秘书部工作总结精品多篇

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秘书部工作总结 篇一

近期，基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容，并希望从谈话中，讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。讨论结束后发现，收获很多！

一． 基础性问题：

1、校友会的理念？

终身服务于校友（对外） ，和谐家庭（对内）（刘），互助互爱（曹），踏实（杨，冯），不断创新（肖），保持积极心态（王）

2、校友会的宗旨？

团结协作，坚韧拼搏，服务校友，服务母校（刘），宣传与建立精神文化（杨），建立桥梁（曹），协作与学习（肖），强化爱校氛围（冯），促进与加强交流（王）

3、校友会的组织目标？

更多的与校友进行沟通，为同学与校友提供更多的机会与利益，为校友提供更多的学校资讯，壮大校友会，扩大影响力

总：在这个问题上，大家的想法不够统一，不够系统，缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清晰。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象，希望每个部门在工作中寻找出清晰，准确，系统的组织目标，以此为标准组织工作。

二． 建设性问题：

1、校友会未来的发展方案？

对内：1.以校友会为媒介，规划个人的人生目标

2、健全制度

3、内部开展联谊活动，培养价值观，培养感情

4、加强内部建设，制定一系列以校友会为中心的发展策略，并实施计划

5、加强的部门之间的协作与交流

6、对08，09级同学各方面技能的锻炼

对外：1.以联系老校友为主

2、举办主题活动

3、学术性交流

总：对于此问题，不同的人有不同的答案，不客气地说，答案与他对校友会的认知度有关系。在近期，希望校友会能有自己组织的“发展规划”，未来的发展方向与进度。否则，校友会只是一个“做事”的组织。

2、对“爱校养成计划”的看法？

总：支持的比较多，但“怎么做”是最为担心的问题，所以，希望将此项工作作为校友会的重点工作，进行探讨与商量，形成可观的计划。

三． 建议：

1、过生日环节之一：介绍自己，加强相互间认识

2、开例会时，分部门坐

3、组织校友聚会，邀请班主任

4、联络部要设星级档案

5、建立意见箱

6、组织内部活动

秘书部年度工作总结 篇二

本期校团委秘书处在团委领导的指导下，紧围绕学校工作要点，开拓进取，脚踏实地地深入开展了一系列教育及文娱活动。且活动依据校团委工作要点、工作计划，立足学校实际，本着服从学校管理，利于德育工作，利于学生成长的原则。开展了一些实实在在的工作，营造了良好的校园文化氛围，为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将校团委秘书处本年度工作总结如下：

一、协调枢纽工作：

1、校系各部之间的关系疏通（本期主要就宣传部一条线进行疏通，并得到明显的效果）

2、部门与部门之间的关系疏通（本期主要就宣传部与广播站进行关系疏通、以及各部负责人关系疏通、负责人与干事关系疏通）

3、切实完成上级与各部门的上传下达工作（工作情况的及时汇报与上级安排的任务的及时下达、安排）

二、管理及内部建设工作：

1、团委学生干部管理及思想建设

（1）干部培训

（2）干部谈话（本期分别与组织部、宣传部、青协负责人进行私下谈话，主要就一些部门内务进行细谈、与一些会议上不好说出的情况进行私谈、批评等）

（3）各部干事谈话（本期分别与组织部、宣传部干事进行私下谈话，交流意见，深入了解基层需要，各部门发展情况，工作具体开展情况等）

（4）各部一条线谈话（就‘创先争优’活动之‘我最喜欢的教师’评选活动中的宣传工作、检查工作不到位与宣传部一条线负责人进行私下交流、批评，在后期工作中得到了明显的改变；下一步将进行组织部一条线谈话）

（5）参与各部会议、活动（本期多次参与组织部、青协、宣传部、宣传部广播站会议）

2、物资管理

（1）经费管理（因活动开展、节日使用现无经费在后期控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方。）

（2）各部所需物质的满足

（3）加强各部物资管理（申请锁、收回宣传部广播站外借音响设备……）

3、档案管理

（1）团员档案管理（本期加强了组织部对团员档案的管理，进行所有档案锁柜，下期将要求进行整理分类管理）

（2）毕业干部的档案建立、存档。

（3）会议、工作开展、活动文件、信息存档（本期进行了所有部门工作会议记录检查、部门资料检查，对记录不完善、不记录部门资料不完善的会上提出批评，以及秘书处有文件、信息、资料的分类存档）

4、部门管理

（1）团委学生干部内部制度的建立（正审批修改还未执行）

（2）各部内部制度的建立和修改（正审批修改还未执行）

三、协助各部活动

1、创先争优活动暨庆祝中国共产党成立90周年建校30周年系列文化体育活动中承办部门之间或多或少的存在一些沟通、协调、合作未到位问题，但是在一次次的错误中、强调中得到了明显的降低。

