外联部工作策划案

外联部工作策划案

一、外联部日常工作

1、在一定时间内为举办的各项活动与商家洽谈合作以得到赞助费用，解决活动的资金费用。

2、协助其他部门举办的活动

3、定期举办一些活动

4、坚持每隔一段时间招开次例会，布置近期工作，交流部门里各干事的工作情况，讨论具体的活动工作方案，以促进部门干事之间的和谐相处。

5、与其他学校进行合作，共同努力促进工作的发展

二、外联部近期活动

1.2011年3月XX日**金融职业学院微笑总动员活动策划书

         寻找金融学院最美的微笑

 

一活动主题：

微笑总动员

二活动口号：

让微笑照亮脸庞 让爱温暖心灵

三活动宗旨：

以“用心生活、发现生活之美、争做微笑标兵” 为主旨，以“

寻找美的足迹、微笑传递文明”为主线，以“和谐、微笑、爱心、健

康、社会新风尚”为主题元素，以寻找微笑的魅力为内涵，以展示礼

仪之校、文明之校的精神风貌为目的，诠释生活中微笑的力量，用微

笑传递积极健康、勇于拼搏、充满爱心、奉献的生活态度，感染身边

的人，共筑我校和谐之美。

 

四活动时间：

2011年2月XX日

五主办单位：

**金融职业学院金融系外联部

 

六活动意义

一个微笑可以打破僵局，一个微笑可以温暖人心，一个微笑可以淡化缺点，一个微笑可以树立自信 。生活中不能缺少微笑，

职场中更不能缺少微笑 ，微笑是金融服务行业修炼的核心。作为金

院学子 ，微笑更是我们最好的名片。用微笑传递快乐阳光的生活态

度，用微笑共创和谐美满的金院校园， 通过开展微笑总动员活动，

展现了大学生的青春活力以及奋发蓬勃，积极向上的精神风貌，在校

内形成良好的关爱心灵，拉近人与人距离的氛围，促进大学生健康成

才。为广大师生提供一个欢乐舒适、和谐向上的校园文化氛围，在学

校内形成良好的关爱心灵的氛围，传播爱心和积极的生活态度，打造

了金融学院的形象名片，丰富了同学们的校园生活，在繁忙的工作和

学习之余释放激情，帮助同学在微笑中感受生活,在生活中寻找快乐

。同时促进学校各项工作的顺利开展，打造和谐金院。

 

七报名时间：

2011年2月XX日——2月XX日

 

八活动内容：

（1）微笑征集

可将自己的近照（适当大小）发至zoexiaobai@qq.com（注班级，姓名，学号及一句微笑格言），也可由我们拍摄后将相片洗出参赛  第一名可为其制作海报张贴于校园

（2）在校园张贴微笑格言语录

（3）最美天使微笑评选

（4）发送微笑小格名片和小印章

（4）颁发奖品

 

 

九活动准备

 

2月17号—18号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容

2月18号7：00在宣传栏贴标语，将“ 今天你笑了吗”的海报放于**商发展中心一楼门前，海报上挂满微笑徽章和微笑相片以吸引路人注意；同时向路人发放微笑徽章

2．2月18日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动以自愿报名的形式，在各系同学里征集，

3．2月18日前挑选笑脸，洗出入围选手照片共20个（于2月17日下午2：00在指定地点进行拍摄 与摄影组联系）

4、照片的拍摄，与摄影组携手完成(摄影组还需完成一组当日路人微笑照片

5、物品的购置及租借，落实到个人（宣传展板与宣传部联系，笑脸制作的纸张和画笔，制作20个小投票箱 洗照片  租用一个摊位 **商门前  ）

7、制作宣传单，进行宣传

8、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。

十、活动基本流程

    12：30——13：30 布置）

13：30——15：30进行投票 抽奖 拍照留念 

15：30——16：00 工作人员 进行统计票数

16：00——16：30路人拍照留念

16：30——17：00 清理现场的卫生     

   One“最美微笑”评选活动；

Two路人拍照留念；

 Three抽奖活动。

⒊活动后期（当日晚上发送路人照片  制作第一名的照片海报）

整理相关资料等活动后续工作

十、活动具体操作流程

⒈布置现场：

15：30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。

根据人员的具体分工做好以下工作：（布置摊位 挂照片 放置投票箱张贴标语 抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等，在1：30前将现场布置好。

⒊活动期间:

礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内，问他们是否了解世界微笑日，并邀请他们参与我们的活动。如下：

