酒店会议接待协议书

会议接待协议
 
甲方：山东华盛江泉城酒店有限公司                      乙方：***市人力资源办
 
 
甲乙双方本着友好合作，互惠互利的原则，就乙方在甲方举办会议事宜达成以下协议：
 
一、会议概况
会议名称：
 
主 办 方：***市人力资源办
 
举办时间：2011年9月19日
 
参加人数：30人左右
 
二、用餐安排





日期


时间


地点


用餐形式


人数


最低用餐标准




9月19日


18:00-20:30


第一宴会厅


长条桌分餐


30人左右


258元/位





1、以上用餐均为净价，不收取服务费用。
2、以上用餐按实际人数收费。
3、若自带酒水加收菜金15%服务费。
 
三、房间安排：





入住日期


退房日期


房间类型


房间数量


每日优惠房价




9月19日


9月22日


豪华单人间


20间


RMB550元/间





- 包含国际自助早餐（单人入住一份，双人入住两份）。
- 免费使用酒店客房内ADSL宽频上网接口；
- 行政套房配80元/份水果，100元/份鲜花。
- 住店客人可享受免费在我酒店健身、游泳。
三、取消及更改：
1、本协议签署后，乙方若取消本次活动，或更改本次活动时间，则应按本协议金额的30%支付违约金。不可抗力因素除外，但乙方应及时通知并提供有效的书面证明。
2、本协议签订后，若乙方更改以上用餐及会场摆台形式，需提前24小时通知甲方，甲方将视场地实际情况作出安排；如24小时内更改，甲方将收取预定场地租金的30％作为损失费用。若当天取消或减少餐饮及会议场地预定，甲方将收取所取消或减少金额的50%作为损失费用。
3、 其他取消或更改：如甲方已按乙方的委托提供与会议配合的服务，因乙方提出取消或更改，所造成甲方的损失应由乙方承担，甲方将收取所取消或减少金额的50%作为损失费用。
4、 损坏：在此次活动期间，如果乙方对甲方的设施、设备造成损坏，乙方将按照设施、设备之制作或采购原价进行赔偿。
5、 未履行协议：如果乙方未能在规定之期限内交付定金或预付款，甲方将会提前通知乙方取消活动预订。如恢复预订只能在酒店接到付款后方可根据当时客房及会议室销售情况重新进行。
6、不可抗力因素：由于战争、罢工、动乱及自然灾害等不可抗力因素而使甲方直接或间接不能履行义务，甲方将对此不承担任何责任。如因上述原因未能履行义务，甲方将如数退还定金。
7、如本协议某两个以上（含两个）条款对相同或相近的违约行为约定了不同的违约责任，依较重的违约责任予以追究。
 
五、费用结算：
1、费用：乙方须于  2011年 9 月 19 日之前签署本确认书。
2、 活动期间由乙方统一支付的费用包括：（可根据实际情况向客人建议）。
3、甲方银行帐户为：
帐 户 名称：山东华盛江泉城酒店有限公司
开 户 银行：***市农村信用联社罗庄区双月分社
银 行 帐号：916 030800 20100 191478
 
4、会议的全部费用须于9月30日前与甲方结清，如乙方未能在9月30日前付清所有费用，甲方将每天收取全部费用15%的滞纳金。。
 
六、本协议未涉及的具体细节由双方另行商议后以书面形式确认，并作为本协议不可分割的一部分。
 
 
七、商业秘密
乙方不得以任何形式将本协议内容及签订本协议过程中获得的甲方之商业机密披露。商业机密包括但不限于本协议约定的内容。否则乙方须对由此对甲方产生的损失负全部责任。
 
十一、本协议在履行过程中产生纠纷，应由双方友好协商解决。若协商不成则由甲方所在地法院管辖。
 
十二、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签署、盖章后生效。
 
 
 
 





甲    方：山东华盛江泉城酒店有限公司（公章）


乙    方: ***市人力资源办
 




代表签署:
 


代表签署:




签署日期：


签署日期：




地    址：山东省***市罗庄区罗六路与双月湖路交汇处


地    址：




邮    编：276017


邮    编：




电    话：0539-311 8888 – 6663


电    话：




传    真：0539-311 8909
 


传    真：




联 系 人： 高春艳


联 系 人：




手    机：18263900055


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