办公用品管理制度【精彩多篇】

【前言】办公用品管理制度【精彩多篇】为好范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

办公用品领用管理制度 篇一

为加强学院办公用品管理，规范办公用品领用，本着“厉行节约、反对浪费”的原则，经征求部分部门负责人意见，后资处对办公用品领用作如下规定。

1、各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”， 依据2015年度办公用品预算，报送2015年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“xxx（部门）20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱xxxxxxxx@，纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。

2、请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门经财务处调整预算。

3、各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。

4、后资处分季度统计办公用品领用情况，并汇总反馈给各部门。

5、各部门如对2015年度办公用品有特殊要求的，在报送清单上注明，以便我们提前联系招标供货商。

6、其他事项，严格按照学院办公用品领用办法执行。

办公用品管理制度 篇二

办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备（电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备）由行政部统一购买。

4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。

5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品（包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品）。如在入职后一个月内辞职，务必将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

办公用品发放 篇三

1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；

3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；

4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品管理制度 篇四

一 haoword.com 、编制目的

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

1、除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。

五、办公用品领用

1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

3、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4、对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。

5、新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记。

六、办公用品使用

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。

七、其他

本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

办公用品管理制度 篇五

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，保持库房整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

20xx年1月29日

办公用品管理制度 篇六

城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定

为培养师生爱护公物、注意节约的良好习惯，更好利用学校资源，学校特制定《城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定》，明确学生注意保护好办公用品及课桌凳，不得损坏和调换，注意反腐、防尘、防潮。并由科室及各班主任组织学生学习后，张贴。

一、范围:校园内一切学校财产，包括科室、班级内的多媒体、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、门窗、玻璃、窗帘、插座开关、照明、等教育教学辅助用具及公共属区已落实负责班级的开关、照明、水管、消防、墙壁、楼梯道、栏杆、安全指示标志、花木草坪等。

二、要求:

l、全体教职工及学生应爱护公物，勤俭节约，合理利用办公用品，节约水电。

2、所有办公用品自然损坏，应携带损坏物品到总务处或经总务处人员检验后， 方可更换新的或能使用的。

3、办公用品按照要求和标准统一发放后，一般不再单独申领，单独领取要写明理由和用途以备检查。

4、学生损坏公物，一般是自行维修，不能自行修理的，报学校总务处后，按学校规定赔偿后，由总务处安排人员进行维修。

5、全校桌凳，办公桌椅采取逐套编号，每一套桌凳与学生一一对应，由学生负责保护和管理。

三、管理制度

1、桌凳等办公用品由学校统一安排调配使用，教职工无权挪作他用或私用。

2、每学期检查不少于1次。遇特殊情况随时检查，发现隐患及时维修。

3、各科室、班级用的办公用品、宿舍，有各责任人负责保护（含墙面、门窗、办公桌椅、空调、教学辅助品等）。学校与责任人鉴定责任书。除自然损坏由学校统一维修外，责任人不负责。人为损坏的。维修费由责任人承担，并扣相关人员的量化分数。

4、各科室、班级内设施由负责人落实维护，确保电、空调、门窗、办公用具的正常使用。电工应经常检查科室电路、电器，及时排除故障，保证用电安全。自然损坏的报请校长批准后维修或更换；故意损坏的一律由个人赔偿。

5、各班内的多媒体设备、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、窗帘等辅助用具由各科室负责保管使用。保管不当丢失或无故砸坏由各科室自己负责更换。

6、学生用课桌凳谁使用谁负责，班主任具体负责班内桌凳的使用维护。属于学生故意损坏，班主任负责落实学生赔偿。未落实的由班主任赔偿。赔偿费用从班主任补贴中扣除。

7、各班内的插座、开关及公共属区已落实负责班级的开关等，由相应负责人（班主任）负责使用保护，损坏或砸烂的由各班负责赔偿。

8、各班的灯具由班主任负责，属于自然损坏的灯具由学校及时更换。如管理不善学生弄断电线、砸坏灯具的由班主任落实学生赔偿。

9、洗刷的水龙头由落实负责的班级保护，学生自主拧去或拧坏的水咀由损坏人赔偿。

10、各科室、各班级不准乱拉乱接电线、电器，由电工在学校统一安排下操作。否则出现触电事故，后果一律由各处室负责人、班主任负责。

11、楼上用于灭火的消防箱，走廊灯各责任班级负责保护。

12、楼上的护栏由分工班级负责定期擦洗，学生无故损坏，抓住的由该生负责赔偿，抓不住的由责任班级负责赔偿维修费。

13、各实验室、微机室内的实验桌凳、水咀，由实验室（或实验教师）负责保护，学生损坏的落实赔偿。

四、校财产赔偿

1 、非故意损坏的，按照物品的实际价格赔偿；教职工故意破坏学校公物，加倍赔偿，除赔偿外另按学校制度严肃处理；学生故意破坏学校公物，加倍赔偿，除赔偿外另按学校制度严肃处理。

