学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

本人XXX，任学校办公室干事一职，9月21日入职至今已三个月有余，在领导、同事的指导和帮助下，我逐渐熟悉了岗位职责，掌握了各项工作流程，自身能力也有了一定程度的提高。接下来，我将从以下几方面对本学期工作进行总结。

一、工作内容

（一）公文管理

1.公文写作

在拟写文稿时，我会按照“明确主题-确定大纲-收集素材-丰富内容”的步骤完成，确保形成的文稿思路清晰、主旨明确、结构完整、文字流畅。入职以来，我共完成开学典礼发言稿、职教周工作方案和总结、项目用地申请报告、食品安全自查报告、工作总结、年度质量报告、疫情防控工作方案、寒假工作安排、各项通知等各种类型公文近20篇。与此同时，我还整理完善了3份学校教职工全体会会议记录，1份中层干部会会议记录，4份安全生产工作会议记录。此外，每周按时完成学校工作周记，自2020年9月至2021年1月共17篇。

2.文件处理

文件处理包括发文和收文两类。目前，实际工作中发文相对较少，一般为发布简要通知和上报上级单位的各项工作资料。收文则主要包括市教育局和其他上级单位来文。接到文件后，我会按照“登记-领导批阅-主责部门办理-传阅-归档”的流程完成文件处理工作。截止目前共收到文件50余份，每一份文件都能够及时转发传阅并存档，未出现因自己原因导致文件精神不能及时传达，文件要求办理事项不能按时完成的情况。

行文的目的在于上级向下级传达精神和指示、告知需要办理事项，是上下级沟通和联系的重要媒介。因此，文件处理工作并不是简单地登记打印。结合工作实际，我认为文件处理过程中需要注意的问题有以下几个方面：一是分类清晰。文件要区分发文科室和发文时间，不搞“大杂烩”；二是注意时效性。文件一定要及时转发至主要办理部门，并按照要求督办、催办，确保在规定时间完成文件要求的工作；三是要对文件主要内容有一定的了解，并能够对文件后续处理提出合理的建议。

（二）职工工作日志统计

工作日志本质上是老师对每日工作的总结，而职工工作日志统计则是学校通过制度督促老师自我检查“是否有所获”的手段。工作内容为通过办公系统查看并记录员工是否每日提交日志，并统计每月日志总数转发考勤记录员。本学期每月日志统计工作我都能在月初按时完成，没有出现因为日志统计不及时而延误考勤汇总的情况。

统计日志是一项细致入微的工作，每位老师提交日志的时间和篇数都要认真核对，避免出现漏记、多记的情况。此外，在统计过程中如果发现一些老师“零日志”，也会适时提醒。

（三）日常工作

在完成自己主要负责的工作之外，我还会完成一些日常事务。一是协助办公室同事完成办公用品入库、各部门领用、盘点等工作；二是根据领导的安排完成接待任务，接待工作质量的高低直接反映了学校的形象。在接待客人时，我会谨记接待礼仪，做到尽善尽美；三是与同事共同完成办公室、会议室卫生维护，创造一个干净整洁舒适的工作环境。

二、工作中的不足

1.工作经验转化不足。作为具备5年行政岗位工作经验的“老人”，在工作过程中，不能很好地总结和提炼过去的工作经验，进而运用到当前岗位上，导致工作成果只是按时保质完成，缺乏亮点。

2.主观能动性不足。工作中局限于盯紧自己的一亩三分地，没有养成主动关注周围工作情况的习惯。完成自己的手头任务便会放松下来，处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态。

3.自信心不足。工作中对自己缺乏信心，把工作任务想得过难，给自己设置障碍，在一定程度上会影响工作效率。

三、下一步努力方向

1.找准定位，发挥特长。

有了明确的目标才会有行动的方向，未来工作规划中，我把自己定位为办公室的“写手”。一篇高质量的公文需要的绝不仅仅是文笔，更重要的是要融合学校和教育行业的特征。今后，我将从以下几方面改进：

首先，我将继续保持良好的阅读习惯和写作习惯，学习公文写作标准，提高写作规范性。苦练基本功，不断提高文字驾驭能力和逻辑思维能力；其次，我要多学多问，全面熟悉学校各项详细信息，尽可能多地了解行业知识，为写作积累专业素材；再次，我要提高捕捉信息的能力，善于总结归纳，将零散的意图和思想转化为清晰地、有指导性的文字。此外，我要在放宽眼界，打开格局方面下功夫，提升个人思维水平，助力自己的写作能力提升到新的高度。

2.一专多能，全面发展。

“本职工作无限负责，其它工作高度协同”，在做好本职工作的同时，我将积极参与部门其它工作，全面掌握办公室全部工作流程和标准，成为一名多面手。我会不断学习，补齐短板，利用闲暇时间学习掌握一些实用技能，如摄影技术、图片处理、视频剪辑等，辅助自己更好的完成工作。

3.坚持学习，自我提升。

进入一个新的工作环境最能发现自身的不足。作为一名学校的新人，我坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径。三个月来，我认真学习了解了学校的组织架构、规章制度和办学理念，并熟悉了所在岗位职责和要求。在今后的工作中，我将多看、多听，多思考、多学习，进一步提升自身能力。

办公室是联系领导和员工的纽带，一名合格的办公室干事必须具备良好的沟通交流和组织协调能力，确保能够及时准确地把领导的意图传达给每一位员工。在工作过程中，我将充分利用岗位优势，逐步提高与其他同事沟通交流的积极性和主动性。

学校一直是我向往的工作环境，能够加入学校是我的荣幸，这三个月是一个磨合期，经历了局促不安和茫然失措后，我逐渐适应了新的工作环境。在未来，我将一如既往地保持赤诚之心，“高标准、严要求”，不断寻求突破，朝着具备一流的职业素养和一流的岗位技能方向努力，做一名合格的职工。