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关于近期会议记录情况检查的通报

发布时间:2018-10-16 10:33:43 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

关于近期会议记录情况检查的通报

各单位:

根据9月运营分析会精神和有关要求,为督促各单位切实做好上传下达”工作,综合管理部组织相关人员就文件通知、会议精神、会议决议、流程制度、工作安排等事宜传达情况,对各单位会议记录进行检查,情况如下:

一、检查情况

综合管理部于10月18日、19日除销售部外的15个区部进行会议记录检查,被检查单位均做有会议记录。其中综合管理部、储运部、林化产品事业部、制纤区记录完整、规范

二、存在的问题

1、个别单位存在会议记录本混乱、记录间断、记录不规范现象;

2、部分单位在上传下达方面的会议记录较少,多为与本单位业务相关联的记录;

3、个别单位内部会议偏少,对文件通知、会议精神等相关事宜传达不到位。

三、要求

各单位组织会议时应设专用记录本并指定专人负责记录准确写明会议名称、时间、地点、会议形式,详细记下会议主持人、会议应到实到人数,缺席、迟到早退人数及其姓名职务记录者姓名。记录会议上的发言和有关动态。

会议能更好的传达公司经营理念、决策者信念、统一上下员工步调,改进公司缺失,让公司能够更好的发展。会议记录是客观的纪实材料,各单位应加内部会议制度建设,加大落实上传下达工作力度,做好会议记录。

 

 

综合管理部

10月25日


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