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浅谈施工企业成本管理(精选多篇)

发布时间:2015-03-01 09:23:43 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

第一篇:浅谈施工企业成本管理

大家好,我叫xxx。自从毕业踏上中国铁建这艘航母到现在已经第十个年头,“光阴似箭,日月如梭”,转眼之间已是而立之年,也从一名新学员变成一名老员工。刚出校门时,我就有一个目标,要在这个大家庭中不断的成长,要把我所有的精力都贡献给这个大家庭,成为一名优秀的员工。几年来我一直在施工一线,先后参加xx高速、xxx黄河大桥、xx高速、xx高

速、xx机场路、xx高速、xx公路等公路工程建设。脚踏实地、勇于实践加之严谨好学实现了量的积累到质的飞跃,从最初担任技术员做起,到项目计划科长、路面三项管部计划室主任、路面三项管部公司总经济师职务。实现了自己当初设定的目标,很荣幸成为了企业计划经营领域一名合格的管理人才。

今天借助“xx大讲堂”这个平台,把这些年积累的经验与心得和大家共同分享交流,希望能对从事计划工作的同仁们有所帮助。

建筑市场现状、企业发展需求目前从全国的建筑市场看,整个建筑市场不容乐观,国家货币紧缩,各省市资金短缺,建筑市场竞争激烈,建设项目减少,中标清单价普遍偏低。在这种情况下,企业要生存、要效益、要利润、要不断的发展壮大,已显现出成本管理的重要性,提升成本管理工作对企业增盈减亏的作用,保证项目的利润最大化,起到至关重要的作用。工程项目成本控制是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。

工前控制成本管理需要建立一个系统的,完善的成本控制体系,收集整理项目成本管理相关资料,是实行成本管理的重要内容。

1.建立和完善成本控制体系、明确成本责任人

1)建立以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。

2)在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,并确定各个责任中心,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。

2.收集项目相关合同文件

收集构成合同文件的协议书、澄清文件、补充资料、中标通知书、投标函附录、补遗书、答遗书、项目专用合同条款、通用合同条款、技术规范、标准及要求、招标和施工图纸,承包人有关人员、设备投入的承诺及投标文件中的施工组织设计,工程量清单,国家相关法律法规。并将合同协议书、通用条款、专用条款等整合成一个有效的范本,分发给项目部领导、各部门负责人,共同研究合同条款。

3.确定成本的目标、进行成本测算。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行评估,确定责任成本。根据项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。为了编制合理的责任成本,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制分包费用,避免效益流失。

工中控制项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费及项目管理费等,工期、质量和进度也是影响成本的重要因素。对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备、行政后勤各个管理部门,直至一线的施工班组。因此,成本管理应该是全方位的管理。成本计划执行过程,实际上就是工程项目从开工到竣工的生产全过程,在施工过程中对成本的分析、核算,是对目标成本进行日常控制,如成本出现偏差及时进行调整,工中控制是成本管理的核心控制。

1.材料费用的控制,在整个项目中,材料费用占整个工程费用的70%左右,要想控制好整个项目的成本,主要是改进材料采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用。

控制材料用量,严格按照施工图设计控制材料使用量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分项分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在保证工期、保证质量,监理和业主同意的情况下,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低材料损耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低仓库损耗。

控制材料的价格,采购价控制,对整个市场进行全面的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

 

 2.机械机械使用费的控制,施工机械费占整个项目的20%左右,控制和管理好施工机械的使用对节约成本起到重要作用。设备管理部门要根据施工工期、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。自有机械要做好日常各种保养及维修工作,使用机械始终处于良好的工作状态;外租机械设备应分别按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。合理安排机械设备的

进、退场时间,合理调度和充分利用,提高利用效率。

3.人工费的控制,在近几年人工费上涨幅度非常大,在成本控制中,人工费也占有很大的一部分,对整个工程的成本影响也很大。

1)在工程施工前,应根据总体施工组织设计对整个项目的人员有一个合理的按排,合理确定各工种的数量。

2)在工程开工后,要严格控制定员,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工、停工等问题。在工程开工后,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。

4.管理费用的控制,项目机构设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则、因事设职、因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用,当前特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定出招待标准,从内部做起,严格控制。

