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图书馆行政办工作汇报

发布时间:2018-11-08 10:01:30 作者:游341 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

行政办工作汇报

1   内容与分工

1.1 工作内容

1.1.1  三大核心工作:人、财、物

人事:

1、日常考勤的汇总、上报人事处的工作(请假条的存档、入职及离职手续的馆内办理);

2、招聘工作(劳动用工、正式职工);

3、专业技术职称的材料汇总、上报,图书资料及出版编辑学科组的学科组秘书工作;

4、图书馆工人技师的推荐排序上报工作;年终考核工作、先进工作者的馆内评选工作;

5、困难职工的慰问工作。

财务:

1、负责日常财务收支的审核、报销;

2、负责职工工资、福利工作;

3、协助馆长做好本年度财务预算、上年度财务决算工作;

4、人事处培训经费的使用工作;

5、年终奖金的核算。

资产:

1、协助分管领导组织开展国有资产的统计、对外报送、清查等工作;

2、新增、报废、调拨资产的馆内审核工作。

1.1.2  三大重要工作:安全、维修、采购

安全:

1、配合分管领导做好各部门、分馆的安全督导工作;

2、组合安全消防培训;

3、配合学校开展创安工作,组织相关申报材料。

维修:

图书馆日常维修的及时上报及协调工作。

采购:

1、图书资料的招投标工作:协调图书馆相关部门及招投标办,组织开展图书馆纸本及数字资源的公开招投标工作;

馆内谈判工作:未达到学校招投标的金额,按照学校招投标的流程,组织专家开展馆内的采购谈判。

3、零星采购:协助分管领导,采购所需的物资(主要是办公用品、劳保用品、绿植养护、打印复印、订盒饭等)。

1.1.3  三大常规工作:会务、报告、工会

   会务:一楼会议区的外借服务;馆内外大、小型会议的会务工作;校外单位的考察接待

   报告:馆内报告的汇总;起草及呈送对校职能部门的报告;校内通知的起草和发布;

工会:

1、组织参加校内各种工会组织的赛事(球类比赛、运动会、文艺比赛等)

2、完成中秋、端午、生日、电影票、春游等工会福利采购及发放的工作;

3、组织馆内的平时工会活动;

4、生病住院职工的慰问。

1.1.4  两大特色工作:阅读推广、图管会

阅读推广活动开幕式组织、督办各部分及分馆按时完成各项阅读推广活动内容,组织相关的阅读推广活动及时向省图工委及其他组织上报相关申请材料。

图管会:图书馆读者管理委员会的日常管理工作(招新、组织建设、活动开展及二楼勤工助学打印社的管理等)。

1.2  工作与分工

游安妮:人事、零采、报告、阅读推广、图管会

韩珍艳:财务管理、资产管理

魏冬梅:安全、维修、会务、工会

小结:行政办的工作总结出来是“三无”产品,即无效益、无特色、无亮点;但是背后需要做诸多繁杂的统计、协调等工作,例如,劳动用工的招聘,收简历、统计简历,逐一电话核实信息、通知面试,前前后后打电话、短信300余条/次。

2   不足与困难

2.1 规范化与制度化需进一步优化

    进一步完善《图书馆钥匙管理制度》、《南湖图书馆会议区外借管理办法》、《图书馆馆内招标管理办法》、《图书馆报销管理制度》、《图书馆党政联席会制度》、《图书馆合同管理办法》等。

2.2 创新受人员因素受阻

   办公室人员紧张,每个成员都有非常大的工作量,例如资产,数量多、种类多,工作繁琐,目前资产和财务两座大山压在一位老师身上。

2.3 激励机制需进一步完善以提高工作积极性及效率

    激励机制的改革其实不应该是一个部门或者一个单位,而应该是从上至下,但是目前的激励机制很难让大家主动去承担工作和责任。

3   思考与展望

3.1 围绕一条主线——服务

两方面的服务:

服务读者

在硬件服务既定的条件下,提高服务机制的时效性和畅通性。

服务馆员

丰富工会会员的业务生活,做好学校政策法规的上传下达工作。

3.2 聚焦两大主题——改革、创新

在学校的统一部署及安排下,完成图书馆的人事改革工作,配合学校完成校园信息化的建设(专项等方面工作),力争使图书馆成为学校的信息及文化中心。

3.3 抓住三项原则——严谨、高效、周全

行政办的工作细致且杂乱,以“公平、公开、公正“为基本原则,遵从“大事请示,小事汇报”的方式,做好“管家”的工作。

力争做小能手,能干活、能出活、能吃苦。

图书馆人多、人员情况残次,系诶套工作需考虑周到,力求完美。 


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