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公文写作试题及答案

发布时间:2014-11-04 08:40:22 作者:小编 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

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正文

第一篇:公文写作处理试题及答案

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是 c

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

b.公文形成的条件是行使职权和实施管理

c.公文是具有法定效用与规范格式的文件

d.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》,作者是a

a.××厂b.××厂的负责人

c.起草文件的刘秘书

d.签发文件的董厂长

3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用c

a.通报b.通知c.函d.意见

4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是

a.滥用省略b.篇幅冗长

c.交代不明d.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是d

a.以上事项,请尽快批准

b.以上所请,如有不同意,请来函商量

c.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

d.以上所请,妥否﹖请批复

6.几个机关联合发文,只能标明a

a.主办机关的发文字号

b.所有机关的发文字号

c.至少两个机关的发文字号

d.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是a

a.上行文b.平行文

c.下行文d.越级行文

8.主送机关是b

a.有隶属关系的上级机关

b.受理公文的机关c.收文机关

d.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是d

a.会议报告b.条例

c.工作总结d.请示

10.特殊情况越级向上行文,应抄送给  a

a.直属上级机关b.直属下级机关

c.系统内的所有同级机关

d.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是a

a.领导人直接交办的事项

b.与领导人直接相关的事项

a

c.重要文件d.机密文件

12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” d

a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

c.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

d.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知

13.答复上级机关的询问,使用c

a.通报b.请示c.报告d.通知

14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是c

a.通报b.通知

c.通告d.决定

15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是ca.违反报告不得夹带请示的规定

b.违反应协商同意后再发文的规定

c.错误使用文种,应使用函

d.错误使用文种,应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的d

a.档案室b.业务处

c.收发室d.办公厅室

17.公文办理主要分为a

a.收文和发文b.拟办与承办

c.登记与分发d.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交b

a.领导人本人或由其委托的人代拆

b.机要文书或机要室拆封

c.办公厅室 主任拆封

d.文书人员拆封

19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的a

a.拟办b.承办c.批办d.催办

20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(b)

a.已复文b.阅毕的日期

c.已阅文d.承办的结果

21.机关公文文稿经签发后,即为a

a.公文的定稿b.公文的草稿

c.公文的会签d.公文的核发

22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行b

a.登记手续b.注办手续

c.归档手续d.签字手续

23.凡是需要立卷的文件是a

a.办理完毕的文件 b.已经使用的文件

c.已经办复的文件

d.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做c

a.立卷b.定卷

c.归卷d.组卷

25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以b

a.上级机关、上级部门为主

b.本机关、本部门为主

c.上级机关和本机关为主

d.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫d

a.地方特征立卷b.文件特征立卷

c.通讯特征立卷d.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为c

a.25年以上的文件材料

b.35年以上的文件材料

c.16—50年左右的文件材料

d.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做a

a.类名b.类目c.卷名d.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是c

a.归卷b.案卷

c.立卷d.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的b

a.开头b.末尾

c.中间d.上方

二、多项选择题 本大题共10小题,每小题2分,共20分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是a b c e

