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仓储管理年终工作总结

发布时间:2014-11-11 14:56:41 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

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正文

第一篇:仓储管理年终工作总结

20xx年六月xx仓储办事处正式成立,自开工以来各项工作都在紧张中进行着,今年也是xx项目施工建设关键的一年,各项工作全面启动,多个重要工程节点有待攻破。

xx仓储办事处自6月份进场以来因网络问题6、7两个月未正常稽核,8月份办公室网络布线基本完成mis正式启用,截止11月20日办事处材料入库总金额为¥4708万元,出库总金额为¥4294万元,周转材料服务结算收回¥128.40万元.仓储办事处费用支出总额为¥19.7万元(包括员工工资),在预算范围之内,材料出库合格率达100%。办事处制定日巡查制度,加强各库保管员专业技能知识培训,提高仓储管理水平,在库物资做到日清月结,帐卡物相符率达100%,在完成公司培训计划的同时,办事处根据员工培训需求调查在b类培训计划之外又增加了c类培训,通过多种培训方式来带动员工的学习积极性,注重实效性,增强员工的求知欲,全员培训率达100%。

在公司领导和项目部领导的正确领导和大力支持下,经过办事处全体员工的共同努力,京泰仓储办事处在材料报验和焊条库定置化布置和精益的管理过程,赢得了项目和监理的高度信任,并给予办事处充分的肯定和赞扬。热情周到的服务感动着项目部、各施工单位及兄弟单位,办事处每一位员工的所作所为都代表着我们即将强大的物资仓储公司,同时也为办事处今后的服务工作打下了夯实的基础。在此,我对各级领导一直以来给予京泰仓储办事处的支持和帮助表示感谢!对办事处全体员工的辛勤工作表示感谢!总结过去才能更好的鞭策未来,下面就xx年的工作作以简单汇报:

一、工作目标、主要任务、年度kpi指标的完成情况。

建设一个高尚、团结、勤劳的集体、一个顽强、自珍、健康的团队、以我们优质的、超值的服务来换取项目的认可和接纳,让项目离不开我们,是京泰仓储办事处一直以来的目标。

办事处作为物资仓储公司的一部分,在现场主要是负责协调现场材料仓库维护保管工作,在履行管理职能的同时,来提高物资仓储公司整体的服务水平。那么如何保证仓储公司的生存,仓储公司如何发展,就成为我们的主要任务。

特别是在总部物资仓储公司的大力支持下,京泰仓储办事处很好地完成了近几个月的各项kpi指标与经营指标,确保了对京泰项目部的仓储服务工作。

二、学习、宣贯、践行《蓝巢人哲学》及培训专业文化的主要方法、收获和存在的问题

在学习、宣贯、践行《蓝巢人哲学》的主要方法采取全员讲解的方式,深刻的理解《蓝巢人哲学》的内在含义,并联系到现实工作中讲解。 a、b类专业知识的培训采取大家轮流讲解本职工作的流程以及所要控制的重点,然后全员讨论补充不全面的地方为主要学习方法。

我们通过对《蓝巢人哲学》的学习,认识到我们大家每一个人都是一本蓝巢人哲学,从不同的侧面体现蓝巢人哲学,我们穿梭于现场的各个角落,每一个热爱自己岗位的员工都会不辞辛苦,笑对一切突发的困难。蓝巢人以服务世界建设精品工程为己任,舍小家顾大家。

《蓝巢人哲学》的诞生使我们蓝巢人有了一个共同的理想、共同的目标。强者自立、变者恒通、诚者得信、义者共赢是我们的世界观的。我们誓将服务世界,让世界分享蓝巢。我们具备强大实力,质量可靠,服务到位,不断创新,不断发展,是一个威武之师,正规之师,是能征善战、技术过硬、装备精良的精锐之师。具备强大的实力是我们在市场竞争中取胜的基础。我们不断创新、不断发展,争做行业中的优秀者。大度大气是我们行为的外在体现,让客户器重、尊重是能力的直接反映。我们要做到员工个个有能力,有责任感,言而有信,一诺千金、让人放心满意、能最大限度满足项目的实际需求。