5.质量成本控制,在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,建筑企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工作一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。

6.工期成本控制,从工期成本控制上要效益。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但是工期短至一定程度时,成本就会增加。综合各种因素,会找到一个合理的最低成本点。

工后控制竣工后的项目收尾工作也是成本控制的重点内容,也是利润来源的重要途径。

1.竣工决算与施工竣工资料的整理,做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部应将有关决算资料汇总到计划部门,由计划部门对其进行最终整理、分析、查漏,确保工程竣工决算准确无误,无漏。

2.增加收尾阶段的财务管理,工程竣工后要及时对业主和分包单位进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要设专人负责整个项目的收尾工作,协调好各方的关系,争取以最快的速度确定项目的造价,明确与业主之间的资金关系。

3.进行成本分析、核算及考核,强化成本核算管理,坚持定期成本核算,坚持实际成本核算的原则,做到成本无误、无漏,提高成本核算的准确性。通过对工程项目成本的核算、研究和分析,找出成本管理中的不足和错误方法,吸取经验和教训,以后工程项目中的成本管理做铺垫。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。

成本控制不是一个人的事情,而是需要全员共同努力,一点一滴从基础做起,每个人都不要有“以芝麻小而不捡,以西瓜大而捡之”的心理,不当家不知柴米油盐的贵,成本控制的最终目的是追求利润的最大化,需要我们共同努力,让我们为企业的利益和发展尽到应有的责任。

第二篇:论施工企业成本管理

论施工企业成本管理

关键词:成本管理;责任;目标;核算

摘 要:在建筑市场中,成本管理是企业实现利润最大化的主要手段之一。从分析施工企业成本管理中存在的问题入手,对施工企业成本核算方法做了初步探讨,有利于施工企业有的放矢地开展成本管理工作。 在建筑市场中,成本管理是企业实现利润最大化的主要手段之一。从分析施工企业成本管理中存在的问题入手,对施工企业成本核算方法做了初步探讨,有利于施工企业有的放矢地开展成本管理工作。

一、 成本的事前预测

(1)制定合理的目标控制成本。根据施工计划编制目标控制成本,目标控制成本是成本控制的警戒线。依据工程中标价、历史工程成本资料、工程项目人工、材料、机械设备的投标价格和当地实际价格、单位内部各项费用消耗定额及费用支出标准,编制施工项目目标、控制成本。

(2)进一步优化施工方案,加强对工程资金的合理投入、项目劳动力合理使用、材料量化使用和储备、设备利用效率、生产过程中安全效益等各项费用的有效控制,达到降低成本的目的。

(3)加强内部承包、对外发包、班组核算的科学管理,制定内部承包方案,主要以工程消耗的人工费、材料费、机械费实行承包。人工费的控制可通过完成生产计划程度进行,要做到奖罚分明;材料费的控制可依据完成既定工程量所发生的适时材料费用的节超,但要监督生产过程,避免出现偷工减料、以次充好等质量问题;机械费用的控制要从设备保养、维护、完好率等方面入手,确保企业设备完好。严格考核班组的各项消耗和工作效率,采取奖罚机制,提高职工的积极性,挖掘劳动潜力,加大成本降低的可行空间。对于分包项目的管理首先要选择合格分包方,制定合理可行的分包单价,严格按合同要求进行管理,降低经营风险。

(4)加强施工过程潜在事务的管理,对施工过程中经常遇到的设计变更、工程量增减、合同执行分歧等问题,客观地对成本进行重新预测,了解工程成本的变动情况,并及时与现场监理和建设单位商谈、签认,以便最终得到工程索赔。..