a.被动写作,遵命性强

b.对象明确,针对性强

c.决策之作,政策性强

d.文字简约,说明性强

e.讲究格式,规范性强

32.公文进入拟稿阶段的步骤是a b de

a.明确发文主旨

b.收集有关材料

c.深入调查研究

d.拟出写作提纲

e.认真起草正文

33.“决定”的主要类型有a b c d

a.指挥型b.惩诫型

c.个案型d.知照型e.权威型

34.“命令”的特点是ac d

a.权威性b.知照性

c.指挥性d.强制性

e.严肃性

35.写作“报告”应注意的问题是 a c d

a.陈述事实要清楚扼要

b.表达观点要精练清晰

c.语言要简洁朴实

d.引文不能断章取义

e.注解不能道听途说

36.书文办理程序有 abce

a.签收、拆封与登记

b.拟办、批办与承办

c.分发与传阅d.校对与印制

e.催办、查办与注办

37.公文处理的特点是a b d e

a.政治性b.时限性c.科学性

d.机要性e.规范性

38.收文登记可分为abd

a.簿册式登记b.联单式登记

c.表格式登记d.卡片式登记

e.宗卷式登记

39.按问题特征立卷的文件材料主要有.a b c e

a.反映同一事物的文件材料

b.反映同一人物事件的文件材料

c.反映同一问题的文件材料

d.反映同一地区情况的文件材料

e.反映同一工作性质的文件材料

40.案卷归档的主要内容有abd

a.归档范围b.归档时限

c.归档原则d.归档要求

e.归档方法

第二部分 非选择题

三、简答题本大题共3小题,每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

42.公文处理的具体要求是什么﹖

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

三、简答题 每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

1 会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。

2 电话记录:记载有关通话的内容。

3 接待记录:记录群众来访时的接待内容。

4 大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

42.公文处理的具体要求是什么﹖

1 准确周密,确保质量;

2 及时迅速,注重时效;

3 安全可靠,保守机密;

4 集中统一,加强管理;

5 实事求是,遵规守纪;

6 精减文件,提高效率。

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1 注意政治上的正确性;

2 注意文字表述简练通顺,概括正确;

3 案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

四、论述题 本大题共2小题,每小题8分,共16分

44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

四、论述题每小题8分,共16分。要求论点正确,并有简单的论证

44.

1 加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。

2 加强修养的途径:

①完善自我,勇于创新。

②博览群书,增长知识。

③深入实践,勤学苦练。

45.

1 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2 拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。3 文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。

4 文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。

5 文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。

6 用词要准确,用字要规范。

7 公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字

五、作 22分

以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间 ,按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。

据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,

是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

参考答案

五、作文22分

1 格式正确。

其中:a.标题。

事由加文种:“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

b.受文单位国务院 、行文单位广东省人民政府 、时间一九八八年二月十一日 各一分。如果时间写成“1988年2月11日”,不给分。

2 正文:

其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

第二篇:公文写作试题及答案

一、单项选择题

1. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 1.b )。a.领导指导性文件 b. 规范性文件

c.公布性文件 d.商洽性文件2.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(2.b)。a.拟办 b. 批办c.承办 d. 查办

3.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(11.c )。a.草稿 b. 定稿c.正本 d.副本

12.公文区别于其他信息记录的特点是(12.d )。

a.传播知识 b.具备查考价值 c.书面文字材料 d.具备法定的权威性

13.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 13.c)。a.决议 b. 会议记录(21.c)。a.请示 b.通知c.函 d. 通报

22.地方性行政法规的制发,应由(22.d )。

a.全国人民代表大会 b.国务院

c.国家主席 d.地方人民代表大会和地方政府

23.规范性公文的一致性表现在( 23.a)。

a.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系a.秘密文件 b. 绝密文件c·机密文件 d.保密文件32.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 32.b )。a.上行文 b.平行文c·下行文 d.越级行文33.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 33.d ))。a·平件 b.加急件c.特急件 d.急件

34.决定必须由( 34.d )。a·党政机关联合发文 b.会议(3.c)。a.条例 b. 规定c.办法 d. 决定

4.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(4.b )。a.命令 b.指示c.批复 d.通知

5.为加快文件的传递,可采用(5.b)。

a.逐级行文 b. 多级行文c.越级行文 d. 直接行文6.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 6.b )。a.上行文 b.平行文c.通知 d.下行文

7.联合行文时,作者应是( 7.a)。 a.同级机关 b.同一系统的机关

c.三个以上的机关 d.行政主管机关与业务指导机关8.维护文件的高度严密性是指(8.b )。

a.公文的保密性 b.公文语言结构的严密

c.公文行文程序的严密d.施行办法的严密

9.公文中的祈使句常常依靠(9.b)。

a.语气词表达 b.惯用的句式表达

c.感叹词表达 d.无主句表达 10.为了维护政令一致,凡下行公文( 10.c)。a.都要上级请示b.都要和有关机关协商c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致d.都与有关部门联合发文11.供受文者使用的具有法定效

c.会议纪要 d.议案14.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 14.c)的方式。a.越级行文 b. 直接行文c.多级行文 d.同时行文15.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 15.c )。a.逐级行文 b. 多级行文c.越级行文 d.直接行文16.公文的形成与发挥作用须依赖于(16.a )。

a.公文处理 b. 收文处理c.发文处理 d.办毕公文处理 17.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(17.d)。a.会商 b. 审核c.注发 d. 签发

