关于文件管理和保密设施自查报告

关于文件管理自查报告

按照市委办的安排，近日，我局对文件管理和保密设施进行自查，现将有关情况汇报如下：

一、领导重视情况

我局的文件管理工作，***经常过问，及时解决文件管理在资金、设备等方面存在的问题；***是主管办公室的副局长，对文件的收发、传阅、保密、清退等工作都提出了具体要求，安排了专人管理文件。我局的文件管理人员于2006年、2007年连续两次参加了市委组织的文件管理人员培训班，取得了上岗资格证。文件的收拆件、登记、保管均在配备铁门、铁窗、铁柜的保密工作用房里完成。

二、制度建设情况

我局对文件严格按照《中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》进行管理，并据此制定了《文秘工作制度》、《文件管理规定》等规章制度，下发到各支队和城区大队，文件管理人员严格按照制度规定抓落实。

三、文件管理情况

1.收文管理。办公室接到收文通知后，即派专人专车领取，办理签收手续，认真清点核对，将文件按中央文件、省委文件、市委文件、国务院文件、省政府文件、市政府文件等六个类别进行登记，贴好公文处理签，按指定的范围送领导传阅，处理完毕及时归档。

2. 严格保密。我局领导传阅的文件，都是由文件管理人员直接传递，不通过第三者传递，也不由领导横向传递，密级文件不在保密室以外过夜。未发生过泄密、改密事件，不擅自扩大密级文件分发阅读范围，从未翻印、复印、汇编上级机关秘级文件。 

3. 文件清退。每年都按*****的要求，派专人专车移送密级文件，办好清退手续，本单位不自留密级文件。