈搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球。

⒉在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干，将孩子的照片和剪好的爱心有规则的。相间夹起来。

（所需人员4人）

（三）具体摊位布置：

（1）普通商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。

（2）捐赠物品义卖和好奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。

（3）手绘diy义卖点：将绘制好的t恤的挂在摊位帐篷上方。

（4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，方便顾客。

（5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。

（6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。

（7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上贴至展板上。

（所需人员3人）

（四）物品准备：

展板2块

爱心义卖海报4张

长江音乐节宣传海报4张

红色纸2张x1=2元（剪成若干个心型纸片）

夹子30个x0.3=9元

照片打印25张x1=25元

海报纸2张x1=2元（写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌，以及“快来瞧一瞧”等宣传语）

气球1包x8=8

经费合计：46元

（五）人员调配

义卖外围布置4人

义卖处布置4人

具体摊位布置3人

合计：11人

五注意事项

（一）所需物品在4日买齐，经费多退少补，及时上报并公开经费使用情景。

（二）现场布置人员在活动开始当天8点准时到达现场。

（三）具体布置安排视天气而定，遇到恶劣天气，做适当调整。

（四）活动结束后做好现场收尾工作，不遗漏重要物品，打扫好现场，所借物品。

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