18.调查报告的结构一般包括(18.a)。

a.标题、导语、正文、结语 b.标题、正文、落款

c.开头、导语、主体、结尾 d.标题、正文、结语

19.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 19.a )。

a.规范性文件 b.领导指导性文件

c.呈请性文件 d.证明性文件 20.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( 20.a )。 a.收文、发文 b. 上行文、平行文、下行文

c.通用公文、专业公文 d. 本机关制发的和内部使用的公文21. 商洽性文件的主要文种是

b.文件结构的周密有效c.文件的文字条理清楚d.文件的语言简约不繁24.批办是指(24.b )。a.对发文稿的审核批示 b.对收文应如何办理所作的批示c. 对公文正本的复核意见 d.对请示报告的处理

25.党政机关的行文关系有( 25.b )。

a.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

b.上行文 下行文 平行文c. 逐级行文 多级行文 超级行文

d.超级行文 下行文 平行文 26.公文的语言应当是(26.a)。

a.庄重严谨 b.华丽流畅c.威严有力 d. 古朴典雅27.公文中的词语应(27.a)。 a.含义确切 b.韵味无穷c.可圈可点 d. 色彩丰富28.公文具有法定的权威性,其制发必须是(28.d)。a.法律部门 b. 上级机关c.部门领导 d.法定作者29.用于答复下级机关请示事项的公文是( 29.c )。a.指示 b. 请示c.批复 d.命令

30.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(30.b )。a.通知 b. 通告c.公告 d.通报

31. 含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( 31.c 。

讨论之后才能发文

c·政府部门制发 d.党、政府领导机关制发

35.通报情况使用( 35.c )。 a.通知 b.通告c.通报 d.情况报告36.通报的表达方式侧重于(36.a)。a·叙事 b.说理c.说明 d.说明、说理37.办公室更改电话号码,可用(37.c)公布周知。a.通知 b.通告c.启示 d.几?nbsp;

38.批复是答复下级请示的文件,是(38.a)。

a·被动发文 b.主动发文c·是对报告的批件 d.下级没有请示,用来指导工作的39.规范性公文标题的时间是( 39.a )。

a.公文发布的时间 b.公文撰写的时间

c.公文打印的时间 d. 公文讨论的时间

40.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(40.d )。

a.两法并存 b.新不废旧c.相辅相成 d.废止旧法二、多项选择题

1.应立卷的文件必须是( )。a.办理完毕的 b. 有查考价值的

c·机关在工作中形成的 d.完全失去现行效用的

2.越级行文的条件是( )。a.情况紧急

b. 经多次请示直接上级机关而问

题长期未予解决

c.需直接询问、答复或联系具体事项

d.检举直接上级机关3.工作报告在党的机关可用于( )。

a.请求批准 b.提出建议c.答复上级询问 d.反映情况4.可用来发布规章的文件有( )。a.命令 b.决定c.通知 d.通告

5.下面属于公文必备的基本组成部分有( )。

领导机关主送的请示

c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

d. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

12.规范性公文正本的特殊形式有( )。

a.抄本 b.试行本c.暂行本 d.修订本13.下面说法错误的有( )。a.公文的标题由作者、事由、文种组成

b.拟写标题时,为了简练,可以a.同级政府之间 b. 政府各部门之间

c.上级党委和下级政府之间 d.政府部门和同级人民团体之间e.政府及其部门与同级党委19.下面说法正确的有( )。a.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期b. 一件联合发文,可有数个发文号

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准d. 公文中的附注一般标注于主文时可采用的行文方式有( )。a.逐级行文 b.越级行文c.直接行文 d.多级行文28.中共b县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用( )。a.决议 b.指示c.通报 d.通知

