迎新策划书

第一篇：2014迎新策划书

——————博学笃行

盛德日新——————

公共管理学院2014年迎新

活

动

策

划

书

主办单位：公共管理学院

承办单位：公共管理学院第六届团委学生会

——————公共管理学院公为天下—————— 1

一、机构设置

（一）领导小组

组长：颜佳华成志刚

副组长：刘纯邹凯陈建斌王凯伟 （二）工作小组 组长：刘纯

副组长：雷海岩肖妮

组员：宋易峰 蔡梦思 张诗阳 吴强 伍振军（三）任务分工及人员安排 1、宣传队（6人，4女2男） 队长：蔡梦思 副队长：江淑娟、袁聪

队员：钟坤杰、王芳、李梦洁 2、安全队（6人，全男） 队长：伍振军（兼）

副队长：杨斯远（兼）、龙禹（兼）

队员：赵博文（兼）、尹超刚（兼）、文凯（兼） 3、后勤队（7人，2女5男） 队长：伍振军

副队长：赵友华、贾瑞芳

队员：谭贵鑫、王怡、马军平、任勇 4、行李队（7人,2女5男） 队长：张诗阳 副队长：杨斯远、冯燕

队员：张阳、董震、司林兵、石华媚 5、接待队（18人，14女4男） 队长：宋易峰

副队长：彭志媛、潘鑫、白王梓松

队员：刘晓芳、韩晓红、高伟华、曾姣、杨映竹、伏慧娟、汪艳、张薇、杜梦琪、

刘莉、李子良、徐丹、文凯、郑晓颖

6、机动队（33人，13女20男） 队长：吴强

副队长：王宁、卢德鑫、龙禹、赵博文

队员：隋光威、喻巧利、朱赵奇、黄俊、闵祥海、任斌、彭世兴、郭霞、蒋昕彤、

杨晓丹、蒋腾、林书、郭翠翠、尹珊珊、苏兴、郑鸿、冯昌波、马骏、郑世钧、杨洋、冯雨钐、赵雅慧、谭鑫、蔡美波、董亚南、张慧敏、尹超刚、陈爱华

◇总71人（35女36男），其中招募志愿者13女14男。

二、工作内容

（一）接待队：在接待站进行接待工作，对报到新生进行身份核对、帮助新生注册登记、办

理缓交学费，向新生发放钥匙、缴费收据、物品领取单、《新生手册》等。

（二）行李队：搬运新生行李，从南苑将行李搬运至公管楼大厅，组织新生登记领取。 （三）机动队：联合辅导员引导新生注册、确认宿舍、领取物品，进行设备、器具的保护、

搬运，场地的整理，带领新生和家长到指定地点休息。

（四）宣传队：协助院学工办制作横幅、写真等，在迎新活动中进行摄像、采访、报道，设

计迎新服装等，对迎新活动进行总结，汇编迎新记录册。（详见宣传策划书）

（五）后勤队：保障每日迎新工作所需，负责每日午餐、晚餐和夜班人员夜宵以及饮用水的

登记、派送。

（六）安全队：迎新期间负责各迎新地点的巡逻检查，维护治安，保护财产安全。

三、准备工作

（一）宣传准备工作1、设计迎新服装。2、制作《新生手册》。3、迎新宣传写真制作。

完成时间：8月30日负责人：江淑娟 备注：详细见宣传策划书4、确定迎新横幅内容及制作。5、重新设计北苑4栋黑板报。

完成时间：8月30日负责人：彭志媛、赵友华 （二）商家合作工作

1、以公关部为主导，推选本部门人员组成迎新赞助小组，潘鑫任组长，负责迎新合作事宜。 2、合作小组及时向领导老师反馈与商家接触情况，未经允许，不得私自签订合同。 备注：详细见商家合作方案策划书 完成时间8月25日负责人：潘鑫 （三）志愿者招募及培训相关事宜

1、27名所需志愿者从我院11级各班中挑选，由工作小组统一调配。 2、6月25日通知各志愿者返校时间。

3、8月29日中午召开迎新动员（培训）大会，安排工作，发放迎新工作证和工作服装。全体迎新人员熟悉迎新流程和新生报到流程，各小组熟悉本组工作。 4、9月1日早上7点，全体迎新人员到俱乐部迎新站集合，各组查到。 负责人：白王梓松 （四）后勤准备工作

1、迎新工作证设计和制作，由办公室负责。 完成时间：8月30日负责人：赵友华

2、准备饮用水、饮水机、一次性口杯，并由后勤队、机动队搬运到各点；与赞助小组保持沟通，确定工作餐提供地点，保证志愿者饮食需求；采购相关药品。 完成时间：8月30日负责人：贾瑞芳