①   你享有评选权，为我们“微笑总动员”的评选活动投上你宝贵的一票，将选中照片的编号写在一张纸上，然后投到准备的纸箱里；

②   如果你参与投票或者在横幅上签名或是画上你的笑脸，你将可以得到微笑小格名片和小印章和摘下横幅上的play微笑

③   如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间，我们可以免费为你拍照  并留下你的姓名及邮箱地址，我们将会传达你的笑脸照片；

④   你如果你已经参加了以上活动的任意一项，你还可以参加我们的抽奖活动，你将好运连连，微笑不断。

活动结尾，相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最可爱微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最优雅微笑奖”及第一名“最美微笑奖”。可以当场颁发奖品（我还没想好，第一名有机会制作海报）

⒋后期工作：

①归还租借物品，清理现场；

②整理所拍路人照片，当天晚上发送出去，并传达我系的祝福和谢意；

③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。

十一、活动参与人员

活动组织策划人员

布置现场人员

工作人员

十一、活动分工及其注意事项

⒈活动分工    （见附件1: 工作人员安排表）

宣传组：负责活动海报、宣传板等的制作和发布。

摄影组：①11月17日 对报名的同学进行微笑拍摄

②11月18日现场为路人拍笑脸照（近照），       

③11月18日为现场活动作整体摄影记录。

◆   布场组：根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场，使其更加吻合活动主题，为活动营造氛围。

◆   后勤组：主要是为活动提供后勤保障，搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。

◆   工作组：①引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明；

           ②维护现场秩序；

           

⒉注意事项

◆全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。

◆各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。

◆各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。

◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。

十二、活动物料

⒈布场物料：

◆   帐篷1个

◆   抽奖箱1个（可自制）

◆   桌子4张（放横幅3张，放抽奖箱1张）

◆   气球和好看点的背景（用于照相背景设置）

宣传展板2块（1块粘贴入围选手笑脸照片、1块介绍活动内容 放

◆     置于**商一楼门口）

⒉人员物料：

◆   笑脸徽章 （可以买play的笑脸）（工作人员需10个大的，横幅上需50个小的）

◆   签名笔6支

◆   数码相机2台（为路人拍照至少2台，）

◆   奖品 （还没想好）

◆   证书4本（待定，3个其他奖1个最美奖）

◆   白纸

◆   登记表

十三、活动预算

★笑脸徽章60个：X元

微笑小格名片和印章

★横幅1条：X元

★签名笔6支：X元

★气球:X元

★背暮：X元

★抽奖奖品和4名奖品：X元

★相册洗印：X元

★证书4本：X元

★宣传N张：X元

★其他：X元

总计：X元

十四、活动应变计划

 针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。

1、    工作人员安排表

2、    宣传单微笑寄语

3、    微笑小格名片样式

4、    现场布置示意图

附件1工作人员安排表

 

		组员人数 （组员待定）	组长	工作内容
总负责人		2	XX	总体协调各组工作人员
宣传组		2	XXXX	主要负责、绘画、宣传板的制作，拍摄背景的制作
摄影组		4	XXXX	前期负责采集参加同学的照片，活动当天负责帮参加活动的同学留影 并做整理，再发送到每个参加同学的邮箱
布场组	10		XXX	主要负责布置活动当天的现场、帐篷、桌椅、横幅、的摆放。
后勤组	3		XXXXXX	负责管理经费、购买活动所需物品、事后清理活动现场
工作组	5		XX	◆   引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明；
保卫组	4		XX	维持现场秩序、协助布场组布置会场

 

 

（注：详细分工说明见策划书“十二、活动分工及其注意事项”）

 

 

附件2：

宣传单内容

写完标语后再添加微笑练习步骤

一．在微笑练习中，采用：

1．照镜子练习法，对着镜子来调整和纠正“三度”微笑。

2．多回忆微笑的好处，回忆美好的往事，发自内心的微笑。

3．发“一”、“七”、“茄子”、“威士忌”练习嘴角肌的运动，使嘴角露出微笑。

4.把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提，一边上提，一边使嘴充满笑意。

5．同学之间通过打招呼、讲笑语来练习微笑，并相互纠正。

6．情景熏陶法，通过美妙的音乐创造良好的环境氛围，引导学生会心的微笑。

二．在眼神练习中，采用：

1、同样可面对镜子完成各种眼神的练习。

2、手张开举在眼前，手掌向上提并随之展开，随着手掌的上提、打开，使眼睛一下子睁大有神。

3、同学之间相互检测对方眼神是否运用恬当。

4、结合微笑协调整体效果。

 