29.条例的制发权属于( )。a.国务院 b. 党的中央组织c.国务院所属各部委 d. 各省、自治区、直辖市政府

30.我国法定的公布性文件包括a.发文机关 b.报送机关c.标题 d.题注e.成文日期

6.公告的主要特点是( )。a.公布范围的广泛性 b.郑重宣告的庄重性、严肃性c. 法定作者的限定性 d.内容明确、具体

7.标注公文的主送机关可使用( )。

a.全称 b.简称

c.同类机关统称 d.规范化简称

8.公文对语句的基本要求是( )。 a.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意b. 句子成分搭配得当

c. 可以隐去句子中的必须有的成分

d.改变语序安排e.创造新颖句子

9.下面句子有语病的是( )。a.会议是在酷热的气温中召开的 b.这样的活动乐意使农民接受c.这个季度亏损减少了两倍d.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元

e.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进10.公文写作之前要( )。a.明确行文目的 b. 向领导请示写法

c.确定使用的文种 d.选择适当的语言

11.应向直接上级机关抄送的文件包括( )。

a.向自己下级机关主送的重要文件

b.受双重领导的机关向其中一个

不标明文种

c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分d. 为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上e.每一份公文都必须正确标明文种

14.下面说法正确的有( )。a.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本b. 草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

d. 试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用e.定稿即正本

15.维护公文的简明性易出的问题是( )。

a.赘言泛滥,大量重复 b.语言含混,语义多歧

c.归类不准,文不对题 d.主题不明,离题万里e.内容不全,挂一漏万16.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。

a.主送给上级机关的请求批准的请示 b.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复 d.主送给上级机关的请求指示的请示

17.遵守行文规则是为了( )。a.确保公文迅速、准确传递 b.避免行文紊乱

c.保障公文旅行 d.确定行文关系

e.控制发文数量

18.能够联合行文的机关应是( )。

题词下方

e.题注一般用圆括号标注于标题下方

20.具备法定效力的公文稿本有( )。

a.副本 b. 草稿 c.定稿d.试行本 e.暂行本21.转发的对象包括( )。a.上级文件 b. 下级文件c.平级文件 d. 不相隶属机关的文件

22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。a.请示 b.报告c.指示 d.命令

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。a.墨汁 b.碳素墨水c.蓝黑墨水 d.纯兰墨水24.撰拟规范性公文应遵循( )要求。

a.高度的一致性 b.高度的严密性

c.公文的稳定性 d.公文的连续性

e.公文的灵活性

25.维护公文的稳定性易出的问题是( )。

a.仓促制定文件,不合实际 b.规定的表述过于绝对化c.内容不全面 d.层次混合,割裂事项联系

e.与其他法规性文件抵触26.重要公文的签发者应是机关( )。

a.正职领导 b.主持常务的副职领导

c.主持专项业务的副职领导 d.综合部门负责人

27.有领导被领导关系的机关行

( )。

a.通知 b.通告 c.通报d. 公告 e.报告

31. 根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( )。

a.法定正式公文 b.通用公文 c.非法定正式公文 d.专用公文

e.规范性文种

32.我国法定的规范性文件包括( )

a·条例 b. 规定 c.通告d. 办法 e.决定

33·在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( )。

a·参照执行 b.遵照执行c.参酌执行 d.按照执行34.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。a.拟办 b.拟稿c. 批办 d.注办

35.公文写作的基本要求有( )。 a.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规b.一文一事,中心明确c.用语庄严、简明、通顺d.为使各方面了解情况,多印发文件

e.格式不必强求一致三、判断题

1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 ( )2·公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。 ( )3. 公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( )4·规范性文件是以强制力推行的

用以规范各种行为规范的文件。 ( )

5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。 ( )6.批复的主送机关是下级机关。 ( )

7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。 ( )

8·为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。 ( )

9·由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以研究。 ( )

26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。 ( )27.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 ( )28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 ( )

29.公文的结尾应言止意不尽。 ( )

30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 ( )

31.为使上行文能得到及时的处二、多项选择题

1.abc 2.bcd 3.bcd 4.ac 5.ace

6.abc 7.acd 8.ab 9.abc 10.ac

11.abd 12.bcd 13.bcd 14.abc 15.ad

16.ad 17.abde 18.abd 19.abd 20.acde

21.acd 22.ab 23.abc 24.abcd 25.ab

26.ab 27.abd 28.bd 29.ab 30.bd

和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2.【答案要点】公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔不受其约束。 ( )

10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。 ( )

11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 ( )12. 在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。 ( )

13·在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。 ( )

14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 ( )

15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 ( )16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。 ( )

17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。 ( )

18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 ( )19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。( )

20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。 ( )21.对于上级的指示,只须参考执行。 ( )

22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。 ( )24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。 ( )25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查

理,应在文中多标注几个主送机关。 ( )

32.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 ( )

33.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。 ( ) 34.在报告中不能夹带请示事项。 ( )

35.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。 ( )

四、简答题

1.公文语言的主要特点是什么?2.简述公文写作的程序。3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

4.区别主送与抄送机关的依据是什么?

