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坚持创新促发展,稳步改革求实效——高校后勤处工作总结

发布时间:2018-09-26 14:54:36 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

在校党委、行政的领导下,全体后勤职工团结一心,努力工作,坚持“保障优先、服务至上”的工作理念,以创新工作为着眼点,以提供优质服务为重心,以开展“创先争优”活动为突破口,以和谐发展为目标,不断深化后勤管理改革,不断提高后勤保障工作效率,积极开展后勤主题活动与特色服务,圆满完成了2017年各项工作任务,取得了令人可喜的成绩。

一、工作完成情况与获得荣誉

(一)工作完成基本情况

我处现有在岗正式职工××人,副科以上在职干部××人,聘用合同用工人员约××余人。承担了学校××栋学生宿舍××栋办公楼、面积约××万平方米的物业管理、服务工作,约××万平方米的校园保洁、绿地养护工作,年供水××万吨、供电××万度,保障了近4万师生的膳食供应,全年共接待各学院举办的培训班××余班次,实现上下班交通车全年安全运行××万公里,完成了××家商业网点和外租店面的租赁管理工作。全年上交学校食堂招租、店面招租收入××余万元。

(二)年度获得荣誉

2017年度获得的主要荣誉有:全国“食品安全示范单位”、“全省高校后勤管理工作先进集体”、“全省高校后勤系统信息与宣传工作先进单位”、“市学校食品安全工作先进食堂”、“全省高校学生宿舍(公寓)管理先进单位”、“市第二十一届国庆门前摆花竞赛三等奖”等。

二、主要工作措施与经验总结

(一)增强发展意识,管理改革稳步推进

1、推进食堂A级达标建设工作,提高食品卫生质量

为改善师生用餐环境,提高膳食服务水平,确保食品卫生安全,积极推进学校食堂进行A级达标改造工作,蛟桥园鼎食轩食堂经升级改造及对员工按规范要求进行培训后,申报食品卫生A级达标食堂,目前已通过验收。

2、物业、园林实行分片包干管理体制改革,提高服务责任意识

园林、物业按照任务、责任、经费分解落实到人的管理思路,实行了职工个人分片承包、经费包干的管理体制改革。将各项工作指标、目标责任分解落实到包干片区,并同时公布相应管理规范、监督检查制度及定期评价考核方案。实行个人分片包干责任制以后,职工工作责任心明显加强,服务质量明显提高。

3、零星维修实行服务公开承诺制,提高维修服务效率

针对维修服务工作中矛盾集中、焦点突出的维修即时性问题,实行零星维修服务公开承诺制和首问负责制,在每一楼栋钉挂醒目的零星维修联系牌,发放零星维修联系卡,公示指定的管理员、维修员及报修、转报修与投诉电话,确保服务信息公开、沟通渠道畅通、维修服务及时。实行维修服务公开承诺制以后,服务投诉明显减少,服务满意率明显提高。

4、完善质量监督管理体系,提高后勤保障质量

实行“处、中心、校区、班组”及“日查、周检、月评、年考”四级检查制度,通过开展日常检查、定期考评及不定期专项检查工作,促进后勤服务质量不断提高。

(二)增强服务意识,基础工作亮点不断

1、开展职工岗位竞赛活动,提升服务技能

开展了“5月竞技月”职工岗位技能竞赛活动。在活动过程中,100多名职工先后在烹饪、剪草、擦玻璃、拆装配件、知识竞赛、客房服务、水管查漏等技艺大比武中轮番上场比拼,充分展示了职工们技艺娴熟、功底扎实、勇于比学赶帮超的后勤风采,进一步激发了职工的工作热情、创新意识和主人翁精神。

2开展职工培训,提高服务水平

年初我处围绕职工素质教育、技术人员培训等内容制定了2017年后勤职工培训计划。年内我处分别举办了档案管理知识、学习普及新《食品安全法》、“安全报告会”等专题知识讲座。开展了消防知识培训和实地演练活动。此外根据职工培训计划中“四个一”(发一本书、写一篇体会、搞一次体验、听一次讲座)的活动安排,处属各党支部纷纷开展了讲党课、谈体会、提建议等活动,取得了很好的效果。

3、开展“创先争优”活动,提高服务质量

2017年处党总支试点设立了党员示范岗和服务示范片区,通过模范示范作用,激发全处党员干部的开拓创新、敬业奉献精神,激发全体职工的工作热情,营造岗位争先进、业务争一流、个人争优秀的良好局面,促进后勤保障和服务再上新台阶。

4、组织职工活动,增强组织凝聚力

学校举办的校运会、球类比赛、健排舞大赛、大合唱比赛等各种活动,我处职工都能克服年龄大、基础差、竞技能力落后的劣势,积极组队参赛;除了积极参加学校组织的赛事处,我处分工会也组织、开展了内容丰富、形式多样的各类职工文件活动。并以建家活动为载体,积极加强分工会“职工之家”的建设、管理工作,丰富职工业余文化生活,增加职工之间的交流和了解,增强组织凝聚力。我处分工会“职工之家”的建设工作已顺利通过校工会的验收。