 

微笑小格名片和印章

我来介绍一下 我画的不够具体 小格是用来记录你的快乐的 每当你做了一件开心的是就用微笑印章 和奶茶店的印杯数是一样道理  等待把它全部印满吧

 

 

 

2 活动主题: 让世界再多一点绿

二:活动目的:

 

地球是人类唯一的母亲，而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境，匹夫有责，特别是作为新世纪的大学生，未来国家建设栋梁的我们，更应该提高环保意识，增强环保理念，为保护环境贡献自己的力量。

 

但是我国目前的环保状况并不乐观，人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进一步提高我校学生的环保意识.通过创办环保协会，组织广**学展开多彩的校园环保活动.以促进广大学生养成自觉保护院园环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很高，而我们大学生更加应该了解全新的环保理念，给广大的市民起到一个表率的作用

 

三·活动内容：

 

活动一：可回收物品收集活动

 

活动二：环保知识宣传展出

 

活动三：向中小学生讲解环保知识

 

活动四：大学生环保袋设计比赛

 

活动五：环保知识有奖竞答

 

活动六：环保志愿者签名活动

 

活动七：环保宣传海报比赛，

 

活动八：与老校区环保社共同讨论交流环保事宜。

 

活动九：在植树节当天组织环保社员植树。

 

活动十：清除校园的垃圾广告

 

四:·活动要求: 

1 热爱环保、关心环保，有正义感和责任感；

2 继续提高校园的卫生质量.创造一个干净,舒适、优美的学习生活、休息的环境.

3 注重个人道德情操修养,把校园变成培养良好生活空间,养成和睦、友爱、团结的学生团体.

4 形成人人爱护公物、关心他人的好风气,建立文明、良好思想道德情操的好长场所.

5 提高同学们的处事、交际能力,把校园变成锻炼、培养自我管理、自我约束、自我完善的实践基地.

6 为绿色地球献出一份力量!

 

五· 活动方法:

 

一:会员每周将收集的空矿泉水瓶。卖掉后作为环保社经费。

 

二环保社员将自行制作环保知识宣传海报，及环保知识介绍海报放在校园内展出。

 

三，与个别小学联系，推荐别别环保意识突出的社员为学校学生降解环保知识和环保重要性。

 

四，寻找赞助商，为活动提供环保袋，组织社员对环保袋进行环保设计装饰，并在其中选出设计突出的作品，对作者进行奖励。

 

五，制作环保知识问题卡片，将其发给参加活动的同学，对答对问题的同学进行奖励用以宣传环保知识。

 

六，在环保知识宣传的同时，组织同学进行环保承诺签名

 

七，组织环保社成员制作环保海报，对于制作优秀的同学进行奖励。

 

八，组织新校区与老校区环保社成员见面，讨论与交流环保心得。

 

九，将社员分组，按小组分配任务清理校园垃圾广告。

 

 

;六: 活动经费预算

 

1       宣传海报  20

2        环保卡片  30

3       活动奖励    60

    总计:110  元

 

  七: 活动时间与对象

      

       时间:2011年3月中旬

 

       对象: **金融职业学院全体同学

 

 

 

3、2011年**外联部金融职业学院金融系关于建立下沙七校外联部商家资源共享沙龙策划书

一、序言

    萧伯纳曾经说过：“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么你和我仍然是各有一个苹果。但是,倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每人将有两种思想。”同样的，苹果共享理论也适用于各个学校之间外联部的合作，它给我们最大的启示就是要学合作。每个人的能力有限，接触层面也是不一样的，往往如果就单凭一己之力，你接触的层面扩大的速度会很慢，但是中间倘若有一架桥梁，事情就会变得的简单许多。那么如果下沙七校（**金融职业学院、**经贸职业技术学院、**经济职业技术学院、**职业技术学院、**水利水电专科学院、**育英职业技术学院、**警官职业技术学院|）一起合作，那么我们的后备资源就可以增大，让各自都可以获利，各取所需达到共赢的目的。

二、时间

    约为三月底四月初

三、地点

    汇丰大厦一楼茶餐厅

四、参与人员

    下沙七校的外联部成员（**金融职业学院、**经贸职业技术学院、**经济职业技术学院、**职业技术学院、**水利水电专科学院、**育英职业技术学院、**警官职业技术学院|）