三、工作中的经验、不足与教训

如果要被项目接纳你靠的是什么,靠的是被你的服务对象认可,接纳,让它离不开你,这又靠什么,要靠我们的超值的、优质的服务。如何去适应项目的管理,要靠我们的理解力和执行力,理解我们服务对象的要求是什么,在理解后才能发现它的要求和我们的管理存在那些问题,才能找到解决问题的办法,怎么解决这就需要沟通,沟通要避免我们仓储有文件就必须就要这样做,因为那是你的目标不是你的工作的方式,你要做到让对方做到和你一样的目标才是最根本。我们仓储公司目的不是把事情推出去,是要规范的做这些事情。

在对办事处的管理观念上以前是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急” 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,大家每天都忙于处理那些“急事”,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。

安全工作是一切工作的基础保障,因此必须把安全工作作为重点工作来抓,必须使每一位员工都清楚地认识到安全工作的重要性,重视安全就是珍视生命,忽视安全就是没有道德。办事处在安全方面的工作主要表现在安全用品的进货验收、重型机械的使用、外来人员的安全交底、消防警示工作等几个方面。办事处重视日巡视工作,对于发现的问题和隐患及时处理,不留死角.对于不履行安全规定的员工和客户及时进行制止并进行说服教育,避免人为造成的人身伤害和财产的损失。

在仓储公司领导大力支持下,我们深信:“变者恒通”!只要勤于脑筋、集思广益,任何问题都可以找到解决的办法。首先就是要讲成信,自古以来恪守诚信就是衡量一个人行为、品质和人格的标准。做为办事处同样需要诚信,诚实守信既是做人的基本道德准则,也是企业搏击市场赖以生存的前提。

四、下一步重点工作计划和设想

1、办事处员工的管理

制定出符合办事处的目标、指标,并严格按照目标、指标来完成办事处的每项工作。让每位员工深入了解物资仓储公司的服务承诺,了解办事处的目标、指标,使每位员工在日常工作中自觉地努力工作,以自身工作素质的提高来实现办事处制定的各项指标。

根据各专业保管员的工作内容按照时间四象限管理办法列出工作的轻重缓急,以便更好的安排好每天的工作时间,避免浪费每天的工作时间。见下图所示:

2、培训的管理

培训重点一:根据办事处保管员对材料接收与发放的流程还有误区 ,培训“材料验收、保管、发放“的流程,和其中需要控制的重点。

培训具体措施:采取全员讲解的方式,大家轮流讲解本职工作的流程以及所要控制的重点,然后全员讨论补充不全面的地方。

培训的结果:达到每个保管员从验收到发放整个过程中的每个控制要素真正的理解,并能够应用在实际工作中。

过程控制:随时对材料接收与发放的流程进行监督检查,减少问题项的出现。

培训重点二:资料的管理

具体措施:根据公司下发文件要求让员工熟悉日常资料的整理。

培训结果:让每个保管员学会档案式资料的管理。

过程控制:管理员对资料随时进行检查,减少问题的发生。

培训重点三:在完成公司下发的培训要求以外根据员工的需求增加c类专业知识的培训。

具体措施:根据大家对专业知识的需求进行统计制定培训内容。

培训结果:让每个保管员增强对专业知识的了解,提高业务水平。

过程控制:结合实物进行所培训内容的巩固,进行闭卷考试加强记忆。

3、物资发放与接收的管理

在物资发放与接收的过程中和物资存在很多问题,要进行及时的沟通解决,各保管员将每天的问题汇总到库长那里,由库长每天总结将问题反馈到物资,负责追踪反馈结果,然后在反馈给各保管员。

每周进行库存分析和统计,定期的将库存信息反馈给项目部让项目部及时掌握动态库存信息、资金占用比例,以便更好的控制库存。

4、经营方面的管理

每月及时的和项目进行结算管理,保证仓储的经营利润。

设想:

1、现在的仓储公司还停留在原始的仓储保管阶段,以收取保管费用为主要经济收入,在以后的发展中是否能以物流中心的形式来发展,比如周转材料是咱仓储自己的资产以租赁的形式提供给项目部,是否能将焊条以及四项的东西做为仓储所对项目提供服务一项内容进行调拨来实现仓储的利益,这样物资在仓储集中,然后由仓储根据项目的需求分送到各个项目,在工程结束后进行折价回收。还有在中小型工器具方面仓储公司也以租赁的形式对分包单位和项目提供服务收取租赁费由现场办事处对资产进行管理每月和项目进行结算。

