办公室接待系统年度创新工作总结

一、创新（重点）工作方面

1、充分利用微信平台建立信息快速互通机制，将公务接待任务“精耕细作”。从接到任务开始全程强化与相关部门协调配合，紧密联系各基层单位、酒店等单位，特别是重要领导来港视察调研的接待任务的时，通过微信群组向相关各单位发布通知，确保接待每个环节负责人即时掌握情况，同时根据每项接待任务的特点和要求，启动预备方案，一环扣一环，做到无缝对接。

2、规范外事办理程序，按时制作外事工作日志。接待外事科严抓台账登记管理工作，切实保证可以随时快速查询外事办理进度以及股份公司领导个人出国统计情况，并保证每一次外事文件、证照的交接规范无误。

二、业务练兵和培训方面

1、重视培训学习。积极参加外部的商务礼仪培训、外事培训，并定期邀请相关专业人员演讲培训，攥写学习笔记及心得体会，掌握最新商务礼仪知识，对个人形象、接待礼仪、会议礼仪以及国际惯例等知识进行学习，巩固理论基础，进一步规范日常股份公司公务接待与外事活动。

2、关注公司业务。加强与各参观单位的联系沟通，掌握各单位现场情况，熟悉煤炭、杂货、油品等各或类的装卸流程，不断完善接待解说相关背景材料，为接待领导来港视察、调研做好充分准备。

3、提升自我素质。通过电视、网络、报纸等多种渠道关注国、省、市对外事办理流程及出入境审批的最新要求，了解最新外事相关规定，结合股份公司实际做好出入境手续的办理工作，不断提高外事服务水平。同时，全面掌握港城市情市貌、历史地理、人文哲学、城市经济社会发展概况、餐饮特色等知识，寓企业文化于接待细节，做到接待水平与个人素质的共同进步。

三、制度建设方面

1、密切关注2017年中办、国办、省国资委以及集团对公务接待、外事办理、出入境管理等工作的最新要求，及时按照新要求对公务接待管理规定等制度进行修改完善，并组织科内学习，加强部门内部工作经验沟通。

2、通过学习培训、业务调研等方式，积极学习全国各港口、上下游企业在公务接待方面的优点，不断完善股份公司公务接待相关制度，促进接待水平进一步提升。

四、调研方面

1、积极参加外部调研。密切关注与全国各港口上下游兄弟单位之间的联系，就如何在当前经济与生产形势下做好公务接待工作进行交流，积极听取对方意见与建议，取长补短，完善公司公务接待服务管理体系。

2、定期到股份公司下属各分子公司进行调研。了解个单位生产组织、日常接待，特别是暑期保障任务方面的情况，听取各单位对股份公司接待任务的意见和建议，积极总结调研成果，认真撰写报告并存档，以备之后查阅参考，进一步完善接待程序，提高工作效率。

五、精细化管理方面

1、完善业务招待费管理的季报机制，进一步加强对招待费使用的监督考核和进度掌握。对股份公司机关部室、基层单位的业务招待费报销进行严格审核，确保报销单据齐全、合规，并及时提出存在的问题和解决办法。

2、注重外事资源积累。对于一些高规格的外事接待，在完善接待工作的基础上，加强与外方的合作，特别是注意营造良好、易沟通的关系。

3、规范接待用品支领程序，完善物资支领单。进一步完善动态电子台账，保障每项支出清晰，每次支领物品都留下纸质台账。