五、参与内容以及展现形式

    1、相互熟悉，了解彼此，共建友好桥梁

    2、相互交流平时在处理外联部的工作中有什么经验

    3、共同探讨关于关于建立下沙七校外联部商家资源共享沙龙的问题。这个问题可以大致理解各个学校和部分商家建立长期合作的关系，然后介绍给其他学校的外联部，让资源共享，达到各取所需的目的。在碰到有需要的时候可以节约时间、增加成功的概率，让商家与外联的合作更进一步，有持续性。

    4、小型演讲比赛。每一个学校派一个代表，上去演讲自己部门在与商家洽谈之类的方面有什么经验，比比哪个学校的方法好，值得相互学习切磋。

    5、讨论一下学校之间举办活动时候做一些合作。让各个学校的活动举办地更加顺利，也让各个学校间的联系更加紧密，在实际行动中学习他人的长处。

六、优劣势分析

    优势：我们在寻找合作商家的时候可以方便许多，不用想以前那样缺乏明确目标。

          合作的成功率大大增加。

          更加有针对性。

          密切了下沙七校的合作与**。

          提高自身的工作水平。

    劣势：有合作必然有竞争，也许在同一个项目上会出现竞争的局面。

七、资金预算分析（100人份）

    茶水100元  

    水果100元

    食物（含伙食）300元

    共计500元

八、结尾

    我相信该项活动将为我们外联部的发展做出不小的作用。

                                                                                                **金融职业学院金融系外联部

 

 

 

4、走进残疾人，关爱残疾人”的主题活动策划书

 

 

 

一、 活动背景

   在现代社会生活中，大多是独生子女，他们从小得到家庭、社会的关爱多，照顾多，而关心他人、帮助他人的意识比较淡漠。残疾人，一个原本需要关爱和关心的群体，而现在有的孩子甚至嘲笑残疾人，歧视残疾人，残疾人在社会上缺少地位。所以作为大学生的我们更应该树立正确的意识，去关心，去爱护残疾人。因此此次组织同学们到**市特殊学校，慰问那里的残疾儿童，并为他们捐钱、捐物，给他们生活上多一份关爱，献上一份爱心。使我们走进那些失去健康经受痛苦的残疾儿童的生活，感受他们学习和生活上的艰难；从而学会关心、照顾他人。

二、活动过程

 (一)、活动目标

1、在活动中接触残疾人，了解残疾人，增强对残疾人的同情心和树立乐于助人的思想品德，学习残疾人坚强勇敢、克服困难的精神。

 2、进一步增强安全意识和自我保护意识。　　                     

3、亲身体验，从身边做起，关心、帮助随班就读的弱智儿童。

 (二)、活动内容

1、几月几日早上8：30在**商小广场集合统一坐车去**市聋哑学校

2、到达目的地后，按人数的多少平均分成几组。再每组选出一位组长，个组组长带领好自己的组员。把带去的慰问品分发给大家。

3、与他们谈谈心，问他们在学习上是否有困难，有没有我们能够帮上忙的地方。从而增进我们大家的**。

4、在自己力所能及的情况下帮下他们，帮他们打扫下卫生，整整课桌，也可交他们做作业。

5、带同学们参观下学校，了解一下残疾人的生活，并拍些照片，回来后做成PPT给大家看，让更多的人去关心这些残疾人。

6、活动结束后在校门口集合，统一回来。

三、活动意义

   组织同学们参观特殊学校是一次很有意义的社会活动，也是十分有效的教育活动，并且把认知、情感、意志、品质、行为等教育融为一体，使同学感触深，记得牢。通过活动使同学们知道，应该正确对待残疾人，同情、照顾、关心、帮助残疾人，从身边做起，从点点滴滴做起。使同学们从中体验到人与人之间相互理解、相互关心的重要性，感受到帮助他人，奉献爱心所获得的快乐。同时，要学习他们身上的自强不息，奋发进取的可贵精神。 “活动中实现团结，实践中提升自我”。 提高同学们的团队协作能力、团队凝聚力，增强相关知识，学习残疾人坚强意志等，对于这些都能起到很好的作用。

四、活动主办单位：**金融职业学院金融系外联部及爱心社

五、活动对象：**金融职业学院全体学生

 

六、活动地点：**市特殊学校

 

七、活动时间：2010年5月1日

 

八、活动准备

1、前期：向学生处提交申请；

2、中期： ①通过大屏幕播放消息

②出海报宣传

③准备宣传单（宣传单里面可呼吁大家要关爱残疾人，里面放些残疾人的一些生活照）

④通过发送宣传单，提高知名度，让更多的人加入关爱残疾人这一行动中来。

⑤报名表前可添加一附页（宣传单），必须尽可能让大家知道残疾人是多么得需要人同情、关爱。报名表可复印

 