2、增进团学关系，合作多开展了一些户外活动（打兵乓球、游戏等）

3、强调管理与被管理的关系，在作为被管理者的角色时做到绝对的服从和配合管理，加强学风、校风建设。

四、改进之处

1、各部门的内部活动

2、各部之间的合作、沟通太少（特意在工作中安排部门进行合作完成如：安排相应部门干部到其他部门进行工作培训、锻炼等）

3、各部发展趋向不明确（下期将注重个部门发展趋向做出商讨）

4、各部干部培养较少（下期将开展如何培养干事、提拔干事、选材问题进行交流讨论）

5、秘书处物资管理无相应记录

五、各部工作总结

1、秘书处

新的一学期，必将迎来新的机遇。校团委秘书处将在新一学年的工作中，将继续发扬过去工作中的有益经验，改正不足之处，使秘书处的工作做得尽善尽美。在学校党委、团委的关心指导、主席团的支持、校学生会各部门的协调

配合和校团委的部门全体成员的共同努力下，校团委秘书处将继续为校团委工作添砖加瓦，为学校工作再上新台阶做出更大的贡献。

2、组织部

（1）周一升旗仪式学生未戴团徽、迟到、随意走动现象还未得到相应的改善。

（2）组织生活课各班级纪律较差，玩手机、睡觉、早退、看电视、提前打扫卫生、早退现象严重。就针对该问题做了相应的协调工作改善效果不明显。

（3）因档案管理的繁琐，计划如何高效分配管理各类档案和资料。

（4）与以前部门相比而言更加的有纪律性、组织性，多次与系部沟通交流达成统一意见，工作开展的有序和规范性。

（5）部门内部做出了较为明确的分工与合作。

（6）本学期正在制订《团委、学生会干部管理制度》下学期做出加强团委、学生会干部的考核管理。

3、国旗队

（1）本期升旗15次，练旗20次（单周练旗，周二四训练）。

（2）旗手气势不够、晚到、懒散现象得以纠正与改观

（3）经秘书处协商要求增加后备旗手男女各1个，共计10人（5男5女）

（4）在总结中无提出干部的培养、部门发展的趋向、无下学期大致的工作计划、具体工作写的太少，显得该部门的工作就是升旗，没有达到培养干部的意义等

（5）后期注重该部门的思想建设，作为国旗下的一员思想领悟一定要高。

4、宣传部

（1）本学期绘制海报共计72张，出错甚少，质量不断改善。

（2）注重了内部干事的自身素质培养。

（3）总结中错字太多，没有做到检查；内部活动展开太少；部门发展趋向不明确，下来加强该部的思想建设。

（4）做好学校向外宣传。在学校贴吧上建立贴吧等

5、宣传部广播站

（1）在栏目上创新理念，不断完善专场节目，更好的服务全校师生。突出广播站特色与意义。

（2）进一步完善点歌台的设臵。

（3）该部门凝聚力较好团结友善，做到共同学习进步。

（4）在考核方面有所不到位，导致部分成员行动散满。正在补充健全站内制度，规范考勤制度，加强管理。

（5）节目量大，所需稿件量多，稿件未及时存档。

（6）下学期就针对宣传部和广播站关系，多组织户外活动多沟通交流，增进感情做到一家亲。

（7）正在发现和培养主持人（男女各2名）

6、文娱部

（1）本期紧绕学校工作重点，充分展现文娱部职能，充分发挥团队精神、开拓进取、真抓实干。

（2）定期召开会议，及时把工作安排到每一个人及各团总支。

（3）为增进团队友谊，丰富业余生活，该部特安排集体K歌，以及积极联系参加四川省烟草公司职工运动会开幕式为后期工作打好基础。

秘书部工作总结 篇三

一：整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系。（已完成）

二：整理100名老校友的资料，并按生日顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备工作。（已完成）

三：整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。（已完成）

四：制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。（已完成）

五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。（已完成）

六：确立秘书部的工作精神：

1吃苦耐劳

2态度认真

3细心踏实

4思想活跃

5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐

七：开秘书部内部会议

1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会

2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时，

通过分享国庆宝贝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊，加深我们和学校的感情；其次，加强同学老师之间的沟通，加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

（待定）

3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通

通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。（待定）

通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。（待定）

4校友会的资金来源

经过大家的踊跃发言，热烈讨论得出了以下几个方案

（1） 以赞助的方式寻求资金支持

例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。（待定）

（2）以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友交流物资提供方便，又能使校友会拥有一个资金来源。（待定）

通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本情况，

熟悉了校友会的工作方式，增加了工作经验，锻炼了能力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

秘书部年度工作总结 篇四

秘书部是促进团总支工作顺利运转的中枢部门，对团总支工作进行统筹、协调和监督，档案的管理，内部制度的制订及协助书记进行日常事务的管理等。以下是秘书部这学期的工作总结：

1、履行委员会的决定分配，落实委员会部署的工作任务，监督和协助各部门工作的开展。

2、协助书记做好团委干部的管理工作，深入了解学生干部的工作开展情况，做好学生干部的档案管理和评定工作。

3、发挥桥梁作用，即使反馈信息，增进内部成员的沟通。

4、整理各项活动的考核情况和会议记录，同时协助书记做好其他工作。

5、召开各班团支书会议，传达通知。

在本学期的工作期间，我部顺利完成各项工作，总体上还是比较令人满意的。诚然，成绩是很大，但是，也有点小问题。比如组织协调能力还有待提高、对学生会的考勤仍不够严格、本部的规则制度以及纪律观念还有很大提高空间等。不过，我们相信，在以后的工作中，我们秘书部会尽自身最大努力，继续积极进取，从经验中总结，不断反思，以期在以后的工作中取得新的佳绩，新的进步！

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