二、投标工作

市场经济的高速发展使得一些施工企业经常处于找饭吃的紧张状态中,由于忙于找信息,忙于搞投标,忙于找人际关系。所以标价的高低,直接关系到效益的好坏,投标是一种非常激烈的竞争。再由于建筑市场的不规范,一些施工企业为了有饭吃,把标价越压越低。管理好的单位能盈利,管理稍一放松,必然要发生亏损。因此,科学合理的计算投标价格,显得尤为重要。标价的降低幅度,应当确定在不亏损的限度之内。投标,要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。这部分费用如何核算,会计制度中没有明确规定,但这是一项不小的开支。因此,提高中标率、节约投标费用开支,成为降低成本开支的一项重要内容。这就要有专门的投标机构,不断提高投标人员素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究,有一定把握的才能够投。同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况,建议单列科目并按费用性质进行核算、期终,按费用性质转入管理费用有关科目。

三、 中标后的责任分解

各个中标工程,因降价幅度不同,中标价格也肥瘦各异。一个单位,为了统一考核标准,对中标工程,首先要对中标价格进行复核分析,看哪些分项工程价格较高,有利可图,哪些分项工程价格较低,无利可图或是亏损,然后编制内部预算。根据编制的预算和费用项目,将工程价款分成两大块。一块是项目部的直接开支,即项目部的责任成本,包括项目部本级开支和完成工程需要的工、料、机和其他

直接费。一块留给施工队,如项目部直接向甲方结算的,则为上交费用,包括施工队管理费用,各项税费

和利润等。这一分解十分重要,是否科学合理,直接关系到项目责任成本考核是否合理、公平。我们

通过对大量项目工程成本与标价的比较测算,把项目责任成本确定在标价的一定百分比之内。

四、成本的事中控制

1、 材料费控制

施工材料消耗约占工程总成本的60 %~70 % ,在整个工程成本控制中占有举足轻重的地位。材

料的成本控制分为用量控制和材料价格控制。

(1) 用量控制:在合理使用条件下,实行限额领料制度,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正

措施;要不断改进和优化施工组织设计、施工方案和施工部署;严格控制进料,对经检验不合格或在运

输过程中损坏的材料,应立即与供货方办理更换或退货手续,购料一定要严格办理验收交接手续;加强

现场管理,材料进场后应妥善堆放保管,避免二次倒运和损失浪费。运用行政、经济的管理手段,健全

和完善材料的管理机制,实行材料领用责任制,专料专用、包干控制的方法。

(2) 价格控制:及时掌握建材市场的动态,采用“双控”原则,不仅采购员把原料的价格控制在预算

价格之内,技术人员也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,并坚持“质量择优而买、价格择廉而

购、路途择近而运”的原则,以降低采购成本;考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,计算好

经济库存,合理确定进货批量和批次,并加快货物的周转,减少流动资金的占用,尽可能降低材料储备。 2 、人工费控制

人工费是工程项目制造成本控制的重要环节。根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5 %~10 %) 进行包干控制,防止人工费超出指标,做到节奖

超罚。提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,根据施工进度、技术要求,合理搭配各工种

工人的数量,减少和避免无效劳动,减少工时浪费。同时,采取一切办法积极提高劳动生产率。

3 、机械费的控制

随着工程建设机械化程度的提高,施工机械成为加快施工进度,促进工程项目按期完成的主要因

素。要严格控制机械使用费的支出,充分利用现有机械设备,进行合理调度,力求提高主要机械利用率。在设备选型中,注意一机多用。如自有机械设备不能满足施工要求,在工程造价信息公布的价格标准

和机械台班定额标准的基础上,结合市场行情,确定合理的机械租赁价格。严格执行机械的保养程序,

减少不必要的修理费。配备技术素质高的机械手,实行机械设备责任制,把损失降到最低点,提高台班

出勤率。成立设备管理领导小组,负责设备调度、检查、维修、评估等具体事宜。对主要部件及其保

养情况建立档案,分清责任,便于尽早发现问题,找到解决问题的办法。

4、加强施工现场管理

任何工程在实际施工中,都会遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人如何充

分利用合同条款,在这些事项一旦发生时,及时与现场监理办理签认手续,取得索赔,是项目管理的一

项重要工作,直接关系到项目效益的好坏。加强工程进度和质量管理,争创精品工程,争取获得甲方大

额补差奖励奖金和工程优质奖,也是增加项目收入的重要途径。

黑龙江省龙翔建筑安装工程有限公司韩利

2014-3-19

第三篇:建筑施工企业成本管理问题

建筑施工企业成本管理问题

2014-10-21 14:56 王昆芳 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

一、当前建筑施工企业成本管理存在的问题

(一)成本分析的缺失

成本分析足指在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本差异及其原因汇总并进行分析研究,找出成本差异的原因,为下一项目目标成本的制定提供改进意见,以使成本持续改善、经济效益不断提高,但目前很多国有施工氽业都没有真正认真进行成本分析,往往是一个项目完工后,该项目的财务人员、管理人员可能很快又转入下一项目的工作,而很少对本项目的盈亏进行分析,或者是分析很粗略,更别说通过各种方法对成本差异进行详尽客观的分析。因此,在这种成本管理模式下无法为下一项目