3、登记、安排新生入住寝室，并安排志愿者清理打扫。 完成时间：8月31日负责人：贾瑞芳 （五）器材准备

四、场地安排

（一）集合时间及地点：9月1日早上6点公管楼前 （二）人员安排： 1、负责搬运桌椅：

宋易峰、吴强、伍振军、张诗阳、杨斯远、龙禹、白王梓松、袁聪、赵友华 2、负责租花、搬运宣传板：

黄俊、喻巧利、董震、司林兵、卢德鑫 3、负责挂横幅、摆放风扇：

任斌、王宁、张阳、李子良、钟坤杰、隋光威 4、负责搬运遮阳棚：

闵祥海、谭贵鑫、苏兴、尹超刚、赵博文、郑世钧

五、寝室安排

1、男生入住北苑四栋 2、女生入住北苑一栋

3、8月28日前根据学校统一安排，组织迎新志愿者人员对新生寝室进行整理，包括打扫卫生、摆放桌椅、张贴名单、床位标签、门窗玻璃及设备检查。

六、后期安排

现场迎接新生结束后，由各组将现场器材设备、材料等归还原处妥善处理，整理各迎新点卫生工作。各迎新志愿者写好迎新总结（本次迎新活动中存在的问题和不足以及解决的办法和感想）。宣传部做好迎新材料整理工作。

七、经费预算

八、迎接新生流程图

第二篇：迎新策划书

山东工艺美术学院应用设计学院

山东工艺美术学院

应用设计学院迎新晚会策划

一. 活动简介：

山东工艺美术学院是一所文化底蕴深厚的艺术类综合院校。应用设计学院是山东工艺美术学院独具特色的分院之一。学院地处地理环境优越的千佛山脚下，与市场、学术与流行元素都有很好的沟通和交流。本学院设有广告设计、印刷设计、家具设计以及化妆与形象设计四个专业。在2014年度，应用设计学院学生会积极准备策划能体现大学生精神风貌的活动在新学期的开始，我院迎来了首次大型的文艺活动，2014年的夏天,我们学院又一次融入了新鲜的血液。在多年成功的举办迎新生晚会之后，得到了学院领导、兄弟院校及学校师生的肯定。演出内容形式多样，意义深远，追求学院特色，为凸显校园活动举办宗旨，张扬在校大学生个性提供了一个广阔的交流平台。我学生会相信今年的迎新晚会又将带给师生们又一场盛宴。

二. 指导单位：

主办单位：应用设计学院团总支

应用设计学院学生会

协办单位：应用设计学院迎新动员小组、学生会文艺部

赞助单位：

三. 内容策划：

定位：千佛山校区大型文艺汇演

日期：10年11月中旬

时间：晚7：00——晚8：30

邀请嘉宾：山东工艺美术学院领导及各二级学院领导老师。

晚会宣传：

1. 宣传方案：

1） 若赞助商赞助全部活动经费，此次活动可为赞助商冠名。若赞助部分礼品，可在活动中为赞助商提名。

2）在校园主干道悬挂有出现赞助方的醒目条幅。

条幅：与校园内设置倒计时条幅。（另外）

3）在人员流动较大的餐厅、宿舍、及各系宣传栏张贴此次活动的海报（浏览率90%）。主体海报由我院专业设计人员制作，海报体现主办方与赞助方。

4）本院网站会对此次活动进行专题报道。

5）赞助商可自带宣传资料，由我院学生会和院保卫处协商后，为赞助商发放宣

传资料。

2.宣传效果评估：

1）条幅悬挂几率100%，海报张贴几率100%，工艺美院应用设计学院在校生2014

余人，确保人员经过条幅、海报处能及时看到。

2）校园网站报道几率100%，稿件由我院记者团专业记者提供。

3）根据以往活动经验，学生对赞助商认识率明显提高。

3.节目相关：

千佛山校区迎新晚会由两个学院学生会共同主办，本着公平合作的原则，在节目

方面及活动组织方面进行合理调节。

本次晚会共设置节目12个：应用设计学院节目数量8个，继续教育学院4个。

节目内容涵盖舞蹈、个人独唱、大合唱、小品、话剧、各种才艺展示等。

参与演出人员由我校在校大学生、校外演出团体组成。

晚会时间总长度控制在90分钟内。

附：节目相关详见《迎新晚会节目安排策划》

4.现场布置：

继承：原有的舞台装扮：彩布、气球、彩带等的运用;