5.公文是哪种文体?

6.公文处理的基本任务是什么?7.发文处理的基本程序是什么?8.用印的注意事项有哪些?

参考答案

一、单项选择题

1.b 2.b 3.c 4.b 5.b 6.b 7.a 8.b

9.b 10.c 11.c 12.d 13.c 14.c 15.c 16.a

17.d 18.a 19.a 20.a 21.c 22.d 23.a 24.b25.b 26.a 27.a 28.d 29.c 30.b 31.c 32.b33.d 34.d 35.c 36.a 37.c 38.a 39.a 40.d

31.bd 32.abcde 33.bd 34.acd 35.abc

三、判断题

1.√ 2.√ 3.√ 4.√ 5.√ 6.× 7.× 8.×

9.× 10.√ 11.× 12.× 13.× 14.√ 15.× 16.× 17.√ 18.√ 19.× 20.√ 21.× 22.× 23.× 24.× 25.√ 26.√ 27.× 28.× 29.× 30.× 31. × 32.× 33.× 34.× 35.×

四、简答题

1.【答案要点】公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则

接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

3.【答案要点】区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采

取不同的行文方式,防止行文紊

乱,维护机关间正常的工作秩序。4.【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文

内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。

5.【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6.【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

7.【答案要点】发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8.【答案要点】主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由

专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。

第三篇:公文写作试题及答案

公文写作试题及答案

1、xx建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)

2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)

xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队

伍的商洽函

广州大学:

我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍,与贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业问题。如蒙同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。特此函达,勿希望研究见复函。

xx建筑公司(盖章)

xxxx年x月x日

xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知 全市各中学:

为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。 本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。

希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。

特此通知

xx市教育局(盖章)

xxx年x月x日

1、xx职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)

2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)

关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示 省教育厅:

根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我xx职业学院,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。

当否,请批复

xx职业学院(盖章)

xxxx年x月x日

关于严厉制止xx市街道两旁公用电话常遭人为破

坏的通告

市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,为了制止这种破坏公物的行为,市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪,数额较大或者有其他严重情节的,处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金;数额巨大或者有其他特别严重情节的,处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告,单处或并处罚款,责令赔偿损失。

特此通告

市电信局

市公安局

xx年x月x日

1、 xx市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安

厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)

省公安厅

关于对xx市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定

省公厅【xxxx年】x号

各市人民政府、街道办事处,区直各单位:

我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神,深入开展学习实践科学发展观活动,动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理,在建设构建和谐社会进程中,我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴,一身正气,在国家和人民生命财产安全受到侵害时,不顾个人安危,不计个人得失,见义勇为,挺身而出,与违法犯罪进行英勇斗争,谱写出新时代的浩然正气歌。

我省xx市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,为了树立正气,宣传典型,弘扬见义勇为传统美德,形成良好的社会风尚,经研究,决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。

希望受表彰的同志珍惜荣誉,在工作岗位上继续努力,立足本职,再建新功,希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气,为创建“平安延平”,构建和谐社会,推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。

公安厅(盖章)

x年x月x日

2、 2、xx市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参

加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)

邀请函

深圳市人民政府:

我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特此邀请贵市前来参加,一同商洽招商会事项,地点正在xx市人民政府会议大厅,恳请贵市前来参加,静候回复。

xx市人民政府(盖章)

xxxx年x月x日

第四篇:公文写作试题及答案1

公文写作试题及答案1

一、单项选择题

1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。

a.会商

b.审核

c.注发

d.签发

2.以机关名义发文的重要文稿,由( )审核。

a.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书

b.组织机构的负责人

c.授权的秘书人员

d.机关领导人亲自

3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是( )。

a.拟办

b.审核

c.批办

d.注办

4.下列哪一种情况,可越权批办文件?( )

a.经过授权

b.避免积压

c.急需处理

d.属一般性文件

5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?( )

a.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

b.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

c.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

d.查办、催办都是带有监督性质的管理活动

二、多项选择题

1.维护公文的稳定性易出现的问题是( )。

a.仓促制定文件,不合实际

b.规定的表述过于绝对化

c.内容不全面

d.层次混合、割裂事项联系

2.公文处理必须遵行的原则有( )。

a.全面质量原则,创造全面优质

b.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简

c.时效原则

d.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化

3.以下关于办毕公文的处置说法正确的是( )。

a.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

b.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退

c.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文

d.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目

4.销毁公文的主要方式有( )。

a.焚毁

b.重新制成纸浆

c.掩埋

d.清洗消磁

5.积累与占有材料的途径主要有( )。

a.观察体验

b.调查采访

c.文献采集

d.按主题表现的需要编创

三、判断题

1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。( )

2.承办是公文处理的中心环节。( )

3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。( )

4.机关正职因故离职时,副职领导才可以签署。( )

5.需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。( )

一、单项选择题

1.d[解析]发文处理中,签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关(部门)的职权范围,需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2.d[解析]审核文稿工作有分工,以机关名义发文的重要文稿,由机关领导人亲自审核。

3.b[解析]公文的发文处理程序为:拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4.a[解析]注意掌握批办的主要内容。

5.d[解析]掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题

1.ab[解析]注意对管理公文过程内容的掌握。

2.abcd[解析]略

3.abd[解析]掌握办毕公文处理的相关内容。

4.abd[解析]略

5.abc[解析]积累与占有材料的途径主要有三条:一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献资料中采集资料。

三、判断题

1.√[解析]略

2.√[解析]略

3.×[解析]原题是批办的定义,而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。

4.√[解析]略

5.×[解析]签发是对文稿的又一次全面核查,签发人在批注之前,必须对文稿作全面审核。

第五篇:三级秘书《公文写作》试题及答案

公文写作试题及答案1

一、单项选择题

1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

a.会商b.审核c.注发d.签发

2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

a.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书b.组织机构的负责人

c.授权的秘书人员d.机关领导人亲自

3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

a.拟办b.审核c.批办d.注办

4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()

a.经过授权b.避免积压c.急需处理d.属一般性文件

5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()

a.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

b.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

c.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

d.查办、催办都是带有监督性质的管理活动

二、多项选择题

1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。

a.仓促制定文件,不合实际b.规定的表述过于绝对化c.内容不全面d.层次混合、割裂事项联系

2.公文处理必须遵行的原则有()。

a.全面质量原则,创造全面优质b.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简

c.时效原则d.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化

3.以下关于办毕公文的处臵说法正确的是()。

a.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

b.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退

c.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文

d.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目

4.销毁公文的主要方式有()。

a.焚毁b.重新制成纸浆c.掩埋d.清洗消磁

5.积累与占有材料的途径主要有()。

a.观察体验b.调查采访c.文献采集d.按主题表现的需要编创

三、判断题

1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。()

2.承办是公文处理的中心环节。()

3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。()

4.机关正职因故离职时,副职领导才可以签署。()

5.需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。()

参考答案

一、单项选择题

1.d[解析]发文处理中,签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关(部门)的职权范围,需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2.d[解析]审核文稿工作有分工,以机关名义发文的重要文稿,由机关领导人亲自审核。

3.b[解析]公文的发文处理程序为:拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4.a[解析]注意掌握批办的主要内容。

5.d[解析]掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题

1.ab[解析]注意对管理公文过程内容的掌握。 2.abcd[解析]

3.abd[解析]掌握办毕公文处理的相关内容。 4.abd[解析]

