工程材料和设备进场检查验收程序

工程材料和设备进场检查验收程序

一、验收目的

为有效控制进入施工现场的物资、构配件及设备等（以下统称材料）质量，杜绝伪劣及三无产品，确保整个工程的质量。

二、验收程序

1、大宗材料进场前置流程：

A、必须进行取样送检的大宗材料，必须按照取样送检规定，先完成取样送检工作，并有合格证明手续后方可进场；

B、工程技术部根据年度、季度、月度材料采购计划编制大宗材料取样送检计划，并将大宗材料取样送检计划清单报送物资设备部；

C、物资设备部根据清单具体要求在14日内落实材料供应商，并配合提供取样送检的大宗材料样品；

D、工程技术部报送取样送检清单时间节点以不耽误大宗材料实际应到场时间为准；（注意：至少应考虑物资设备部14天落实样品时间、检验出报告时间、材料运输时间等）

E、若因图纸或者任务书出来后到大宗材料实际需求时间较短，该流程运行时间无法满足要求，则工程技术部应在图纸或者任务书出来后2日内完成大宗材料取样送检清单，物资设备部根据清单具体要求在7日内落实材料供应商，并配合提供取样送检的大宗材料样品；

F、因特殊情况或者紧急情况下，以上流程均无法满足实际需求时，则由项目领导商讨后，指令大宗材料不予执行以上规定，方可先进场再取样送检；

2、本项目自行采购材料进场前由项目物资设备部（采购员）提前6小时通知材料实际使用管理人（施工员）。专业分包采购材料进场前由专业分包（负责人或者其他管理人员）提前6小时通知相应段项目部总包现场施工负责人（施工员）。双方明确以下事项：拟进场材料名称、规格型号、材料数量、到场时间、卸货地点等；

3、材料实际使用管理人/现场施工负责人（施工员）在知悉材料拟到场时间后、在材料拟到场前2小时，通知相关人员参与验收。参与材料进场验收的相关人员至少应包括：施工员、材料员、分包（班组）相关人员、质检员，并由质检员根据情况确定是否通知监理及业主代表。（入库备用材料由采购员通知材料计划申请人、质检员，由质检员确定是否通知监理及业主代表）。各方应明确拟验收材料标准名称、规格型号、验收时间、验收地点以及数量等；已通知参与验收人员应在材料到场后20分钟内到达现场参与共同验收，不得拖延时间，最长不得超过40分钟；

4、全封闭施工项目，材料未验收或者材料验收未合格，大门保卫人员不得让材料车辆进入大门；其他施工项目在材料未验收前不得卸车，经验收人员商议同意卸车后方可卸车；

5、材料资料报审报验要求：材料进场前或者进场后，由现场施工负责人会同项目资料员（专业分包采购材料由专业分包）填写书面报审报验申请，通知相关人员到场进行验收；若先执行现场验收，后报审验收资料，材料到场后5天内必须完成报审报验资料报送；

材料进场后应提报相关资料，包括：

A、工程材料/构配件/设备报审表；

B、材料相关的证明文件，包括供货厂商或者生产商的资质资料：营业执照、资质证书（如生产许可证、产品型式认可等）复印件并加盖公章原印，上述材料仅需首次提供一次，无需重复提供；材料质量证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书等，如果是复印件必须盖生产商或者供应商的公章原印）等；

C、材料进场验收记录；（材料进场检查及取样验收记录表作为材料报审报验依据之一，填写需注意以下要求：1、为避免增加送检劳动强度，以及合理避免浪费检测费用，就同厂家、同规格的相同材料不同时间到场可以根据实际情况选择填写一张表；2、材料进场检查及取样验收记录表各方现场签字完成后，由质检员报送资料员，资料员根据验收记录表填写材料报审表；

6、需见证取样送检的材料（按现行相关工程施工质量验收规范）由项目试验员或者项目领导指定实际执行该工作的人员（以下统称试验员）现场取样，请监理单位现场见证员、建设单位现场工程师现场见证取样、封样，由送样员与监理单位现场见证员，共同送检；