（资金条件有限的情况下基本保持原有条件不变）

创新：

入口：装扮的喜庆、时尚。区别于单纯用气球装扮的束缚；

拱门的设置；

指示标志的设置，运用荧光棒。

现场：借用花房的一些花装扮；

荧光棒的拼合图案利用及现场发放荧光棒；

嘉宾席的布置

舞台幕布及两边幕布效果的改进；

舞台边装饰效果的改进。

彩灯效果的利用，可以组合成图案，产生一些效果。

附：现场布置详情请参考《迎新晚会现场布置策划》

5.资金预算：

前期宣传：

1）1、 条幅制作费:（或由赞助商提供）需15米共计60元

“2014年度迎新晚会”条幅,挂与校园以便于宣传以及演出当天舞台上方.

2）、海报制作费:100元（或由赞助商提供）

“迎新生海报”5张.共计100元

3）音响租赁、冷焰火、追光灯、泡泡机等租赁：共计800元。

4）节目道具费用：共计350元。

5）荧光棒：20盒，共计150元.

6）杂物费用（请柬50元、节目单10元、矿泉水24瓶装2提，每提20元，共

40元。水果糖等拼盘60元，中宽胶带每卷3元，共需2卷，共6元。绳子10

元，别针10元，气球20元）：共计260元

7）服装费用：共计400元

8）游戏奖品费：（赞助商提供）共计280元

共计：2500元 （根据具体情况资金总数会有上下浮动）

赞助商若有其他要求，可在我院允许的范围内进行再商议。山东工艺美院应

用设计学院社会实践部希望与您合作愉快。

山东工艺美术学院

应用设计学院

2014年10月

第三篇：迎新策划书

````````````````学院

院 ````````系

辞旧

迎新

晚会

演出

策

划

书

1 2014年12月16日``````````````学生会

目录

一、前言··········································- 3-

二、活动主题······································- 3 -

三、活动目的······································- 3-

四、活动简介······································- 3 -

五、主办方及承办方································- 4 -

六、活动时间和地点································- 4 -

七、活动流程······································- 4-

八、具体工作分配··································- 5 -

九、经费预算······································- 6 -

十、附件···········································-6-

前言

江苏经贸职业技术学院人文系又迎来了一年一度的辞旧迎新演出，为迎接这一盛典，人文系义不容辞的配合同学们积极开展辞旧迎新演出活动。迎新演出是一次展示学院学生风采的盛宴，让更多的师生了解我院人文系的魅力，从而达到增强我系的认知度。引导同学们感受到人文系的无尽魅力，提高同学们的综合素质。辞旧迎新不仅丰富了校园活动，而且为我院营造了良好的新年氛围，强化我院大学生的努力奋斗精神，从而形成了青春活力的风采，组成一个丰富多彩的迎新晚会。

二、活动主题

辞旧、迎新、活泼、自由、舞动、青春

三、活动目的

为迎接新一年，进一步拓展我系大学生文化的内涵，提升校园文化活动的层次和品位，院人文系将举办辞旧迎新演出活动。本届迎新晚会演出活动将力求更加完善，吸引更多同学参加。促进人文系建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由江苏经贸职业技术学院团委主办，院人文系承办的文化艺术汇报演出活动将于12月底开幕。

四、活动简介

院人文系作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。

本届辞旧迎新演出活动将打破了以往的传统，同时也会添加一些创新的因素，节目内容横穿艺术界大小文化精髓，竖穿娱乐界大小精神荟萃。及歌曲、舞蹈、走秀、乐器演奏等于一体，一定会给同学们送去一份精美的精神文化大餐，来充实自身的大学生活，展现我系学生生机勃勃的气象。

五、主办方及承办方

主办方： 院团委

承办方： 院人文社科系

特邀协办方：待定

赞助方：待定

六、活动时间和地点

时间：12月底

地点：院大学生活动中心

七、活动流程

1、前期准备工作

（1）活动的宣传工作

宣传方式：a、制作广播宣传带，并在每天的广播节目中播放

b、宣传部出三份宣传海报

c、在校园拉出比赛的横幅进行宣传

（2）活动前期准备工作

申请院大学生活动中心场地，并于晚会现场的布置工作；

活动会场的装饰及装饰物品的购买

（3）确定节目主持人，并嘱其熟悉晚会各项流程及晚会台词等等

（4）邀请晚会的嘉宾，团委老师、各大组织主席等等

（5）提前借好音响、笔记本电脑、插头和所需的话筒

（6）提前确定晚会节目的顺序，将节目的伴奏拷贝到电脑中

（7）邀请其他部门的协助，并提前布置好其工作任务

（8）制作门票、节目单、邀请函、等等

（9）最重要的是晚会前一周，所有节目都要进行彩排，，找出可能的突发事件，提出解决方案，确保万无一失。

2、晚会的节目待定

3、晚会现场

（1）晚会前一小时将现场的所有桌椅、茶水、电脑、横幅、道具、工作人员（统一服装、关闭手机）、节目单等以全部到位。

（2）接待人员负责团委老师、各大组织主席的接待、道具人员按照彩排的分配各就位、设置一小组随时调动的人员

（3）演员统一在指定的位置提前两个节目候场

3、晚会结束

（1）演出结束后，所有人文系学生会成员全部到舞台上合影留念。