成本目标的制定提供改进意见,造成第一手资料的缺失。

(二)成本管理认识上存在误区

长期以来,施工氽业在成本管理认识上存在误区,认为企业成本管理是财务部门的责任,有些工程项目经理更简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲闷增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象而浪费人工费;如果技术人员对现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。这就需要工程项目各环节人员改变原来的认识,既分工又协调,才能搞好工程成本管

理。

(三)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制

缺乏权责利相结合的科学的成本考核制度。目前,很多国有施工企业依然受传统计划经济的影响,“干多干少一个样,干好干坏一个样”的局面没有得到改变,这严重制约着低成本战略的顺利运作。缺乏科学的考核制度,是制约当前国有施工企业激励机制发展的主要问题。对于企业来说,应该改变“盈利的项日经理就是英雄:亏损的项目经理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核标准与考核制度,为降低成本创

造一个好的竞争环境。

(四)成本控制能力较弱

目前,建筑施工企业成本控制力较弱,主要表现在以下方面:

1.材料采购环节执行合格的分供方评价制度不严,材质不符合工程要求,或以大代小造成材料积压和

浪费。

2.材料的“跑、冒、滴、漏”现象严重,限额领料制度不落实,不能准确核算材料消耗水平。

3.机械设备利用率低,窝工现象时有发生。

二、加强建筑施工企业成本管理的对策

(一)进行成本分析,寻找项目盈亏的内在因素

工程项日竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中(例如分包、劳务费、租赁费、加工订货的结算未及时敲定直接影响工程成本的归集),这就要确定各项费用的结算金额,及时确定该工程的总成本,运用科学合理的方法,对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价。通过成本分析,找出哪些成本项目节约,哪些成本项目超支,揭示成本差异的原因,掌握单项成本日标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出总结报告,为成本管理各环前提供必要的资料,落实奖罚制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工项目的成本规律,为

今后的项目提供借鉴。

(二)抓好施王阶段的成本控制,努力降低成本

1.材料费的控制

材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,可根据工程计划,进行招投标,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。在离建筑材料市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,建立虚拟仓库,实现零库存。这样不仅降低了资金成本,而且减少了库存积压造成损失的风险。同时项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。施工领用材料时,要根据预算限额领用,物资保管人根据限额领料单发料,领料必须严格手续,以明确责任,超损耗者从工资中扣除,建立严格的考核制度和目标责任。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少

材料浪费和流失。

2.现场管理费的控制

现场管理费是与工程施工直接相关的成本,贯穿整个施工过程,直至保修期满。

(1)做好雨季、冬季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化而影响施工;

(2)严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工。各个专业应制定严格的操作规程,对于不按照操

作规程作业,造成施工成本增加的,由执行负责人负责;

(3)防止质量事故发生。质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等。这部分费用可以

通过先进的施工管理而降低;

(4)做好工程施工的预防、检测工作。如及时对工程的质量进行检测,做好隐蔽记录,建立质量安全

检查小组,随时检查施工安全、进度情况,做好预防工作。

(三)加强安全管理、杜绝安全事故,减少事故损失

加强安全管理要着眼于预防事故的发生,降低工程施工企业的生产经营成本。

1.减少事故的发生次数,可增加经济效益。施工项目每一事故的发生,都可能会有设备的损坏、工件的损失以及工作场所恢复费用等。事故发生次数减少,就相应减少了事故处理费用,最后体现于项目直接经济效益的增加。另一方面,事故减少也相应减少了停工损失费用,表现为项目间接经济效益的增加。

2.制定应急预案,一旦发生事故,将损失降至最低程度。

通过安全设计、操作、维护、检查等措施,可以预防事故、降低风险,但不可能达到绝对安全。因此,需要安全投入,制定万一发生事故后应采取的紧急措施和应急方案。建立事故应急救援体系,在事故发生后迅速控制事故发展,保护现场人员和场外人员的安全,将事故对人员、财产和环境造成的损失降低到最

