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2018年公司人事组织工作总结

发布时间:2019-01-11 13:06:21 作者:梦幻星空465 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

 

2018年人事组织工作总结

 

2018年,在公司人事劳资部的具体指导下,在分公司、分公司党委的正确领导下,人事组织科紧紧围绕分公司科研、生产、发展大局,认真贯彻落实科学发展观,不断强化学习,增强素质、提高水平,改善服务,较好地完成了各项任务。在以下几方面取得了较好业绩:

积极创先争优,科室建设取得新成绩。面对工作多、任务重、一人多岗等实际困难,合理安排工作任务,紧抓业务学习,加强培训和锻炼,不断提升科室人员的业务能力。严格劳动纪律,整顿工作作风,改善服务态度,使科室人员始终保持着谦虚谨慎、廉洁自律、团结协作、务实高效的作风。整个科室工作得到了分公司领导和广大员工的充分肯定和好评,在今年的机关科室满意度测评中名列前茅。

持续重组整合,企业运行效率不断提升。针对今年新的形势和要求,人事组织科经常深入基层、深入员工中展开调查研究,针对各组织机构运行中的问题进行梳理和分析,为领导决策提供参考。通过整合、新建组织机构,调整组织机构权责和业务,调整其领导干部和员工队伍、完善员工奖惩体系等,使分公司的运营更趋科学和高效。

改善人力资源管理,人才转变初见成效。我们坚持引进与培养相结合,积极促进分公司人才队伍建设。建立了博士后工作站,创建人才成长平台;深入调查研究,抓好各方协调,积极从高校和兄弟单位引进人才;抓好转正定级和职称评聘工作,发挥人才成长引导作用;规范培训管理,科学合理高效地培养人才;搞好人才动态管理,激发人才工作热情。

加强组织建设,党组织政治优势有效发挥。按“四同时”要求,抓好基层党组织建设,在分公司党委领导下,及时成立、调整基层党组织,充实、改选、调整基层班子。加强党建基础工作,抓好党员发展和教育管理,大力开展形式多样党的组织活动。激发了广大党员群众的爱党爱国爱企热情。切实为员工办实事、办好事,引导员工用业绩回报企业、发展自我。把基层党组织建设成为带领员工打硬仗、打胜仗的坚强战斗堡垒。为分公司安定团结,队伍稳定的良好局面做出了积极贡献。

一、2018年完成的主要工作

一年来,全科人员兢兢业业,默默工作,主要开展了以下工作:

1.完善机构,打造队伍,增强党组织凝聚力。按四同时要求,新建了党支部。在公司率先以公推直选方式选举2个基层党支部委员会委员。继续深入主题实践活动。抓好党员发展和教育管理。全年共发展了中共预备党员2名,预备党员转正4名。各支部认真抓好了党员教育,落实“三会一课”制度,开展了思想政治学习、收看爱国爱党教育片等多种形式的党组织活动。逐步完善党员管理系统,党员基本信息资料库更趋完善。推进了基层班子建设,各基层领导班子都按要求召开了民主生活会,公司领导、组织科人员到会给予了指导和帮助;通过民主测评看,基层单位领导班子满意度和能力均达到了考核目标,获得了员工们的普遍认可。     

2.合理调配,科学使用,不断提升队伍整体水平。严格干部任用考核任用。完成了9名干部的考核和任免相关工作。调整干部20人次;内部调动干部31人次;加强对托管单位管理,分3批向多经公司委派了108名人员。依据相关规定,聘任10名操作人员到管理岗。与公司人事老子部门和兄弟单位协调,组织开展招聘会,引进急需人才5名。全年共引进各类人才12名,接收转业干部1名。强化干部管理基础资料,全面清理和更新干部履历。