（2）所有干事留下来打扫卫生。

（3）活动部将服装道具整理好并于次日及时归还。

（4）及时写好晚会的总结报告

（5）把活动中的图片、文字整理好后传到校园网上。

（6）致谢各大组织的大力支持。

八、具体工作分配

策划部：负责整个活动流程的策划，确保当天演出顺利完成。

宣传部：负责宣传海报的印刷、张贴，分别在一、二食堂门口张贴海报分发宣传资料，活动当在报告厅门口放置事前做好的晚会宣传展板，分发宣传资料等。 交流部：活动前拉赞助，负责彩排，催场。邀请嘉宾，活动当天要准备会场的服

务用品。

活动部：负责物品的整理和保存，租借的物品应及时的归还，晚会开始前发晚会气氛物品。活动进行时维持现场秩序，并布置嘉宾席。

办公室：整理演出的相关资料，晚会进行时要拍照留念，记录节目的精彩瞬间以备收藏，记录演出过程。

九、经费预算

注： 横幅：宣传用的横幅

现场：特邀嘉宾的矿泉水

其他：打印及各种文具费用

*所有物品的购买需遵循节约原则，杜绝铺张浪费。

第四篇：迎新策划书

2014年东华理工大学经管学院(校本部）迎

新策划方案

绪论

由于新学期的开始，我们东华理工大学也将迎来新一届的学生，为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，尽快融入我们东华理工大家园，经济与管理学院学生会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，各学生干部齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们经济与管理学院院最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。为此对迎新工作走一下策划，尽量使迎新工作顺利有序的进行，为大一新生提供细致入微的服务。

一、 活动背景

随着新学期的开始，我们东华理工大学又迎来了12级新生我们东华理工大学新的全新的血液，为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我们东华理工大学经济与管理学院将在新学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

二、 迎新生的目的及意义

此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的东华理工大学。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出城环学院团委全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。

三、 迎新主题

这次活动的主题是“东华我们共同的家”。新生怀着激动地心情来到我们共同的家园大学校园，我们作为师兄师姐在新生来校之际，给他们以诚挚的关心和亲切的文化，让新生感到家的温暖，营造和谐的校园氛围，又可促进新老生间的沟通和对学校的信任，以求和谐发展。帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长表现出我们互帮互助团结的一面，宣传学校深厚的文化底蕴，树立学校良好形象。

四、 活动时间及地点

时间：2014年8月31日—9月5日 报到

2014年9月6日—9月9日体检

主要地点：1、东华理工大学大学校门口处

2、报到点

3、塑胶篮球场周边

4、学生活动室

五、 资源需要

1.宣传用品：

a) 迎新工作牌：

准备好写有工作人员名字的工作牌。

b) 宣传展板：学院介绍、经管院学生会介绍各1块。

c) 横幅：经管学院欢迎横幅3条，企业公司祝贺横幅若干。

2. 服务用品：

a) 饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 b) 纸抽10个。

c) 接待处设施：帐棚2个（由联通、移动公司提供）、长桌、椅子（从本学院学生宿舍借）、遮阳伞、雨伞（由联通、移动公司提供）、喊话器（学生会各部门）、笔、本等合适数量。

d) 中暑药品（藿香正气水等必备药品）。

3. 迎新工作用品：

a）迎新小册子

旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：经管学院学生会成员联系方式（有困难找学生会）；防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、体育馆、澡堂、学府路及校门口商铺，校内优乐购超市）。

b) 校园地图

校园简略图大概将校园内部道路建筑物（教学楼、宿舍、食堂等），报到地点，特别是：在背面附报到的具体流程，以及体检时间要求。c）学院t恤（由联通、移动公司提供）

d）迎新专用帽子（由联通、移动公司提供）

迎新工作人员佩戴相同的帽子，使新生和家长 比较容易区分，遇

到问题能尽快知道找谁，向谁咨询，同时更能凸显迎新人员的素质风貌。

e) 行李号码牌

制做行李号码牌40对（其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上）。

六、 活动开展及组织安排

（一） 前期准备

1、 迎新人员选择和培训

迎新工作人员的选取主要由大二大三各专业班委组织，拟定参与人员名单，统一由学生会进行分组安排，责任具体落实到人。

向学校申请一个阶梯教室，有公共关系老师为全体迎新工作人员进行短期培训，塑造我校良好形象同时保证优质的服务。

2、 迎新用品的购置与制作（主要由各部门部长组织安排）

a、 宣传部主要负责迎新工作牌、宣传展板、横幅、行李号

码牌的设计及和制作。

b、 外联部主要负责和各赞助企业联系协商。

c、 学习部负责制作《迎新小册子》和《校园地图》的编

辑和制作。

d、 秘书处主要负责药品以及其他小用品的采购和补充。 e、 组织部主要负责考核登记。