7、试验员取回见证送检报告且合格后填写工程材料报审表（按要求附上材料合格证明文件），完善相关签字盖章手续后报监理单位审查，监理单位现场监理人员审查合格后进行签字同意使用，原则上该种材料方可使用于工程部位。原则上在试验报告未出来前，该批材料不能应用于工程上。如果由于材料供应紧张、工期紧急，因EPC工程以及政府工程特殊性必须立即使用的，在该种材料除二次检验报告外的其余质保资料齐全、合格的前提下，经项目生产经理根据工程性质、材料部位等全面衡量后，作出同意使用指令后方可先行使用。但在该单位工程验收之前，必须提供该批材料的试验报告，否则监理无法验收。如果试验结果显示该批材料不合格，项目班组团队必须提出处理方案，产生的相关损失费用不超过两万元由项目处理；产生的相关损失费用在两万元以上报公司工程领导审批同意后，再进行处理。由此造成的相应经济损失，专业分包采购材料由专业分包自行承担，项目部采购材料由物资设备部与材料供应商洽谈损失赔偿，建议采购合同写上相应条款。

三、验收内容

A资料审核：

1、验收人员应根据合同、图纸及技术要求仔细核对材料的品牌、规格及要求。当设计、招标条件以及工程量清单三者指定的品牌范围不同时，以合同相关条文规定的先后顺序为准。

2、资料审查不合格，验收人员应通知材料供应商重新提交资料，直到资料审查合格后方可签写验收记录表。

3、对材料相关的证明文件异议时，可电话对厂家进行咨询。

B现场验收：

1、验收工具准备：相关的图纸、规范及检测工具（如卷尺、皮尺、游标卡尺、千分尺等）。

2、验收人员应使用正确的检查工具、认真核查验收规范要求的检查内容：

2.1检查进场材料的品种、规格、型号、数量、外观质量、几何尺寸、色差等是否符合合同、设计及规范要求；

2.2检查材料的产品合格证、使用说明书、发料单、质保资料及型式检验报告等是否齐全；

2.3认真核对报审资料与进场材料的品牌、规格型号及进场数量是否一致；

3、数据记录：应根据材料类别和检查项目认真填写《材料进场检验记录》填写内容应真实、详细、清楚，验收人员应同时签字确认。对需要送检的材料及时进行见证取样送检；

4、经检验不合格材料，验收人员应拍照并做好标识，由物资采购部通知不合格材料清退出场。验收人员应在日志中予以说明相关情况；

5、经检验合格的进场材料，验收人员应在日志中予以注明进场品种、规格、型号及数量。

C、样品封样管理：

1、签字/封样保存：样品确认后，项目部应对合格的样品贴上签字的材料样品标签，准备一式两份放到样板室。

2、样品管理：项目部资料员应建立样品台账，样品的借出、归还及使用必须登记。监理工程师、项目工程师执样品进行验收时应保护好样品、不得损坏及遗失，并在当天归还。

四、考核规定

1、应取样送检的大宗材料，未编制送检计划清单、未按期完成供应商及样品提供等原因，造成应到场大宗材料未按期到场的，责任人乐捐50元/天；

2、材料采购员、专业分包班组应尽通知义务未按照要求通知，相关责任人员乐捐50元/次、专业分包班组200元/次；

3、材料实际使用人/现场施工负责人未通知相关人员验收，相关责任人员乐捐100元/次、未按要求提前2小时通知，相关责任人员乐捐50元/次；

4、项目质检员、材料员等通知到的应到场验收人员未按照要求到场验收，相关人员乐捐50元/次；

5、项目采购材料未验收或验收不合格就进场或者卸货，封闭施工项目门卫责任人员乐捐50元/次；其他项目材料供应商乐捐100元/次（材料进场前由物资部对材料供应商作好相关要求，由物资部落实相关条款）；专业分包采购材料未验收或验收不合格就进场或者卸货，封闭施工项目门卫责任人员乐捐50元/次；其他项目分包单位乐捐100元/次；

6、材料报审资料未按照要求时间完成，因材料供应商未按时提供相关资料，材料供应商乐捐300-500元/次（物资设备部采购洽谈时应明确相关要求）；因项目相关人员未按时完成相关工作，相关责任人员乐捐100元/次；

7、应见证取样的材料未执行相关工作，项目试验员乐捐50元/次；

8、材料二次检验报告未出前，也未报请项目生产经理同意，擅自使用，材料实际使用人乐捐100元/次；

9、验收人员验收后未做好相关记录，日志未写明相关情况，相关责任人员乐捐50元/次；

五、附则

1、本程序自2022年7月1日开始执行；

2、本程序由公司安全质量部负责解释；并根据实际情况进行修订。

3、附件：

附表1、材料进场验收流程图

附表2、材料进场检查及取样验收记录

材料进场验收流程图

材料进场检查及取样验收记录

编号：