5.abc[解析]积累与占有材料的途径主要有三条:一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献

资料中采集资料。

三、判断题

1.√[解析]2.√[解析]3.×[解析]原题是批办的定义,而批办是指由主管部门或综合部门负责人

对收文如何办理提出建议性处臵意见活动。 4.√[解析]5.×[解析]签发是对文稿的又一次全面核查,签发人在批注之前,必须对文稿作全面审核。

公文写作试题及答案2

1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。

a.撰写者本人或团体b.机关党政负责人c.行文对象及行文内容d.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

a.完整b.生动c.突出d.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

a.规范性文件b.领指导性文件c.呈请性文件d.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。

a.平件b.加急件c.特急件d.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

a.草稿b.定稿c.正本d.副本

6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

a.逐级行文b.多级行文c.越级行文d.直接行文

7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。

a.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

b.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

c.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

d.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁

之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

a.含义不明确不清晰,让人产生歧义b.句子成分搭配不当c.语序安排欠妥当d.不合乎事理

9.下面几种说法中,不正确的是()。

a.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时

间发展顺序排列

b.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

c.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

d.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

a.具有明确的针对性b.具有法定的权威性和执行性

c.作者广泛d.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

一、单项选择题

11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。

a.用语简明,得体,分寸适宜b.可夹带请示事项

c.是下级机关答复上级机关询问的文种d.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

a.北京市人民政府就x x发电厂建设问题向国家计委申请

b.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

c.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

d.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。

a.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

b.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

c.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

d.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

a.标题需写明会议名称与文种

b.标题须写明发文机关名称、事由与文种

c.标题需写明会议名称、事由、文种

d.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

a.反映本机关的活动b.便于检索和管理c.便于映证机关工作的历史d.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。

a.一案一卷,一会一卷b.同人同事立一卷c.统计表、报表合卷d.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

a.卷内文件次号b.卷内文件目录c.编制立卷目录d.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括()。

a.公文标题b.公文开头c.表述层次及论点、论据、字数安排d.结尾

2.下面说法错误的有()。

a.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。

b.一件联合发文,可有数个发文号

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

d.公文中的附注一般标注于主题词下方。

e.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有()。

a.副本b.草稿c.定稿d.试行本e.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是()。

a.考虑行文的具体需要b.考虑本单位的权限c.考虑公文撰拟者的写作水平d.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。

a.结构完整b.规范性c.相对确定性d.灵活性

6.规定公文的统一规范格式,其目的在于()

a.维护公文的严肃性b.维护公文的有效性c.维护公文的权威性d.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种()。

a.上级机关b.下级机关c.平行机关d.不相隶属机关

8.通报有以下特点()。

a.具有较强的时效性b.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

c.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用d.内容单纯,行文简便

9.通报按其内容性质划分,可分为()。

a.表彰性通报b.批评性通报c.指示性通报d.情况通报

10.通报的总体结构包括()。

a.标题b.主送机关c.正文d.通报的日期

11.通报与通知的区别是()。

a.通报用来传达重要精神或情况

b.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响

c.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行

d.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点()。

a.权威性b.针对性c.被动性d.公开性

13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()。

a.批复只印发给申报请示的单位及有关单位b.批复的内容只答复请示的具体事项

c.批复的内容应予认真遵守与执行d.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括()

a.查阅有关的规定和指示b.调阅前案处理的材料

c.与内容涉及到的有关部门协商d.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。

a.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

b.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

c.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

d.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是()

a.有商洽必要的平行机关b.需请求其批准的不相隶属机关

c.直属的上级领导机关d.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是()。

a.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

b.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

c.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

d.请示不能使用议论的表达方式

(请收藏好 范 文,请便下次访问wWW.haOWORD.COm)18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。

a.涉密程度b.缓急时限要求c.内容所涉及的职责范围d.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由()完成。

a.专职外收发人员b.兼职外收发人员c.通讯人员d.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有()。

a.正本b.试行本c.暂行本d.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。

a.条例b.规定c.办法d.决定

3.用于对下级机关布臵工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。

a.命令b.指示c.批复d.通知

4.公文中的词语应()。

a.含义确切b.韵味无穷c.可圈可点d.包彩丰富

5.下面说法正确的有()。

a.党政机关应在各自的系统内部发布文件b.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

c.行政机关可直接向党的组织汇报工作d.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求()。

a.选择最贴切,最能表情达意的b.尽量使用同音调

c.使用口语词、歇后语,谚语d.为反复强调、突出重点,大量用同意词

e.使文章新颖,可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是()。

a.赘言泛滥,大量重复b.语言含混、语义多歧c.归类不准、文不对题

d.主题不明、离题万里e.内容不全,挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指()。

a.公文的保密性b.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密d.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是()。