3.严格程序,注重引导,稳步推进职称改革工作。根据国家对考试专业的政策规定和公司对报名条件的要求,认真组织、审核、推荐3名同志参加相关专业的中、初级考试。完成去年13名大学生论文答辩、转正定级考核和职称初定工作。完成今年12名大学生入厂教育,研究生学历职称初定工作。组织完成32人晋升职称外语水平考试工作,合格24人。按时完成今年晋升职称人员摸底和申报材料的发放、填写指导、收集、审核、评审、上报工作。评审推荐上报高级12名,评审推荐上报中级13名。根据工作需要及时完成了60余人次的专业技术职务评聘工作。

4.优化组织,规范管理,提升劳动组织管理水平。根据分公司业务发展需要,今年成立了3个新职能部门、2个基层单位。新单位成立后,及时组织梳理各单位和部门的工作职责,并及时将人员按照专业类别进行了合理地调配,确保了员工队伍的稳定和生产的平稳过渡。9月,组织各科室、基层单位开展了2018年部门职责和岗位职责描述的修订和完善。目前,已对修订上报的300余岗位描述进行了初审,并针对各单位存在的问题提出了初审整改意见。

5.针对新情况,面对新问题,积极推行全员绩效考核。积极探索绩效考核和分公司战略发展相结合的有效途径。会同机关各科室长对各岗位、职务绩效考核方案,分配系数进行了充分调研论证,并积极征求三级单位相关领导、员工代表的意见,探索建立“责任层层落实,压力层层传递,激励层层链接”的考核机制,坚持把绩效考核结果与员工的切身利益紧密挂钩,严格考核,奖惩兑现,使分公司的各项工作部署得到有效贯彻执行。目前已形成草案。

6. 规范有序,动态运行,严格遵守薪酬管理制度。首先是圆满完成了2018年工资标准调整工作。按照公司的统一部署,加强领导,精心组织,统一口径,低调操作,按照 “内部确保稳妥实施,外部防止恶意炒作,内紧外松,只做不说,把好事办好”的总体要求,周密套算,完成了全分公司的工资标准调整工作,确保了员工队伍和相关群体的总体稳妥,保证了该工作的按时顺利完成。全年工资总额严密受控,工资使用有步骤,有计划。2018年完成岗位工资考核晋档139人次,职称职务聘任晋档39人次。各项津补贴实行动态管理运行。

7.紧贴业务,同步更新,继续强化ERP应用。各岗位人员根据自己的职则与授权,坚持“两个原则,一个标准”,积极主动地按照系统业务流程处理日常业务,使ERP数据得到动态维护。4月,全面核实、规范了处级领导干部系统信息。6月,人事科各岗位密切配合,日夜奋战,对分公司员工的系统数据进行了全面清理。我们统一口径、统一标准、统一要求,逐一查阅档案,比对数据,进一步规范、核实、补充和完善系统数据。处理职位设置、职称评聘、工资晋档、员工合同信息、员工学历信息、员工个人信息、履历、家庭成员、奖惩等方面信息达6000多条。提高了员工信息的规范性、完整性、准确性和及时性,有力地扭转了员工的系统信息质量参差不齐的现象,为ERP数据成为我分公司的决策依据提供了有力的保证。

8、严控总量,规避风险,继续探索劳动用工新途径。全年新签劳动合同13人,续签26人,解除1人。根据公司劳务派遣用工管理办法,结合用工总量控制指标,我们对全分公司不同岗位类别的用工,分别进行了清理,对技术含量较低的岗位或工种,如保安、保洁、文印临时用工等,全部采取业务外包管理方式,切实规避用工风险。对劳务派遣用工,积极与劳务派遣公司进行了沟通协调,做好劳务派遣用工管理。全年新增劳务派遣人员6人,其中汽车驾驶员2人,锻造工2人、数控机床操作工2人。截止12月底,分公司劳务派遣用工共9人,共计发生劳务派遣费用万元。

9.领导关心,持续投入,员工培训与技能鉴定成为员工最大福利。一是编制分公司2018年教育培训计划,培训对象全面涵盖三支队伍。二是将培训、学习作为员工最大的福利给予巨大的投入,努力挖掘人才的潜能和价值,提高人才的产出,打造“金字塔型”的人才队伍。今年以来已投入44.57万元培训经费,送外培训3956人次,送公司举办培训389人次。三是鼓励员工资质取证,今年一共对6名员工进行奖励,共计3万元。四是组织3名员工参加技能鉴定。

