标书制作个人工作总结

第一篇：标书制作工作总结

投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。

这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。

一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。

例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。

1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。

a 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。

b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。

c*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。

d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。

2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。

3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。

4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。

二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。

a 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。

b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。

谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。

c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

三、标书后期制作

投保文件后期制作要精装版，页数要精简（采用反正面）不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。

第二篇：标书制作员工作总结

2014年度工作总结

本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：

一、技术标：

1、 出错情况：

（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。

分析原因：a、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；

b、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；

c、对小事不够重视。

（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。

分析原因：a、个人意识突出，缺乏沟通。

2、 工作中存在的问题：

（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；

（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；

（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。

3、 解决办法：

（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进

行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；

（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；

（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。

二、商务标：

1、 出错情况：

（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；

（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。

2、工作中存在的问题;

(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围

标串标的风险；

（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行

核查，商务标上存在很大的项目隐患。

3、解决办法：

（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；

（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可

以有一些基本的辩错能力。

三、部门人员配备:

1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。

2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。

3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段

未能满足需求。

四、部门组织：

1、问题：

（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力；

（2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能

力有所欠缺；

（3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱；

（4）、部门间的配合过程不流畅；

（5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。

2、解决办法：

（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；

（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力；

（3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；

五、下年度工作计划：

1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的

热爱及乐趣；

2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；

3、建立施工组织设计的文件库；

4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。

第三篇：房地产标书制作员招投标工作总结

房地产标书制作员招投标工作总结：

本人于12月初调至公司市场部从事标书制作工作，在半个月的时间里，对标书制作的方法和流程有了大致的了解，并参与了临浦组团保障性住房二期施工监理技术标的工作，从制作技术标的角度出发，主要内容有以下几点：

1、工程概况；

2、监理工作内容；

3、四控

两管一协调；

4、对重点、难点的阐述；

5、对业主、设计、施工、监理自身的建议。

其中四控两管一协调和对重点、难点的阐述是技术标制作中的重点，四控两管一协调必须对施工现场管理的流程和方法有一定的了解，并将自己的一些管理理念加入，使其更加完善；对重点、难点的阐述必须要看熟图纸，对各个单位工程的概况和材料必须熟悉和了解，并对图纸中的一些重点、难点单独列出进行详细分析写入投标书中。投标书必须要有亮点，才能在竞争激烈的评标过程中脱颖而出，这就需要我们标书制作员提高自身的专业技术水平，熟悉图纸和施工现场工艺流程，结合实际，将每各投标项目中的重点难点在今后施工过程中会出现的问题进行分析，并针对性地编制应对措施，加强预控。

本人对今后在标书制作中的规划：

1、熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书；

2、熟悉图纸，反复看读图纸，了解设计意图，并根据图纸要求编制标书，避免标书跑题；

3、加强与各项目部负责人的沟通，本人专业技术水平有限，遇到一些设计图纸中的难点无法解决时，可以求助项目部总监或者技术负责人，共同对难点进行分析，并将应对措施写入投标书中；

4、定期到公司重点、标化项目施工现场进行学习，并将好的内容进行拍照并运用于招标书中；

5、留意网上信息，对新工艺、新材料、新的管理理念进行了解，每日进行记录，在制作标书过程中，进行删选，并有针对性地写入投标书中。

对我来说是丰收的一年，在崔工和陈工的领导下，在同事们之间的配合下，认真完成了在7号地块的工作，并得到了领导的认可。调至公司市场部后，在张工的指导下，对招投标行业的情况和标书制作也有了一定的了解，我相信，在自己今后的工作中，通过自身的努力，能为公司创造更多的财富，为自己积累更多的经验。

展望，我对自己提出了更高的要求，在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。

第四篇：标书制作的初级总结

德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页

总结

投标注意事项：

1.仔细重复阅读

在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。

2.阅读完后

要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间

1如○

话，尽快先向领导请示，以防止后面忘

记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；因的阻碍，应该尽早的到公证处去公证，范围之内的公证处，要带好什

3.1○以便了解业主方面有什么动态好做到及

2时调整，不理解该注意的事项向领导请示求

解，发出澄清后

4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。

1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到

2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚；○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把

施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页

5.应该先把设备的发票做好并且检查好

一般检查都是在标书做完的时候检查，若最后检查时发票错了没做好但自己又不会做发票会做发票的人又有事导致做不了，那就是千里之堤毁于蚁穴。，所以标书在检查之前应把发票检查好。

6.报价文件

熟悉报价软件，且记报价是公司投标的机密，一般是在标书快做好后在封套之前才会着手上调的，一般由公司主要人士确定，其他注意事项跟商务技术文件一样。

7.检查

标书做好后要进行检查，做到一字不落，一字不错，不偏不及。自己检查完

8.打印

检查完后就可以打印。因为公证书是要放原件进去的，所打印的第一页不是以1

9.签名时应注意：除了要求应该签名的地方不能

10.封套

封套分为内封套和外封套。封套也是要根据招标文件上要求的格式来的。做到外封套上面的字也是不能错不能落的 ，内封套就是直接封住标书的，外封套是间接把商务技术文件和报价文件一起封住的，注意内封套上面是要贴绝密条的，每一个折叠处都要贴，且贴好之后还要盖章的，同样每一折叠处都要盖好。外封套外面要用书面的采用招标文件要求的格式做好封套的。用来作封套的纸质应是中黄的牛皮纸。

德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页

11.清理废纸

标书做好后，应该清理废纸，废纸全部粉碎处理，不留一张，应做好保密工作。

12.妥善保存

标书做好后且封套后应该做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及电子版，以便不时之需。

13.开标注意事项

1在开标前应该把时间安排好，○留出空余时间以免在去开标现场发生意外或其他影响参加开标的情况。

2应带好笔记本○（电脑）或手写笔记本，以便

14．开标完后

1○业主把投标保证金要回来。

2○

2014年3月30日

第五篇：标书岗位个人年度工作总结

2014 年 度 总 结 报 告

一、工作列项简述：

1.工作总体情况概述

2014年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：

1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。

2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在ftp上，并把标信息录入投标信息平台。

3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。

2.重点或主要工作：

1.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对2014年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。②自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。

2. 资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。

3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。

4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

3.心得和体会：

在2014年工作中，有以下几点心得和体会：

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。

2 在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3 基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。

二、主要贡献：

主要贡献1：

在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。

主要贡献特点和作用、成效1：

作用和成效是为2014年国网批招中业绩增长添加了亮点。

主要贡献2：

与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在2014年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。

主要贡献特点和作用、成效2：

通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标

3914.36万元（六批中标结果还未公布）。

主要贡献3：

按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。

主要贡献4：

根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中，并完善了以下几个方面：一是投标与项目信息管理紧密结合；二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合；三是完善了标书制作流程和规范。

主要贡献特点和作用、成效4：

结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。

主要贡献5：

在投标中，企业资质和业绩占主要部分，2014年业绩输入整理信息达95%， 合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号360个），合同扫描率达33%。 主要贡献特点和作用、成效5：

在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。

三、工作不足：

不足1：2014年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施：①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。

四、工作阻碍：

1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。

五、工作建议：

随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这

个时代的节奏。希望在2014年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。

六、总体自我评价：

对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。

在2014年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。