低程度。

(四)改进施工工艺,合理组织施工

要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术设备、工艺,以提高人机工作效率。对施工生产作业人员进行培训,及时提高他们的生产能力和技术水平,使他们能够完成和超额完成劳动定额,最大限度地以最少的劳动消耗获得最大的劳动效率。根据施工作业计划,通过网络作业流程分析,充分利用现有工作面,尽可能组织平行作业,扩大工作面,使后续工序提前投入工作,提高工时利用效果,尽可能减少窝

工现象。

(五)完善合同文本,避免法律损失

施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,就会导致施工企业蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次,应加强经济合同管理人员的工作责任心;三是应制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其他协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款内容清楚,

严谨不漏。

(六)加强审计部门的监督控制

加强企业内部审计的监督力度,是降低成本的保障。随着经济的发展,越来越多的企业更加重视内部审计的作用。内部审计有着检查、监督、鉴证、评价和建议的职能,其在实现降低成本、提高经济效益方面发挥着不可低估的作用。对于施工企业而言,内部审计显得尤为重要,因为施工都是户外作业,项目经理部一般具有较大的独立性,项目经理的权力一般都较大。在这种状情况下,加强审计监督,对于施工项目的违规操作能够及时纠正,从而使企业避免不必要的成本支出。施工企业的内审工作应强调事中的过程

审计和事后的效益审计。可见,加强施工企业内部审计的监督(更多精彩文章请关注好 范文网:WwW.haoWOrd.coM)力度,也是降低成本的必要保障。总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断创新,在激烈的竞争环境下

及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的效益,以保证成本目标的实现。

第四篇:试论如何加强施工企业成本管理工作

试论如何加强施工企业成本管理工作

摘要:本文结合建筑施工行业的经营特点,对影响施工企业成本的因素进行剖析,提出了在现阶段施工企业成本管理的对策。从项目管理者的视角阐释了如何加强施工企业的成本管理和成本控制,并根据事前预测分析、事中控制、事后检查反馈的途径,提出建立成本控制体系,强化各项费用的控制、管理,以实现项目利益的最大化,保证企业成本目标的实现。关键词:建筑施工企业,成本管理

一、前言

本文从项目管理的角度出发,根据动态管理的思路,对施工企业成本管理和成本控制进行研究,对推动施工企业经济发展有着重要的现实意义。

二、影响施工企业成本管理的因素

目前,影响施工企业成本管理的因素主要来自企业外部和企业内部两个方面。

1、盲目投标风险高,成本管理埋隐患当前,由于建筑市场供需关系失衡,导致行业内恶性竞争盛行。面对市场压力,不少施工企业不惜采取低价竞标、垫资施工等方式,盲目参与投标,把盈利的希望寄托在项目变更以及其他途径上。一些施工企业标前踏勘流于形式,对现场情况了解不深,招标文件和图纸会审研究不透彻,导致成本预算不到位,造成预算漏项、预算错误等情况,出现项目中标即亏损的局面,结果使企业陷于泥潭而不能自拔。

2、重生产施工,轻经营管理,项目管理粗放当期,我国施工企业普遍缺乏系统的现代企业管理经验,一些企业重施工、轻管理,片面追求企业产值和施工规模。或者成本目标不明确,只注重对直接成本的控制,缺乏全成本理念,对成本的动态变化认识不足,对管理中反馈出来的成本信息重视不够,出现问题不认真分析、总结,稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地亏损,屡屡在同一问题上栽跟斗。

三、成本管理与成本控制的对策

企业是利润中心,项目是成本中心,施工企业的利润基础在施工项目上。企业的成本管理说到底还是项目的成本管理。

而任何一个施工项目,无论大小,从投标到项目完成,都需要耗费成本。包括项目前期费用、直接费用、间接费用、管理费用、财务费用及其他各种费用,所有这些费用的总和,构成了该项目的总成本。