2、现在的仓库货架大都是由项目上提供,有的甚至是用脚手管搭致的简单货架,外观和实用性都不好,仓储公司能否设计制作适合物资码放和存取方便的轻型货架,以及木制平台。以租赁的形式来收取项目上少许费用,并可以循环使用。这样库房物资的码放既整洁又方便物资的存取,还体现了仓储的专业性。

3、现在有的办事处办公环境简陋有的距离库房存放场地交通不便捷。库区的规划和建设是否能由咱仓储公司制定一个统一的标准,例如办公室、综合大棚库、露天材料库、周转材料库的围栏等由仓储公司投资建设,以租赁的形式来收取项目的费用,以便更好的为项目服务,体现仓储公司管理的专业性。

4、需公司协调解决的问题及意见和建议。

第二篇:仓储组2014年工作总结

仓储组2014年工作总结

2014年在紧张忙碌的工作中匆匆而过,回顾全年的工作有收获也有不足。这一年在部门领导的正确指挥、各组相互协助配合下,仓储各项工作始终围绕着库存物资安全、库存数据准确、作业标准规范化、着力服务公司项目建设的目标开展。现就仓储工作从内外两部分进行总结。

一、 内部

1、 仓储组按公司管理标准、工作标准要求,结合具体工作,规范工作流程,逐步健全和完善各类工作管理制度、报表台账,由原有的13项新增21项,有物流车辆使用台账、物流车辆使用登记制度、月库存物资动态报表、月库存物资统计报告等,进一步理顺工作程序,强化规范管理。

2、 严格遵循公司的相关制度及作业流程,积极配合采购人员完成到货物资数量清点、入库验收工作,及时完善出入库手续的办理和库房台帐登记、电脑录入。积极配合综合组完成电子信息化基础数据收集,统计所有入库物资种类。积极配合财务账目稽核,按时上传稽核后的仓储台账、月库存统计报告、月库存物资动态报表,为公司领导和相关部门决策提供最新数据支持。至10月底库存采购物资种类达****种,共计*******件/公斤/桶/米/吨,占用资金********元。

3、 认真做好两年备品备件、专用工具的移交接收工作,及时更新完善所接备件、专用工具的台账记录。同时密切配合现场试车工作,依照部门相关管理规定,及时办理各车间和施工单位备件、专用工具及安装件的领用手续,确保现场工作持续进行。截止10月底接收备件库存种类达****种,合计****(请收藏本站:wwW.haOword.Com)**件/套。

4、 为充分利用供应商资源,开始对密封件材料启动“零库存”模式管理,通过这种方式,既保证了现场装置所需的各类密封材料的供给,同时也减少了公司资金占用。为力争给公司节约成本,仓储组利用有限条件对现场的废旧物资尽力回收,先后回收各类物资***项,总计******件,根据公司废旧处理等相关标准,参照采购程序对其中废旧包装桶进行处理,为公司回收资金******元。

5、 库房投用后,库房及库区四周设施都还欠缺,主动与相关部门联系,完成了库区周边及库房内的各类安全警示标志的张贴。为解决大型设备、备件及

各种钢材的保存条件,联系工程部新修三个露天大棚。联系机修设计制作了型钢货架,现已投用。根据库房工作所需上报各类机器具计划,及时完成寄售密封件所需货架的组装,保证了“零库存”工作的顺利开展。

二、外部

1、 对“接保检”后期工作,始终坚持按照原有管理规定和工作程序,组织各方人员做好随机资料、备品备件接收工作。今年接收随机资料139套共计2401份。截止本月,专用工具共计接收****项******件·套,其中公司自购***项*****件·套,**公司***项*****件·套,**公司***项****件·套。**公司两年备品备件移交已接收99%,另有部分开车备件移交;**公司两年备品备件及随机备件全部移交接收。在及时做好备品备件接收工作同时,还认真配合工程部完成总包单位两年备件拨款申请的审核工作。

2、 依据物资部日常用工实际,参照公司用工标准,完成《物资装卸、搬运承包合同》的签订,并按合同要求及时调整用工台账记录格式,从三月开始新的用工计价方式。结合采购所到物资和使用单位领用物资的实际数量,及时组织调配、合理安排搬运人员、车辆装卸物资,确保各类物资接收发放工作顺畅。今年累计协调用工*****次,共计******人次。