5、加强宣传工作,树立后勤新形象

今年我处对外宣传工作有较大的突破,一是全年编发后勤处工作简报10期;二是在校内媒体发表宣传报道20篇;三是校外媒体刊登我处工作报道6篇,其中2017年7月12日中国××网《××访谈》发表专访:“扎实做好后勤保障工作”;2017年11月23日《××日报》针对稳定学生食堂饭菜价格问题对我处进行了专访;《中国食品质量报》、《××都市报》等也对我处美食文化节、食堂饭菜供应等工作进行了报道。我处后勤网站也积极更新维护,及时报道了我处工作动态。

6、召开职工代表大会,共商后勤改革与发展大计

2017年12月31日,我处召开了三届二次职代会暨工代会,会议讨论并审议了《后勤处工作报告》、《后勤处“十三五”改革与发展规划》和《后勤处分工会工作报告》。会议总结了后勤处一年来的工作成绩与经验,讨论了后勤改革的思路与方案,明确了后勤发展的目标与任务。

(三)增强安全意识,创建和谐平安校园

1、突出安全教育工作,提高职工安全意识

(1)举办了安全知识专题讲座和消防演练。一是于四月下旬与学校保卫处、工商学院、团委联合举办了“安全报告会”,邀请市经济技术开发区消防大队王建辉上尉、交警大队××警官和南昌十佳民警××警官结合各类触目惊心的案例给大家宣讲道路交通、治安、消防等安全知识。二是五月中旬邀请市卫生监督所××科长来校开展新《食品安全法》知识讲座。三是十一月初配合学校举办一次消防演练,十二月初举办一次物业员工消防知识培训与演练。四是各食堂、楼栋不定期制作安全宣传栏,向学生宣传食物中毒、火灾火险以及一些必要的饮食卫生知识、安全防卫知识及应急避险技能。

(2)对敏感时期、关键部位安全工作进行了专门部署。密切注意汛情、世界杯、毕业生离校、酷暑用电、饮食安全、灾害性天气、防火防盗等重点安全工作,严防死守,确保无安全责任事故发生。

2、突出安全检查工作,及时排除安全隐患

一是每学期开学前开展一次安全工作检查;二是三月中旬结合经营环境整治月活动,对所有后勤服务场所开展了一次地毯式全面暗访检查,并将发现的问题制作成PPT在全处进行通报、整改;三是3月、6月、9月与学校食品卫生安全检查小组联合进行了三次食品卫生安全检查。四是六月下旬开展了一次安全渡汛大检查;五是七月初开展了一次学期结束前安全大检查工作;六是国庆中秋长假前的安全大检查;七是九月底及十二月初的两次消防大检查;八是年终实地考评大检查。检查内容包括:(1)职工到岗到位情况、各部门节假日前值班安排与落实情况;(2)办公场所及宿舍消防设施的完好情况;(3)校内各场所电线、电器安全状况;(4)各类锅炉、机械设备、运输车辆等设施设备安全使用情况;(5)食堂、水厂、超市、小卖部、摊位等食品卫生安全状况;(6)校园环境卫生状况;(7)各部门操作规范情况。对检查中发现的问题均及时组织整改,对常态问题有针对性地制定解决措施,及时排除安全隐患。

3、突出矛盾化解工作,确保后勤和谐稳定

一是重视矛盾纠纷排查调处工作,实行矛盾排查责任制。坚持每月登记“三排”台账,发现问题及时上传下达,督办处理;全年处理社区邻里矛盾纠纷20余起,接待并处理电话投诉70余起,处理学生维权中心书面投诉10余起,及时化解矛盾,维护校园和谐稳定。

二是实行维修服务定期回访。全年进行回访120余起。

三是加强与师生的沟通交流。今年召开物业、膳食等工作恳谈会三次,参加“校长—学生”恳谈会一次;举办“后勤开放日”,邀请学生到后勤工作现场参观六次;膳食中心还聘请学生担任主任助理、为贫困学生提供助学岗位,增进学生对后勤工作的理解与支持。

四是开展师生问卷调查工作,征求师生对各后勤部门服务水平与服务态度的意见和建议。

五是对清真餐厅实行伙食补贴××万元,尊重民族饮食习惯,全心全意为少数民族学生服务。

(四)增强全局意识,主题活动彰显特色

1、开展“义务植树节”活动,共创绿色美好校园

在今年的植树节,开展了“同种一颗绿树,共创绿色校园”为主题的第六届义务植树节活动。不仅组织了本处党员义务植树活动,还与校团委联合组织了青年志愿者义务植树活动,与经济学院联合组织了师生义务植树活动。