 3、后期：活动总结，每组至少上交一份活动心得。

 

九、活动负责人：

 

十、活动注意事项

1、          本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证；

2、          由于活动地点不在学校，所以要注意人身安全。

 

 

十一、活动预算：

 

 

 

道具	数量	单价/元	金额（元）
车辆	2	150	300
报名表	100	0.2	20
慰问品	100	2	200
海报	1	10	10
合计                                           530元

 

 

附件：报名表

 

 

姓名	系别	班级	联系方式（短号）

 

                                             

请各位同学在4月23日16点 将报名表交给负责人

 

 

 

  5 、2010年5月金融系外联部春游策划书

 

温润的春天是一个美丽的季节，是一个欣赏的季节，播撒心情可以感受到春天的气息。让我们一起品味春风春景，一起做游戏、开野餐，让美好的春天留给我们一个美好的印象。

活动主题：亲近自然 团结互助，增进**，加强沟通，交流感情。

活动口号：爱在山水，乐在自然

活动地点：**植物园

活动时间：五月的第X个周末

 

参加者：**金融职业学院金融系外联部成员

组织者：金融系外联部

活动背景:阳光洒在我们地上，地上的花开的更美了，阳光洒在我们的身上，我们更快乐了。也带着这份快乐，2010年的5月我们外联的全体成员到公园进行了春游踏青活动。

在一个阳光明媚的上午，我们外联X人来到了**植物园。一路上同学们欢歌笑语，彼此畅谈高歌，大家都很兴奋。正值阳光明媚的三月，万物复苏，一派繁荣景象。

     我们作为一个集体，坚持一个也不能少的原则，快乐出行的同时也要注意安全问题。

**植物园是我们学生最喜欢去的游览景点之一，在它里面有许多珍稀的物种，许多的参天大树，它们争先恐后的突出新叶。还有许多的珍贵的花种，看着百花齐放的景象，我们的兴趣心情好极了！里面还有辽阔的湖面，湖中不时游过几只野鸭，湖水依然是清澈见底。

走出了课堂，同学们尽情释放平时的学习的疲劳，呼吸大自然**的空气。森林公园的环境是很好的，友人们有秩序的游览这美丽的景色，每个人脸上都表现出喜悦的神情。

 

1前期准备

2010年5月X日部长在xxx教室开会，提出春游活动。并在会上讨论春游地点，春游时间等；副部长一报告了部门费用的用耗情况。部长做最后发言，并且为大家说明了注意事项，提醒大家在出去游玩的时候也不忘安全事项。

最终定于5月X日早上11点到**商小广场集合，全体学生到**植物园游玩。

2活动流程

2010年5月X日上午7点30分，集体整队出发，坐车到**植物园。在去目的地的路上，可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。 9：00到达目的地，说明注意事项，然后自由组队进行游玩，大家可以结伴同行，先熟悉一下目的地的环境，自由游玩。

中午我们在原地野餐，我们坐在一起，一起分享我们的食物，不在乎食物是不是好吃，只要是大家一起的就够了。饭后，我们围在一起唱歌玩游戏，男生喜欢玩游戏，女生喜欢唱歌；大家不分你我，非常开心。

下午 开始植物园景观游玩

有蜡梅园

灵峰探梅

**鱼跃

森林公园

植物浏览区

 

然后，听班长安排，集体去划船，坐在船上，我们都很开心；觉得很有韵味，如画一般。大家还在一起合影，不分男女，一起一起照相，留下了最美丽的时刻。

下了岸，我们将进行下一个环节——喂鸽子。许许多多的白鸽，**，美丽而又可爱，我们手里抓着食物，它们纷纷飞来，没有害怕；进行了人类与动物的大和谐。

最后，还是要回去的，的确，快乐的时光总是短暂的，我们收拾了东西，依依不舍的离开。路上，我们欢歌笑语不断，路上我们一起聊聊班上的那些事儿，我们都说出了自己的心声，说出了自己的快乐。

晚上7点左右全体学生到校。

 

 

 

经费预算表：

 

名称	费用
1.门票预算	XXX
2.车费预算	XXX
3.活动预算	XXXX
4.饮食预算	XXXX
合计	XXXXX

 

 

 

八．应急预案

1．如果出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期

2． 如果出发前出现有同学因身体不适不能参加，对该同学进行合理安排，让其留校休息。若发生在游玩过程中，则应当就近联系医生，事先由联系组了解紧急电话。必要时120、110、119、114