3、 随着公司项目的推进,物资需求增大,大件物资装卸、发放,外协加工,急件运送业务增多,经与***物流公司多次磋商,签订了《采购供应仓储配送物流合同》,建立了物流车辆使用记录台账,工作中根据用车需求合理调配物流车辆,严格审核物流服务价款结算。

4、 公司目前暂不具备油料储备、油料运输等硬件设施,现场各类工程车辆所需柴油均由外单位供应,今年共协调外来车辆添加柴油***次,加油*****升。同时了完成2014年至2014年现场添加柴油的费用结算,结算期间加油*****升费用以返还时市场价格确定,服务费用为******元。

三、 存在问题和今后打算

问题:

1、 因缺少库房,形成几个仓管员共用库房,加上工作态度不够积极,责任意识不强,库房环境卫生还不达标准。

2、 仓管员知识结构单一、仓储管理专业技能还很欠缺。

3、 传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低。 打算:

1、 力争库容库貌、现场管理符合5s标准。

2、 加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。

第三篇:2014年度仓储部工作总结

江 苏 豪 悦 实 业 有 限 公 司

仓储部2014年度工作总结与2014年的工作计划

岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年 ,不知不觉地过去了。回首加入豪悦这半年多来,公司在各方面迅速发展,稳步前进。在各方面都向规范化迈进了一大步!同时,我也踏着公司前进的步伐,在公司各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多,在这半年的时间通过前期车间所有人的的付出,整个仓库改变了很多,无论是仓库的规划还是个人的素质以及个人的工作职能都有很大的提升。

回顾仓库全年的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。

一. 2014年度工作总结如下:

过去的2014年度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂乱的现场也随着整顿、整理、清洁、清扫,素养的学习开展成为历史。货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓库货物摆放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。

二.2014年度部门不足之处有以下:

分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在2014年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。

三.2014年度计划与目标:

随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要,现对2014年年度仓储部工作做如下规划:

1.加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真

考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局。全面落实安全责任制。根据公司的管理规定仓库晚上安排人员根据生产情况进行值班、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;二是贯彻“安全生产、预防为主”的方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保了全年仓储工作安全管理无事故。

2.不断完善仓储各项管理制度和前期跟各个仓管所签定的考核与流程管理,做到检查项目齐全,记录完整,使仓储日常管理工作形成了规范化的管理体系。在对库房进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证库房的干净、清洁、安全等,确保库区的“5s”工作做到位。突出管理重点,认真贯彻落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。

3.做好仓储工作的关键是要掌握库存周转的变化。加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好仓储工作。

4.加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划、采购提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。

5.励精图治,加强学习,组织仓储部所有人员积极参加公司与部门的管理规范学习,提高认识,提高素质,明确责任,针对仓储部分新员工经验少,管理能力差的实际情况,每月组织对仓库管理人员进行针对性的培训,充分发挥同志们的主动性,逐步培养勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,使仓管员的业务技能和素质不断提高,促进仓储工作再上一个新台阶。加强自身学习,提高仓库管理水平。 总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。

仓储部:高潮

2014-1-5

第四篇:仓储部工作总结

工作总结

时间过得真快,转眼间2014年已经结束,我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子,在这不到半年的时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!在2014年来临之际,回顾2014的工作,具体总结一下仓库保管员的工作

(一)我们所做的

1.负责仓库各种原辅料的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。

2.做到对仓库原辅料定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。

3.配合备件主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务。

4.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。

5.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。

6.定期向备件主管反馈库存产品情况。也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,

7.做到每月四次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗、防鼠。

(二)、存在的不足

1.没有严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。

2.没有合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。

3、没有做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。

在下一年里,自己决心认真提高仓管工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。我想应该努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习仓管专业知识。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,注重与相关部门及同事作配合,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

xx仓储部:xxx2014年12月31日

第五篇:2014年采办仓储中心工作总结

第一部分,对项目印象:

沟通是解决所有问题的关键,只要沟通充分,任何问题都是能够解决的。国有企业,职责与人事紧密相连,但是很多工作职责界限不清,容易导致同事间的相互推诿扯皮,工作效率低下。针对这种情况,我们就要充分利用沟通的作用,向同事讲明道理和形势,并且自己要勇于承担可以承担的责任。各项目运行初期,在项目材料采办协调中,我和各项目计划工程师及其他工程师密切沟通协作了一段时间,保证了采办信息及时准确,为项目施工提供了有力支持。