要做好施工项目的成本管理,就应该树立施工项目全成本概念,合理预测施工项目的经营风险,从事前、事中、事后全过程对施工成本进行动态管理。

(一)事前分析决策

1、科学决策、慎重投标由于当前的建筑市场属于卖方市场,发包人常常处于强势地位,往往采用低价中标的办法选择施工队伍。在这种招标方式下,很容易造成施工单位中标即亏的局面。因而,在参与项目投标前,施工企业须仔细了解现场情况,认真研究招标文件,充分预测项目风险,对招标人的资信能力、资金情况等进行认真评估。同时,根据企业自身状况,充分考虑市场行情、施工技术、材料价格及各项费用情况,结合项目特点,慎重决策,由企业的经营、财务、工程技术等部门合作,合理确定投标价格,争取以理想价格中标。

2、认真优化施工方案,合理确定成本目标项目中标后,要认真组织图纸会审。对于结构复杂、施工难度高的项目,要从方便施工,有利于加快工程进度,确保工程质量又能降低资源消耗,增加工程造价等方面考虑,积极提出修改意见。

根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行优化分析,及时调整和优化施工组织设计。

(二)事中管理控制

1、加强人员管理,降低人工成本项目开工之初,应根据工程实际需要,按照“精简、高效、节约”的原则,科学合理地确定人员配备,降低人工成本。

一是要按照岗位需求,对何时进人、进多少人、进何种人,要事先筹划妥当。人员配置,必须考虑岗位需要、人员与设备的配比、人员与工序、技术方案的对应。每个施工班组应当按不同工种、不同技术等级的人员合理搭配。二是根据每个人的技术特长、能力水平等,并且尽可能兼顾个人意愿,确定人员分工。三是要使每个人都有明确的劳动定额和责任目标。可以根据实际,参考市场信息、班组认可的标准,采用内部承包形式,给班组下达承包任务,充分调动大家的劳动积极性。

2、机械设备的管理施工项目机械设备的管理包括从设备选配到合理使用、检查维护、修理保养全过程。设备选配,要根据工程特点、工程量大小以及工期要求,按照“技术上先进、经济上合理、生产上可行、维修上便利”来选配所需设备。对于初期购置费用较大、使用周期不长但又必须要用的设备,可以考虑到租赁市场租借的形式。

在设备使用过程中,应合理安排施工工序和施工负荷,提高设备的使用效率,减少设备闲置时间,降低机械台班使用成本。

正确配备设备操作人员,定期做好设备维护,确保设备始终处于良好状态,降低设备大修成本,防止设备事故发生。

对本项目不再使用的设备,应及时协调到企业内部其它有使用需要的项目,以提高设备的综合利用率。

3、抓好材料物资成本的控制在施工项目中,材料费一般约占施工总成本的60-70%。要想控制施工总成本,材料成本有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,可以用材料的节约来弥补亏损。因此,加强材料管理,减少不必要的损耗浪费,对成本控制十分重要。一般来说,材料成本的管控需把好以下几道关口:(1)预算关。工程开工前,必须反复对工程设计图纸进行分析,测定材料需求数量,提出材料申请计划。(2)采购关。采购要货比三家,在确保质量的前提下,选购质优价廉的材料。要合理确定进货批量与批次。除非价格看涨,否则,要尽可能降低材料储备,减少资金成本和保管费用。同时,公开商家的联系方式,以提高透明度,增加监督力度。(3)入库验收关。材料送达以后,应由采购部门、仓管部门、质检部门一同对其数量、质量、规格、型号等进行验收、入库登记。对易保管或到货即用的材料,验收后直接卸到用料现场,以减少二次搬运费用。(4)出库发料关。根据用料计划,实行限额领料制度。健全出库台帐和审批领用手续。领用材料,需经项目经理或其指定的专人负责审批。特殊材料实行以旧换新制度。(5)下料用料关。施工下料用料,应由技术人员或有经验的技师跟班指导,减少浪费。(6)边角余料回收再用关。边角余料要回收,多余材料应及时退库,防止丢失。

4、加强财务管理,控制非生产性支出项目成本中,除人工、材料、机械使用费等直接成本以外,间接费用——即非生产性成本所占比例也非常可观。企业内部还应当在一定范围内定期公布各项目的非生产性支出情况,以相互比较,促使项目降低费用。

