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集采中心工作总结及工作计划

发布时间:2021-09-30 16:27:15 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

集采中心工作总结工作计划

本年是疫情防控年,也是公司全面推动各项改革举措、促进高质量发展的开局之年。集采中心为贯彻落实“精细管理,降本增效”精神,围绕公司发展集采业务、市场化拓展的战略目标,在疫情期间真抓实干,积极开展了以下工作:

1.以制度体系建设为抓手,夯实管理基础,形成了规范化、标准化的工作机制;

2.通过规模化集采集供,取得了阶段性降本成果;

3.严抓考察审核,优选供方资源,为集采业务夯实市场资源基础;

4.重视应用科创手段,建设并上线运行集采信息化平台。

现将各项工作以及来年计划具体报告如下:

一、2020年工作总结

(一)建设制度体系,夯实管理基础

为夯实业务发展的管理基础,集采中心制定了业务推进计划,在工作实践中梳理总结工作业务链条,建设和完善了管理制度。

序号

制度、规范名称

1

《集采管理手册》

2

《集采供方管理办法》

3

《集采招标管理办法及细则》

4

《集采材料采购与配送工作指引》

5

各项材料集采招标文件、合同模板

制度体系的建设和完善,为集采业务提供了工作纲领,为后续工作的标准化、规范化奠定了管理基础。

(二)严抓考察审核,优选供方资源,提升自身市场吸引力

遵照广泛公开的原则,积极拓展、募集优秀供方资源,集采中心对包含钢筋、木模木枋、加气块、铝模、爬架、混凝土在内的数百厂家和供应商进行了实地考察,做实做细供方考察工作。

考察审核过程中,宣传公司集采战略,展示集采业绩,运用保利集团的品牌,打造公司的市场影响力。

拓展集采供方数量

供方种类

钢材

混凝土

砂浆

加气块

木方

木模

铝模

爬架

数量

136

132

34

81

12

14

15

13

(三)发挥集采规模化优势,凸显中标价格优势,实现降本增效

截至目前,集采中心已完成全国多个区域和城市的钢材集采招标,以及其他材料在广东地区、广佛区域的集采招标,通过规模化集采招标,供方进行了充分竞争,中标价格优势凸显:

序号

材料种类

已招标地区

集采价格对比市场价格平均降幅

1

钢材

广东、陕西、浙江、福建、安徽、山西、重庆、河南、江西、湖北

2%

2

加气块

广佛

5%

3

木模

广东

4%

4

木枋

广东

4%

5

铝模

广东

3%

6

爬架

广东

3%

7

商混

广州

2%

通过规模化集采、集供以及价格优势,本年度降本增效取得了较大成果。新签材料供应项目33个,总金额11.42亿元;累计完成产值5.36亿元,累计落实回款4.23亿元,约实现降本2668.22万元。

业绩一览表


钢筋

商混

加气块

爬架

木模

签约项目(个)

33

2

4

1

2

签约额(万元)

101500.00

10000.00

1552.95

740.20

472.70

总签约额(万元)

114200.00

累计回款额(万元)

42300.00

累计降本额(万元)

2668.22

(四)重视应用科创手段,建设运行集采信息平台

集采中心通过精细调研各大头部建筑电商平台,如云南建投、上海建工、中建云筑、陕西建工等平台案例,阶段性完成了集采信息化平台建设。

经过前期需求收集、系统开发、上线测试等工作环节,目前集采信息平台已具备在线招投标、在线履约管理等功能,顺利进入试运行阶段,具体运行情况如下:

运行功能

在线招投标:招标公告发布、供方报名、资格审查、合格供方呈批、投标报价、开标评标定标、发出中标通知书

在线履约管理(分为采购管理和供应管理两条线):采购方面实现了需求呈批、订单下单、收货退货以及对账核算;供应方面实现了对账核算、请款以及票据登记功能。

供应商管理:在线注册、资料上传及维护、供方评价、资源池管理

数据统计中心:关键核心数据的统计与展示

已上线项目数量

在供33个项目均已上线运行

已上线材料类别

钢筋、商混、加气块、木模、木枋、爬架、铝模

总签约额

13.62亿元

二、2021年工作计划

(一)梳理物贸公司运作思路,做好公司化运作部署

1.以物贸业务需求、市场化拓展为导向,构建实施性强、适应市场的物贸公司管理制度体系。为后续物贸、市场工作的开展夯实管理基础。

2.继续优选供方,拓展资源,提升自身市场吸引力

积极组织全国各区域、各项材料的供方寻源、考察入库工作,考察工作仍以实地考察为主,深入生产现场,切实掌握供方能力和合作意愿。同时在考察中以业绩展现企业实力,逆向输出市场吸引力,积累增加优秀供方资源。

3.大力拓展内外部市场化业务,建立市场化激励约束机制

以建立市场化的薪酬机制为抓手,建立战斗力、执行力强的市场拓展队伍。通过完善的、适应市场的报酬机制,激励市场队伍的工作积极性,打开物贸公司的销售市场局面。

(二)继续完善集采信息化平台,规划建设综合性电商平台

在实际运行中检验集采信息化平台的完善程度,保障在线招投标、履约管理、信息统计和展示等功能的高标准实现;保障物贸业务运行中财务流、资金流、合同流、发票流 “四流合一”,降低公司涉税审计风险。

规划建设综合性电商平台,以大宗的钢材、商混等材料交易支撑平台业绩数据;通过电子商城完成建筑辅材、五金、办公及生活用品等中小物资集采,项目部可通过电商平台进行交易;以电商平台为载体,为上下游优秀关联企业提供金融解决方案。

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