第二部分,采办经验总结:

2.1技术设计与采购

边设计边采购边施工的,这就导致了设计料单众多但是批次采购量较小,而且同一项目同种材料提交的采购计划出现若干次,材料增补料单成为正常的存在。比如电缆和管件、阀门等就是这样。多批次零星采购浪费了人力物力,也增加了采购成本。采购过程中,设计变更延长了采购周期,也成为影响项目进度的一个原因。

在这方面的建议是,设计应该在前期完成,施工项目部最好编制月度采购计划,提高材料采购的计划性和及时性,以此保障工期,降低采购成本。采办仓储中心可尝试在工期能够得到保证的情况下将各项目相同的材料汇总后进行打包采购。

2.2 设备招标工作

因为采办工作人员大多数人比较年轻,没有设备招标采购的经验,所以在设备招标的前期,由于压力太大,我们有过慌乱,但在领导的精心指导和业主的有益帮助下,我们逐渐理清了招标思路,充分发扬了不怕苦不怕累的精神,每天工作十几个小时,周末还会奉献两天。工作就是这样做的,因为执着坚忍,我们在一个月内完成了两项目28套设备的招标采购,在又一个月内完成了17套仪表的招标采购,采购金额近五千万元。业主赞扬我们的工作有一种冲锋速度,打破了设备招标采购每周完成一套设备开标评标的常规。

设备招标采购完成了,也收获了丰富的招标采购经验。经过实践的充实,我认真学习了石油工程项目设备招标采购管理知识,在充分考虑企业实际之后,我总结了项目设备采购的具体思路,如下:

1) 事业部成立项目设备招标采购小组,包括采办中心人员,技术中心人员,同时可以包括北京研究设计中心相关人员、海洋公司机关人员及业主代表。招标小组负责编制设备采购招标文件、标底及评标办法;

2) 招标采购小组根据设备类别成立评标小组;

3) 评标小组对投标文件从技术、商务和管理三个方面进行评审,必要时评标小组可以邀请投标厂家就投标文件中问题进行澄清。评标思路可以先评技术标,技术标未合格的不参与评定商务和管理;

4) 评标小组在评标结束后,向事业部招标小组提交书面评标报告,推荐拟中标厂家排序;

5) 事业部招标小组根据评标报告提出拟中标单位意见上报事业部经理;

6) 事业部经理审查招标文件及中标厂家资质,签署意见;

7) 事业部招标小组协调同中标厂家签订技术协议和采购合同。 更多关于2014年采办仓储中心工作总结的文章 >>到 办公室工作总结 栏目查看更多内容 >>

8) 需要向业主提交的材料由招标小组中业主代表负责办理。

2.3合同的立项、审批、签订与货物的订货验收之间的矛盾

6月初以来,事业部合同实现了网上管理。在合同系统运行一个多月来,物资采购合同发现存在如下问题:急用材料验收收条日期(即到货日期)早于合同签订日期。

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形成原因如下:

1) 工程急用料紧急采购导致材料供货周期极短,很多情况下往往是今日订货,明天就到货;而这样短的时间内合同的网上立项、申报及审查审批因为领导出差等原因不能够完成,待合同审批完成后合同签订时间已经迟于物资到货时间,故验收收条显示日期会早于合同签字日期。

2) 在比价表的会签阶段,因为领导出差等原因,领导虽口头通知先行订货采购,但因为无领导签字导致比价表等合同签订依据不能在合同系统上传,故无法及时办理合同的立项、申报及审查审批,也就导致了合同签订日期的严重滞后。

这个问题导致了合同签订日期晚于货物到货日期(验收收条日期),这在审计制度上是不允许的,是事后合同的一个侧面反映。请事业部领导高度重视,并研究解决方案。

2.4项目物资管理

建议各施工项目安排自己的材料员,该材料员不仅要懂采购计划,还要懂物资的利用,工程结束后项目材料员要催促并监督项目余料的回库工作。整个项目要注重工期与成本的协调,项目人员要深入领会牢固树立节约成本的理念。

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