10.及时缴纳,尽快办理,有效发挥社会保险关键作用。一是及时完成参保缴费。上缴81金共计万元;二是尽快办理福利报销,解决员工困难。为155名员工支取公积金;为223名员工支取补充医疗金130万元。为住院员工报销13人次理赔0.7万元;为生育小孩的员工报销生育保险费用5人次万元。三是办理退休档案审核1人;病故员工退个人账户1人次;解除劳动合同人员保险关系处理1人次。

二、存在的问题及建议

1.规范划管理力度还需加强。在政策宣贯解释,监督检查上略嫌不够。工作中,部分基层单位、员工有时会出现不熟悉、不理解的情况。比如部分单位出现未经人事科审批或报备,就随意调动人员。造成ERP系统无法同步跟进,各类统计数据失实。再比如个别员工对福利补充医疗报销、公积金支取政策不理解、不按要求提供资料,造成误解。

2.个别工种暂时无法鉴定。分公司的特种容器检测工和建筑材料试验工两个工种一直无法鉴定,影响到员工利益。需积极与鉴定中心协商,请其代为联系相关部门或企业争取找到可以鉴定的机构,如果实在不能鉴定考虑改换工种。

三、2019年重点工作

1.加大党组织建设工作力度。5月,筹备好分公司首次党代会。抓好党员领导干部培养教育,计划8举办党务工作培训班。继续抓好党员发展工作,特别注重把好入口,在确保质量上下功夫,计划4月举办一期入党积极分子培训。深入推动党内各类活动,努力把党组织建设工作提高到一个新水平。

2.搞好人力资源调查研究。根据科研、生产、管理的需要,继续深入基层开展调查研究,摸清员工队伍状况,科学合理地调配和使用人力资源。尤其要认真研究和解决今年机构重组调整后可能涌现出的问题,特别是要妥善解决新机构人员缺口问题,既着眼未来,又兼顾眼前需要。

3.继续抓好人事工作。做好新招员工的接收、入厂教育、后勤保障、职位安排等工作。抓好转正定级和职称评定。提前于8月开始职称评定宣传、统计、核定、上报工作。根据单位工作需要,及时完成相应职称专业技术职务聘任。探索干部培养和考核新办法,强化对干部队伍的动态管理。根据新要求,全面清理和完善人事档案,针对重点人员,重点资料进行核实和完善,不断规范管理,充分发挥人事档案的信息资源作用。

4.制定涵盖各级人员的绩效考核实施办法,加强组织领导,保证全员绩效考核工作的持续健康发展。拓展考核范围,真正做到全覆盖。

5.格按照公司有关精神,密切联系工作实际,继续强化ERP人力资源系统应用,严格检验流程,确保系统数据与实际业务数据的一致性和同步性,推进分公司的人力资源管理水平再上新水平。

6.与机关有关部门密切配合,及所属各科室、单位主要负责人,对各部门和单位的部门职责和岗位描述进行专项审核,争取于20193月前予以发布。并对基层单位是否撤销综合管理室进行专题调研,进一步掌握情况,为我公司下一步持续重组打下坚实的基础。

7.加强对员工培训的监督指导,提高培训质量。计划明年开展针对每位员工的培训需求调查和培训需求分析,使培训计划更加切实可行,培训内容更符合科研、生产实际需要。

8.积极协调,计划通过鉴定中心联系有关单位,将员工送外培训,提高其技能水平,同时更好地维护员工利益,争取明年解决两个工种的鉴定问题。

9.规范公积金提取的管理,坚持“刚性政策,柔性服务”的服务理念。明年的提取工作中,将严格按照国家政策法规、公司提取规定收集、审核资料,对不符合要求的申请坚决予以退回并耐心解释。

10.认真清查全员档案,重点审查员工学历、履历、资历等资历。努力抓好人事档案和系统数据的应用水平,为企业发展、人事管理、员工个人提供优质信息服务。

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