3、 迎新地点设施的设置

主要由体育部、生活部、组织部、生活纪检部、实践部负责接待点、报到处桌椅、帐篷、遮阳伞等设备的布置。

（二） 具体任务安排

a. 迎接组：分为三个小组。

第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；

第二小组负责在接车处（塑胶篮球场附近）将我学院的同学第一时间引至接待处；

第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。

b. 资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。

c. 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。

d. 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 e.报到组：在修远负责报道工作。

f. 咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。

g. 慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传团委学生会等。

h. 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 i. 应急组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。

各组具体责任细节由各组负责人完善。

j. 调度中心：主要由学生会主要福怎人负责，负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。

（三） 工作总结评比

完成了迎新工作我们要对本次迎新工作进行最后的总结和评比，就本次迎新过程中出现的失误和积极的方面进行总结。对此进行一定的奖惩。

七、 注意事项

1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。

2 、各班同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。

3 、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生合理安排人力资源。要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决 5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。

6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。

7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理

9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。

八、突发事件处理

1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

4、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

5、 新生接待期间，若人数过少情况时，应当马上通知本组负人，由

负责人转告主席团成员，主席团成员马上通知大二两个班级 同时告知本系辅导员。大二班长立马组织现有同学去接待，主席团同步跟进情况，要求大三到位，并随时转告辅导员。

九、经费预算

单价×数量

1) 迎新工作牌50×2=100

2) 横幅：50×3=150

3) 笔：20×1=20

4) 纸杯：6×5=30

5) 纸抽：2×10=20

6) 矿泉水：10×5=50（瓶装）10×5=50（桶装）

7) 迎新小册子： 1.5×500=750

8) 校园地图：0.1×500=50

9) 药品：30

10) 机动支出：100

总计1340元或1350元

第五篇：迎新大会策划书

2014—2014年度

迎

新

大

会

策

划

书

校社团联合会

流火文学社

2014年10月7日

一、活动目的

迎接流火文学社社新成员的加入，让他们对社团有更加深刻的了解。通过大会使新成员有表现自己的机会，促进社员相互了解。

二、活动时间

2014年10月14日晚上7点，时间可根据申请的教室时间更改。

三、活动地点

西安工程大学临潼校区教室，具体教室地点根据申请定。

四、活动流程

（一）前期准备

1、10月8日之前各部长分别统计各部节目单以及主持人名单交于周娣，周娣负责统计整理并打印5份。

2、10月10日之前文化部设计好主持人的台词，组织部准备好大会所用道具。

3、常委周晓鹏负责邀请其他社团人员以及场地申请。10月11日之前完成。

4、外联部尽量组织为本次大会拉到赞助商提供资金和礼品。

5、各部长短信通知各部员准时参加迎新大会。

（二）大会安排

1、大会当天下午组织部和宣传部提前一小时到场负责

会场的布置，并检查音响设备等是否正常。

2、大会开始前安排两人在教室门口迎接嘉宾欢迎各位的到来。

3、整体流程：观众入场完毕→主持人宣布大会开始→社长及嘉宾致辞→节目演出→社长总结→主持人宣布迎新大会结束→观众退场。

4、组织部负责晚会期间摄影，以及晚会结束后会场的整理，然后做好大会总结

五、节目安排

节目单暂缺，周娣整理好后补上。大概节目数量控制在12个左右，大会时间在两小时左右。

六、经费预算

印节目单等文件……………….…………….5元

场地布置气球和彩带………………..……..20元

晚会需礼品………………………………....40元

共计：65元