5、加强质量管理,控制质量成本所谓的质量成本,包括二方面内容:一是企业为了保证项目质量而支出的费用;二是因没有达到质量标准而产生的损失。

作为施工企业来讲,应该树立以质取胜,以精品工程占领市场的观念。但是,盲目追求工程质量,可能会增加企业额外投入,降低企业利润。所以,在质量管理上,应当以满足合同要求条件下的高质量、低成本作为项目管理的目标,消除质量通病,杜绝返修、重建现象发生。

6、加强安全管理,控制事故成本安全是企业最大的效益,事故是最大的浪费。一次安全事故的发生,不管是机械事故还是人员事故,对施工企业来说,都是不必要的损失,有些损失可能还是非常惨重的。因此,项目部要提前做好安全预案措施,建立健全安全管理网络,落实好各级安全岗位的定人、定岗、定责,选派一些工作认真、胆大心细的职工从事安全管理工作。项目施工前,应组织施工人员进行安全培训和安全技术交底。在项目管理过程中,

要加强对重点领域、重点部位、关键工序的质量监管,及时发现事故隐患,积极做好防范措施,把安全事故消灭在萌芽状态,控制事故成本。

7、努力争取变更,扩大利润空间在项目施工过程中,常常存在现场情况与招标文件中描述的情况存在根本性差异的可能,这就需对原设计的部分项目在工艺、方法及数量等方面做出变更、优化。

工程变更往往能为施工企业摆脱合同价格偏低、扩大自身利润空间、挽回成本损失提供机会。所谓“中标靠低价、盈利靠变更”就是这个道理。通过合理变更,减去了一部分利润率不高的子项项目,同时在一些利润率相对较高的子项上做文章,以增加利润空间。

发生工程变更事项时,应及时出具变更联系单,征得设计单位、监理和业主一致同意后,及时组织实施。变更项目完成后,应就工程量及价款出具联系单,及时请设计、监理、业主签证确认。在申报过程中,应善于“抓大放小”—— 金额小的、利润薄的应善于舍弃,把申报重点放在金额大的、利润高的项目上,使大的变更能够更顺利地得到确认、批复。

8、圆满完成收尾工作,项目管理善始善终从现阶段的情况看,由于许多施工企业普遍存在人员、技术力量相对匮乏的情况,或者基于人工成本的考虑,很多项目到了竣工扫尾阶段,企业就把主要技术力量抽调到其他在建项目,以致扫尾工作拖拖拉拉,使已有的经济利益逐步流失。

因此,要高度重视竣工验收工作,及时办理竣工验收。验收之前,项目部应将所有的工程资料进行检查汇总,并提交给企业预算部门和总工办等工程管理部门,通过分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工资料的正确、完整;对初验中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,确保及时、顺利交付。

(三)事后检查控制

1、及时办理工程决算,加强应收帐款管理工程竣工后,要及时进行项目决算,明确债权、债务关系。要指令专人负责与业主沟通,加强决算、催款力度。发现有坏账可能时,应立即报告,并采取补救措施,通过与业主协商,签订还款协议,督促业主明确还款计划和时间。同时,要随时做好诉讼准备,在不得已的情况下,应在诉讼时效内及时向法院提起诉讼,避免损失扩大。

2、分析总结,反馈考核项目竣工决算后,项目部应对整个经营管理情况进行总结、分析,发掘成功经验,剖析问题和不足,为以后的项目管理提供参考经验。企业的财务、审计部门应对该工程结算资料和施工成本、项目绩效情况作详细审查、评价,对盈亏原因进行分析,提出对有关人员奖惩意见。

四、结论

加强施工企业成本动态管理,强化项目成本的内部控制,对降低施工成本、提高经济效益、增强企业市场竞争力有着十分重要的意义。

参考文献:

【1】财政部注册会计师考试委员会办公室编《财务成本管理》。经济科学出版社,2014

【2】武家国 徐国忠 主编《工程建设法概论》。上海,同济大学出版社,2014

【3】王国立,等编着《项目管理教程》。北京:机械工业出版社,2014

第五篇:我国施工企业成本管理的现状

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我国施工企业成本管理的现状 作者:黄球安

来源:《财会通讯》2014年第06期

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