2、开展“经营环境综合整治月”活动,优化校园环境卫生

活动中各部门全力配合,经营中心对校内经营场所进行清障查证、整治经营环境,园林中心对校内卫生死角进行了地毯式清理,水电中心、物业中心对校内办公楼、学生宿舍、教工社区、食堂、招待所等重要场所进行了拉网式安全大排查,膳食中心对校内食品卫生安全进行了大检查。

3举办“节能宣传周”活动,推进节约型校园建设

活动中通过悬挂节能宣传横幅、制作“推动节能减排,享受低碳生活”及“公共机构节能条例”宣传展板、在学生宿舍进行水平衡测试、在教室进行照明节电测试和空调节电测试、开展全面排查室外给水管暗漏以及邀请市节能专家开展“加强节能减排,走科学发展之路”专题讲座等系列活动将“节能宣传周”办得有声有色。

4、开展“毕业生平安离校”活动,倡导安全文明告别

在网上发表“致毕业生的一封信”,物业中心管理人员与学工处和各学院积极配合,协助毕业生办理离校手续,提示毕业生提高安全防范意识,引导毕业生文明告别、远离酗酒,确保了毕业生安全文明离校。

5、举办“金秋美食文化节”活动,宣传科学健康饮食

开展了厨艺大赛、水果拼盘大赛、包饺子大赛、有奖竟猜、书法展示等一系列精彩活动,数百名学生兴致勃勃地参与了第六届“金秋美食文化节”活动。既宣传了“合理饮食,健康生活”的理念,又丰富了同学们的课余生活,为推广科学、健康、文明饮食起到了积极作用。

6、开展“文明平安家庭”评选,促进和谐校园建设

11月下旬至12月初,我处社区办在四校区家属区开展了江西财经大学“文明平安家庭”评选活动,四个校区的教职工家庭踊跃参加了此次评选通过评选,232户家庭当选为“文明平安家庭”,积极推进了和谐校园建设。

三、改革思路与工作设想

过去的工作,虽然取得了可喜的成绩。但同时也应看到,我们工作中仍然存在一些问题和矛盾,需要进一步加以改进和完善。如后勤干部职工老龄化、专业技术队伍青黄不接,服务交叉区域服务过程中首问负责制的落实,财务核算体制的进一步理顺,个别服务项目配套改革措施进一步完善等等。2018年我处进一步夯实基础、深化改革的关键之年,我们将在做好基础保障工作的同时,积极寻找解决问题的办法和措施,继续完善内部管理体制改革,稳步推进后勤社会化改革,不断提高后勤保障质量和服务水平,努力实现“坚持一个宗旨、提高两种能力、实现三优三满意”的工作目标。即坚持为学校教学、科研和师生员工生活服务的宗旨,努力提高后勤保障能力和个性化服务能力,以优质的服务、优良的作风、优美的环境,让学校满意、师生满意、后勤职工满意。

(一)稳步推进后勤社会化改革

通过引入社会专业管理模式,逐步推行膳食、物业、园林社会化专业管理。目前膳食社会化改革已经常规化,对外托管食堂占现有食堂的三分之二。下一步,将在物业、园林中心逐步引进专业管理公司进行社会化管理。拟将××校区的××共计面积5.21万平方米的物业管理进行对外托管试点;拟将××南校区面积19.55万平方米的园林保洁绿化维护进行对外托管试点,通过以点带面,使校内后勤管理形成良性竞争机制,促进我校后勤服务水平再上新台阶。

(二)完善深化内部管理体制改革

1、规范校内市场的管理和监督,促进校内市场有序竞争机制的建立和完善;

2、进一步完善物业、园林分片包干管理体制改革,同时建议学校进一步完善膳食服务中心自营食堂、经营服务中心车辆运行财务核算体制,试行校内公共用电指标货币化改革、探索公共用水定额管理及水电经费包干新体制,进一步理顺多校区多部门维修管理体制、逐渐消除交叉管理盲区,积极寻找对策,努力提高后勤服务效率。

(三)创品牌、树亮点,提升服务满意率

1积极对食堂进行A级达标升级改造,严格按照A级食品卫生标准加强食堂规范管理,力争在××年再有一家食堂申报达标。

2、加强监督检查工作,重视对外宣传工作要让服务对象明显看到我们的变化,努力树立江财后勤品牌。

    3开展主题活动,展示后勤特色。××年,继续开展“义务植树节”、“经营环境整治月”、“节能宣传周”、“职工岗位技能竞赛”、“职工文体比赛”、“毕业生平安离校”、“节约粮食宣传周”、“金秋美食文化节”“平安家庭评选”等具有后勤特色的主题活动,丰富校园文化生活,展示后勤服务风采。同时继续深入开展“争先创优”活动,努力提高后勤服务满意率。


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