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总经理办公室助理个人述职报告

发布时间:2012-01-15 21:08:18 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

总经理办公室助理个人述职报告

我是从201010月份正式从商务中心调到总经理办公室,手头上延续了之前兼任的项目申报工作和公司知识产权管理工作,担任主任助理后分管公司人事劳资工作,后因张婷婷的调离,接手了公司员工的社保管理工作。

之前我所理解的助理的意思就是帮助做做,帮助理理,但5个月来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在辅助者地位,从执行角度看处在执行者地位;对处理一些具体事物,又处在代理者的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和公司生产一线的员工,在实际工作中我的具体作法是:督促、催办到位,但不拍板;服务到位但不干预领导工作。只有把位置认准,把字搞清,自觉维护公司的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此这一段时间的工作相对还比较顺利。

     在工作5个月的时间里,我经常对自己开展批评与自我批评,总经办作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人觉得有以下不足:
1
、人力资源工作要求我原则性强,日常的行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2
、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
3
、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4
、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。

我曾在一份资料上看到这样一句话:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。”在今后工作我会时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。

5个月中,我总结出了工作中存在的主要问题
(一)、人力资源方面:

1、招聘力度不够
   
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特殊性,需要我们招聘人员积极开展工作,但目前人力资源部一方面人手短缺,一方面仅通过**人才网、海**人才网、电视招聘广告等方式进行招聘,招聘难度大,不能及时招聘到位,造成特殊人才人员短缺,给各部门正常经营带来影响。
2
、培训不够系统
   
因公司正处二次创业、管理革命的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,2010年对全公司员工的培训力度不够,许多在岗员工都提出需要系统的培训,之前由于各部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,2011年公司制定了年度培训计划,加强了职工培训,但如何将培训与员工人事调整进行紧密结合,使培训达到我们预期的效果,是我们目前必须考虑的问题,建议可通过培训选出优秀人才,考核合格后**升。
(二)行政工作方面:督导还不成体系,执行力度不够
   
制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈),我部还做的远远不够,还未真正建立督导工作体系。
(三)材料申报方面:

    做事过于草率,存在马虎、应付了事的做法。由于日常工作较繁琐,材料申报的及时性不够。

11年的工作思路
(一)、集中力量解决上述提出的主要问题。
1
、今后将极大招聘力度,利用多种形式加大招聘专业人员力度。
2
、建立和考核挂勾的培训管理体系,使培训工作落到实处;
3
、重点完善督导体系,加强执行力度。
4
、建立科学的考评体系。
(二)、在公司战略规划基础上,协助各部门逐步建立各种规划,把型工作梳理到线型工作上,把前期的摸索前进转型到工作系统有序上。

(三)材料申报方面,改变自己消极应付的态度,认证对待每一份材料,尽可能做到不出任何差错。同时建议公司借着3月底部级成果鉴定会的机会再培养一位这方面的人才(因为我就是从09年产品鉴定会开始接触材料申报这项工作的),这样两人互相提醒、互相监督、互相帮助,日后的申报工作也会平稳地进行下去。
(四)、针对个人不足方面,积极调整心态,形成务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。
   
以上是我述职的全部内容,请各位领导批评指正。

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