2 、班级使用的财产赔偿:

① 开学初一周内，由各科室和班级将存在情况报总务处，总务处检查确认后，做记录。统计后，班级财产由各班保管，谁损坏；谁赔偿。无法查实，由负责班级集体赔偿。总务处随时进行检查。

附:城南中学公共财产赔偿标准:

1、2、3、4、5、7、

注: (1)未列明的按照维修价格另行通知。

（2）情节恶劣的，由学校研究后，另定。

（3）综合楼及实验楼参照执行或另行通知。

办公用品管理制度 篇七

第一条办公用品做为企业的必须开支，在公司的运营费用中占有一定的比例。为了加强和规范办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

第二条办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定来保障，任何情况下都应节约使用。

第三条根据工作的需要情况，确定各办公用品配备规格一览表，作为发放用品的依据。员工如离开本单位，均应退回领用的办公用品。违反者，公司财务将不予发放工资。

第四条办公室（行政部门）负责办公用品的收发、申请、采购、理清各环节的运作。认真做好计划、预算工作以及根据情况制定不同的管理办法及配给办法。

第五条办公文具的领用采取以旧换新的方式，在领用前，各部门人员在填写申请单后，再行发放。

第六条对于可缴的办公用品，如订书机，打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。

第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时，须经部门主管核准同意后，到办公室备案方可领用。

第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品，否则行政办公室不予登记，财务部门不予报销。

第九条对于不在日常办公用品目录上的办公用品，各部门需事前填写《申请表》，交办公室待公司领导批准后，再行购买，配发。

第十条办公用品实行登记造册管理，由办公室建立请领消耗登记簿，每月合计算一次，做到开支有数，账簿相符。

第十一条办公用品一般情况下实行限量供应。工作特殊急需的报请公司领导审批，随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人等价赔偿。

第十二条办公室有权对各部门的领用计划进行必要的审查，监督，如发现有少用多报，虚报，冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。

第十三条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理批复后，到办公室办理报废注销手续。

第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期，领取人方可领用，以明确责任。

第十五条本规定由公司办公室（或行政部）负责解释，自颁布之日起实施。

办公用品管理制度 篇八

1、目的:为了节约开支杜绝浪费，规范公司办公用品的管理，特制定本规定。

2、适用范围:本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3、权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放，实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。

4、办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

5、办公用品的采购:

5.1办公用品由总经办设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。

5.2办公用品由总经办安排专人进行采购，但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。

5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。

5.4办公用品采购责任人要遵循'量足质优、开支适当'的原则。

6、办公用品的保管

6.1办公用品管理员应建立办公用品台帐，准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。

6.2每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表，月报表内容包括:上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。

6.3每季度第三个月最后一天，由总经办组织办公用品盘点，填写办公用品季报表和盘点表等，并对盘点情况作出说明。

6.4如办公用品帐物不符，查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。

6.5办公用品管理要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

7、办公用品的领用

7.1领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写'办公用品申领单'。

7.2公司新聘工作人员的办公用品，总经办根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品，以保证新聘人员的正常工作。

7.3超过本规定界定范畴的办公用品，需分管领导批准后方可申购、领用。

8、附则

8.1本规定由总经办负责解释。

8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

办公用品领用管理制度 篇九

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔（芯)、水笔(芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

（1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的。耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

（2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

（3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

办公用品管理制度 篇十

第一章总则

第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

1、集中采购由行政管理部负责并管理。

2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

3、实行定期计划批量采购供应。即：每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

5、各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部批准同意后，实施采购任务。

6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

第三章办公用品的分发领用

第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第五条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

第六条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第七条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

第四章办公用品管理

第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第九条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第十一条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处理报废注销手续。

第十二条办公用品（价格在1000元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第十三条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第五章附则

第十四条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

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