a.有关法律、法规、制度b.一部分群众的要求c.上级领导做出的批示d.上级领导传授的意图

参考答案

一、单项选择题

1.c 2.a 3.a 4.d 5.c 6.a 7.a 8.d 9.b 10.d 11.b 12.d

13.d 14.a 15.b 16.d 17.b

二、多项选择题

1.abc 2.abd 3.acde 4.abd 5.abc 6.acd 7.abc 8.abc 9.abd 10.ac

11.bc 12.abc 13.ab 14.acd 15.abd 16.cd 17.abd 18.abc 19.abc

三、不定项选择题

1.abcd 2.c 3.b 4.a 5.a 6.a 7.ae 8.b 9.acd

2014年公文写作试题模拟题

一、填空(每空2分、共20分)

1、文章写作中,概念的外延很广,根据不同标准可分为:-------和观念性材料,个别材料和_________-,_________--和现实材料,正面材料和反面材料,一手材料和_________。

2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘

书) 两大类。

3、文字秘书泛指以-------为主的秘书,包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是

秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作,又会-------的秘书人才。

4、对信息加工的过程,在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。在深加工阶段首先要进行

_________--、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料,成为新的信息。

二、简述(共25分)

1、简述公文写作结构的基本要求(6分)

2、简述提高公文写作能力的主要方法(7分)

3、简述公文的特点和分类(12分)

三、阐述(25分)

分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。

四、案例与务实:(30分)

贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久,其弊得失各方的议论颇多。近两年贵阳被重新定位为“森

林之城”,贵阳市作为区域旅游发展的中心城市,其城市景观就倍受社会的关注。作为贵阳市政府的公务员,请就此问题制定一个调查计划,并根据如下调查数据写一份调查报告,作为市政府进行相关决策的依据。

材料:90。2%的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小,交通拥挤,夜市的设立增加了这种感觉;89%的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象,68%的受访者认为城市夜景是城市的重要景观,58%的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感,98%的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。但97%的夜市经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。

参考答案:

一、

1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料

2、公务秘书、

3、文书起草工作、处理公务

4、分类、核实、编写

二、

1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。

2、1)重视写作基础理论知识的学习,掌握写作基本要领。

2)博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。

3)多写多练不断实践,逐步掌握写作规律。

4)深入思考、听取他人意见,反复修改,不断提高。

3、命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要

三、

1)知识结构:

一)、基础知识:具有一定的社会科学和自然科学的基础知识。例如:政治;哲学、政治经济学、党史、地理、古代汉语、现代汉语、逻辑学、文学、写作、数学、以及一般的自然科学常识等等。基础知识是其它知识的源泉。

二)、专业知识:这是秘书智能结构的核心部分,一部分是秘书业务知识,包括:秘书学、文书学、应用写作、管理学、信息学、档案以及计算机应用技术等等。另一部分是学习掌握秘书人员所在工作部门的业务知识。如农业部门的秘书必须懂得农业方面的知识;司法部门的秘书必须懂得法律知识;企业方面的秘书必须懂得企业管理、生产、销售知识等。

三)、辅助知识:由于秘书工作涉及的面比较广,还必须了解掌握一些相关的知识和新兴学科,如:行政管理学、社会学、管理心理学、公共关系学、传播学、领导学、决策学、统计学、伦理学、情报学、编辑学以及外语知识等;并能了解和知晓世界自然科学、高新技术发展的情况和态势。这是秘书人员知识结构中的较高层次。

2)能力结构

秘书的能力特点是:

(一)善于办事 (二)长于文字工作 (三)擅长公关 (四)会当参谋(五)综合能力强

秘书必须具备的能力

1)文字表达能力、2)口头表达能力、3)收集处理信息的能力、4)协调和社交能力、5)办事能力、

6)其他职业技能:如书写技能,速记技能、文字处理机具的使用技能,声像信息机具的使用技能,通讯机具的使用技能,计算机具的使用技能,包括整个网络设备的操作使用技能等。

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